Открываются новые направления и филиалы и увеличивается число операций. Штатная бухгалтерия работает на пределе, и каждый новый контракт - это риск пропустить сроки оплаты или допустить ошибку. Один из наших клиентов, fashion-ритейлер с быстро растущей сетью магазинов, столкнулся именно с такой ситуацией: нагрузка на бухгалтерию росла быстрее, чем удавалось нанимать людей. Пока искали новых сотрудников, передали три участка учета на аутсорс и стабилизировали ситуацию.

Группа компаний с разными учетными политиками, международные операции, отчетность по МСФО или учет с нуля в новой юрисдикции: все это требует экспертизы, которую сложно собрать внутри одной бухгалтерии. Для международной компании, открывшей офис в Казахстане, мы выстроили учет с нуля: от автоматизации операций в 1С до формирования отчетности на двух языках.

Собственник запрашивает данные по задолженности покупателей- и ждет три дня, хочет понять рентабельность определенного направления - а ее никто не может посчитать, закрытие месяца каждый раз превращается в аврал с «ночными сменами». Такая ситуация знакома многим компаниям. У одного из наших клиентов каждое перепроведение базы занимало до 24 часов. После перестройки процессов база стала закрываться корректно каждую неделю, а итоговые данные по месяцу готовы за три дня.

Если налоговая приходит с требованиями регулярно, а уточненные декларации подаются после каждого отчетного периода - это не невезение, а системная проблема. Для одной из компаний-клиентов мы сократили количество требований и штрафов от ФНС на 60% и устранили риск доначислений на 40 млн рублей.

Кадровый голод в бухгалтерии не временное явление - это стойкая тенденция последнего времени. Квалифицированные специалисты стоят дорого, а их уход может парализовать работу на какое-то время. Один из наших клиентов - крупный ритейлер - столкнулся с тем, что после увольнений были утрачены специфические компетенции. Аутсорсинг закрыл этот риск: знания остаются в системе, а не уходят вместе с человеком.

Когда бухгалтерия подчиняется генеральному директору, а отчетность формируется внутри компании, то у акционеров может возникнуть вопрос: «Насколько объективны эти цифры?» Аутсорсинговая компания не заинтересована в искажении данных, поэтому отчетность, подготовленная внешним провайдером - это крепкий аргумент на языке доверия.

Зарплата, налоги, рабочие места, лицензии на ПО, обучение, больничные, отпуска, увольнения и вечный поиск специалистов. При этом каждая ошибка - ваша. Один из клиентов после передачи бухгалтерии на аутсорс сократил расходы на персонал вдвое, а штат бухгалтерского отдела на 77%. Текучка прекратилась, управление упростилось.

Финансовый директор тратит время на поиск ошибок в базе данных вместо стратегических задач а главный бухгалтер контролирует каждую проводку вместо того, чтобы развивать финансовую функцию. Аутсорсинг позволяет перераспределить фокус: рутина - провайдеру, стратегия - вам.