Управленческий учет на аутсорсинге для крупных компаний— услуги управленческого учета и отчетности в Unicon Outsourcing

Вы фокусируетесь на бизнесе - мы берем операционку на себя

Unicon Outsourcing может взять на себя ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета - от отдельных участков до полного цикла финансовой функции.

И это не просто «приходящий бухгалтер». Команда, закрепленная за вашей компанией, погружается в специфику бизнеса, встраивается в ваши процессы и работает как часть вашей структуры, принося с собой разностороннюю экспертизу, проверенную методологию, контроль качества и страхование ответственности.

Результат – работающая система: достоверные данные в срок, отсутствие налоговых рисков и финансовая функция, которая не зависит от одного человека.

Когда нужен аутсорсинг бухгалтерского и управленческого учета

Бизнес растет, а бухгалтерия - нет

Открываются новые направления и филиалы и увеличивается число операций. Штатная бухгалтерия работает на пределе, и каждый новый контракт - это риск пропустить сроки оплаты или допустить ошибку. Один из наших клиентов, fashion-ритейлер с быстро растущей сетью магазинов, столкнулся именно с такой ситуацией: нагрузка на бухгалтерию росла быстрее, чем удавалось нанимать людей. Пока искали новых сотрудников, передали три участка учета на аутсорс и стабилизировали ситуацию.

Сложная структура или нестандартные задачи

Группа компаний с разными учетными политиками, международные операции, отчетность по МСФО или учет с нуля в новой юрисдикции: все это требует экспертизы, которую сложно собрать внутри одной бухгалтерии. Для международной компании, открывшей офис в Казахстане, мы выстроили учет с нуля: от автоматизации операций в 1С до формирования отчетности на двух языках.

«Черный ящик» вместо финансовой картины

Собственник запрашивает данные по задолженности покупателей- и ждет три дня, хочет понять рентабельность определенного направления - а ее никто не может посчитать, закрытие месяца каждый раз превращается в аврал с «ночными сменами». Такая ситуация знакома многим компаниям. У одного из наших клиентов каждое перепроведение базы занимало до 24 часов. После перестройки процессов база стала закрываться корректно каждую неделю, а итоговые данные по месяцу готовы за три дня.

Штрафы и требования ФНС стали рутиной

Если налоговая приходит с требованиями регулярно, а уточненные декларации подаются после каждого отчетного периода - это не невезение, а системная проблема. Для одной из компаний-клиентов мы сократили количество требований и штрафов от ФНС на 60% и устранили риск доначислений на 40 млн рублей.

Найти и удержать бухгалтера - отдельный квест

Кадровый голод в бухгалтерии не временное явление - это стойкая тенденция последнего времени. Квалифицированные специалисты стоят дорого, а их уход может парализовать работу на какое-то время. Один из наших клиентов - крупный ритейлер - столкнулся с тем, что после увольнений были утрачены специфические компетенции. Аутсорсинг закрыл этот риск: знания остаются в системе, а не уходят вместе с человеком.

Инвесторам и акционерам нужна прозрачность

Когда бухгалтерия подчиняется генеральному директору, а отчетность формируется внутри компании, то у акционеров может возникнуть вопрос: «Насколько объективны эти цифры?» Аутсорсинговая компания не заинтересована в искажении данных, поэтому отчетность, подготовленная внешним провайдером - это крепкий аргумент на языке доверия.

В штате все больше дорогостоящих сотрудников, а качество не растет

Зарплата, налоги, рабочие места, лицензии на ПО, обучение, больничные, отпуска, увольнения и вечный поиск специалистов. При этом каждая ошибка - ваша. Один из клиентов после передачи бухгалтерии на аутсорс сократил расходы на персонал вдвое, а штат бухгалтерского отдела на 77%. Текучка прекратилась, управление упростилось.

Собственник, финансовый директор или главбух увязли в операционке

Финансовый директор тратит время на поиск ошибок в базе данных вместо стратегических задач а главный бухгалтер контролирует каждую проводку вместо того, чтобы развивать финансовую функцию. Аутсорсинг позволяет перераспределить фокус: рутина - провайдеру, стратегия - вам.

Ключевые услуги направления

Аутсорсинг отдельных участков учета

Аутсорсинг отдельных участков учета

Можно передать на аутсорс только те участки, которые перегружают штатную бухгалтерию: расчеты с поставщиками, учет аренды по ФСБУ 25/2018, авансовые отчеты, складской учет, валютный контроль. Подходит тем, кто хочет начать с малого или временно закрыть «провалы» в команде.
Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета

Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета

Полный цикл - от сбора и проверки первички до подготовки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Все участки, все регистры, все сроки в зоне ответственности провайдера. Подходит компаниям, которые хотят полностью вывести учет из внутреннего контура.
Аутсорсинг функции главного бухгалтера

Аутсорсинг функции главного бухгалтера

Разработка учетной политики, контроль всех участков учета, подготовка отчетности, взаимодействие с аудиторами и налоговыми органами. Вместо одного штатного главбуха - команда взаимозаменяемых экспертов со стажем от 10 лет. Если один специалист в отпуске или на больничном, процессы не останавливаются.
Консолидированная отчетность по МСФО и управленческий учет

Консолидированная отчетность по МСФО и управленческий учет

Трансформация локальной отчетности, подготовка консолидированной отчетности группы, настройка управленческих отчетов по нужному формату. Среди экспертов - обладатели квалификации ACCA и дипломов ДипИФР.
Аутсорсинг учетных функций в Казахстане

Аутсорсинг учетных функций в Казахстане

Полное сопровождение: учет по национальному законодательству, налоги по НК РК, отчетность в МФЦА, валютный контроль, кадры и зарплата. Команда находится непосредственно в Казахстане и оперативно взаимодействует с банками и контролирующими органами.
Учет для компаний с иностранным участием и представительств иностранных компаний

Учет для компаний с иностранным участием и представительств иностранных компаний

Ведение учета с учетом требований как российского законодательства, так и головной компании. Подготовка отчетности в формате, понятном международному менеджменту, на русском и английском языках.

Требуется консультация?

Наши специалисты ответят на все вопросы. Оставьте заявку - проконсультируем бесплатно.

Связаться с нами

Как мы работаем

Диагностика

Прежде чем что-то менять, нужно понять текущее состояние компании. Анализируем данные из учетной программы, существующие бизнес-процессы, регламенты (или фиксируем их отсутствие), инструкции. Выявляем узкие места, которые являются источником ошибок или задержки информации, и лишнюю ручную работу. По итогам диагностики клиент получает честную картину: что работает, что нет, и где скрыты риски. На практике именно этот этап часто становится неожиданностью - проблемы, которые считались «нормой», оказываются источником конкретных финансовых потерь.

Дорожная карта

Составляем поэтапный план передачи дел. Определяем, какие функции переходят первыми, какие - позже. Согласовываем сроки и ответственных с обеих сторон. Организуем безопасную передачу документов и доступов. Здесь нет шаблона - план строится под конкретную компанию. Если нужно передать один участок - это один подход. Если всю бухгалтерию группы компаний – уже другой.

Переходный период

Самый чувствительный момент. Параллельно принимаем дела, встраиваемся в коммуникации со смежными подразделениями, запускаем обработку первички. Проводим еженедельные статус-встречи. Каждую неделю - мониторинг результатов, корректировки, обратная связь. Период длится до тех пор, пока процессы не выйдут на целевой уровень качества и скорости.

Регулярная работа

За вашей компанией закрепляется постоянная команда и персональный менеджер. Действуют согласованные регламенты, графики, формы коммуникации. Работает система контроля качества: чек-листы, контрольные процедуры, методологическая поддержка. На этом этапе не просто «ведется бухгалтерия» - идет постоянная работа над улучшением процессов: автоматизация, внедрение ЭДО, оптимизация учетных политик.

Какие риски мы закрываем

Кадровый риск

Увольнение главного бухгалтера, декретный отпуск, выгорание команды - все это больше не ваша головная боль. Команда провайдера взаимозаменяема: если один специалист недоступен, процесс не останавливается ни на день.
Риск ошибок и их последствий

Гражданская ответственность Unicon Outsourcing застрахована. Если наш специалист допустит ошибку, которая приведет к штрафу от налогового органа, - сумма штрафа будет компенсирована согласно условиям договора.
Налоговый риск

Контроль сальдо ЕНС, подготовка ответов на требования ФНС, аудит статей расходов на предмет достаточности документального подтверждения.
Риск нарушения сроков

Закрытие периода, подготовка и сдача отчетности, ответы на запросы контролирующих органов - все привязано к четким дедлайнам. Регламенты и контрольные процедуры не позволяют «забыть» или «не успеть».
Риск утраты данных и компетенций

Когда ключевой сотрудник уходит, вместе с ним нередко исчезает понимание того, как устроен учет. Один из наших клиентов потерял компетенции по работе со специфичным ПО после нескольких увольнений. При работе с провайдером знания фиксируются в регламентах и системах - они принадлежат процессу, а не конкретному человеку.
Риск потери конфиденциальности

Защищенные каналы связи, шифрование данных, ограничение доступа. Обработка и хранение информации - в соответствии с законодательством и внутренней политикой безопасности. Доступ к данным получают только те специалисты, которые непосредственно работают с вашей компанией.

До и после: что меняется после перехода на аутсорсинг

ФУНКЦИЯ ВНУТРИ	АУТСОРСИНГ
Закрытие месяца - двухнедельный аврал с «ночными сменами» и перепроведением базы 1С	Бухгалтерская база закрывается корректно каждую неделю. Данные по итогам месяца готовы за три дня
Платежные поручения формируются вручную, до 100 операций в день, ошибки в реквизитах и возвраты	Автоматическое формирование ПП с распознаванием реквизитов на базе ИИ. Более 1000 платежей в день без ошибок
Штат бухгалтерии - 100%, постоянная текучка, непрерывный подбор, рост ФОТ	Высвобождение ресурсов бухгалтеров до 60%, снижение расходов на персонал до 50%. Текучка остановлена
Регулярные требования и штрафы от ФНС, неуверенность в расчетах с бюджетом	Снижение количества требований и штрафов до 60%. Прозрачное управление сальдо ЕНС
Главбух незаменим - его отпуск или болезнь парализует работу	Команда взаимозаменяемых экспертов. Ни один процесс не зависит от одного человека
Финансовый директор тратит время на поиск ошибок в базе и контроль бухгалтерии	Фокус на стратегических задачах. Рутина и контроль - на стороне провайдера

Какой результат получает компания

Достоверные финансовые данные в согласованные сроки

Не «когда успеем», а по графику - с закрытием базы за три дня вместо двух недель.

Снижение налоговых рисков

На практике это означает не абстрактную «оптимизацию», а конкретные вещи: устранение риска доначислений на десятки миллионов рублей, сокращение штрафов ФНС до 60%, прозрачное управление сальдо ЕНС.

Экономия на содержании бухгалтерской функции

Сокращение ФОТ, отсутствие затрат на подбор, обучение и удержание персонала. Один из клиентов сократил расходы на персонал в два раза при переходе на полный аутсорсинг.

Масштабируемость без боли

Открываете новое юрлицо, выходите на рынок Казахстана, увеличиваете число операций - провайдер адаптируется к росту. Не нужно нанимать, обучать и управлять новыми сотрудниками.

Страхование ответственности

Если ошибка специалиста привела к штрафу - сумма компенсируется. Это зафиксировано в договоре.

Независимость от конкретных людей

Знания, регламенты и данные не уходят вместе с сотрудником. Команда взаимозаменяема, процессы задокументированы.

Возможность сосредоточиться на развитии бизнеса

Собственник принимает решения на основе достоверных цифр, а не тратит время на «бухгалтерские проблемы». Финансовый директор занимается стратегией, а не рутинным контролем.

Частые сомнения

«Внешняя компания не разберется в нашей специфике»

Каждый проект начинается с диагностики. Команда погружается в отраслевые особенности, изучает ваши процессы, учетные политики и ПО. Среди клиентов - компании из фармацевтики, ритейла, юридического бизнеса, производства. Средний стаж специалистов - 10 лет, и за это время они работали с самыми разными отраслями. Если задача выходит за рамки стандартной практики - подключаются методологи и отраслевые эксперты.
«Мы потеряем контроль над финансами»

На практике происходит обратное. Вы получаете регулярную отчетность в согласованные сроки, доступ к данным в учетной системе, статус-встречи и персонального менеджера. Аутсорсинговая компания не заинтересована в искажении данных - в отличие от штатного сотрудника, на которого можно оказать давление. Контроль не теряется – данные становятся прозрачнее.
«Это дорого»

Посчитайте реальную стоимость штатной бухгалтерии: зарплата, налоги с ФОТ, рабочие места, ПО, обучение, подбор (снова и снова), больничные, ошибки и их последствия. Один из наших клиентов после перехода на аутсорсинг сократил расходы на персонал на 50% - при росте качества и скорости. Аутсорсинг - это не дополнительная статья расходов, а перераспределение бюджета с повышением отдачи.
«Переход займет слишком много времени и парализует работу»

Переход строится поэтапно - с дорожной картой, сроками и распределением ответственности. Старые процессы не «выключаются» - параллельно запускаются новые. Еженедельный мониторинг и статус-встречи позволяют выявлять проблемы на ранней стадии. Типичный переходный период - от нескольких недель до двух-трех месяцев в зависимости от объема.
«У нас слишком сложная структура / специфическая отрасль»

Сложные структуры и отраслевая специфика - наша зона компетенции. Группа компаний с разными учетными политиками, международные операции, МСФО, специфичное ПО (AS400, Concur, нестандартные конфигурации 1С) - все это уже было в нашей практике. Для одного из наших клиентов мы успешно внедрили комбинированную методику учета по МСФО в 1С без покупки ERP-системы, –а для другой группы компаний унифицировали учетные политики пяти юридических лиц и наладили процесс консолидации отчетности.
«А что если аутсорсер ошибется?»

Во-первых, ошибки предупреждаются системой контроля качества: чек-листы, контрольные процедуры, методологическая поддержка, многоуровневая проверка и регулярный внутренний аудит. Во-вторых, гражданская ответственность застрахована. Если ошибка все же произошла и привела к штрафу - сумма компенсируется согласно условиям договора. Штатный бухгалтер такой гарантии не дает.

Что важно разным руководителям

Собственник

Думает о масштабируемости бизнеса и снижении зависимости от ключевых сотрудников. Аутсорсинг позволяет вывести учет из зоны операционных рисков: процессы становятся прозрачными, стандартизированными и управляемыми. Это решение, которое дает контроль без необходимости держать большую внутреннюю команду.

Акционеры

Оценивают устойчивость и инвестиционную привлекательность бизнеса. Прозрачный учет, выстроенный через аутсорсинг, снижает риски при проверках и повышает доверие со стороны инвесторов и покупателей. Это особенно важно при подготовке к сделкам - структурированные финансы напрямую влияют на стоимость компании.

Генеральный директор

Хочет видеть объективную финансовую картину и принимать решения на основе точных данных. Аутсорсинг управленческого учета дает регулярную, понятную и независимую отчетность без искажений. В результате - быстрее принимаются решения и снижается нагрузка на внутреннюю команду.

Финансовый директор

Отвечает за корректность отчетности и налоговую безопасность. Аутсорсинг — это доступ к команде экспертов, которые следят за изменениями законодательства и выстраивают системную защиту от налоговых рисков. Это не просто ведение учета, а постоянный контроль качества и снижение вероятности претензий со стороны ФНС.

HRD

Заинтересован в оптимизации затрат на персонал и снижении нагрузки на внутренние ресурсы. Передача учета на аутсорсинг сокращает ФОТ, убирает необходимость в найме и обучении бухгалтеров, а также снижает риски, связанные с текучестью и человеческим фактором.

Главный бухгалтер

Если остается внутри компании — хочет избавиться от рутины и сосредоточиться на контроле и развитии функций. Если функции передаются полностью — важно, чтобы процессы были выстроены корректно и без потери качества. Аутсорсинг дает доступ к методологии, экспертизе и поддержке без перегрузки операционными задачами.

Часто задаваемые вопросы

В работе применяются контрольные процедуры и чек-листы, которые регулярно обновляются. Сложные вопросы разбирает команда методологов - они консультируют как клиентов, так и специалистов, ведущих учет. Действуют внутренние стандарты качества, обязательные для ежедневного применения. Дополнительно - регулярное профессиональное обучение и формирование базы знаний по типовым и нетиповым ситуациям.

Данные защищены многоуровневой системой информационной безопасности: шифрование, защищенные каналы связи, ограничение доступа. Работать с вашими данными будут только те специалисты, которые непосредственно задействованы на проекте. Обработка и хранение информации соответствуют требованиям законодательства и внутренней политике конфиденциальности.

Зависит от объема передаваемых функций. Передача одного-двух участков учета - от двух до четырех недель. Полная передача бухгалтерской функции - до двух-трех месяцев. Переход идет поэтапно: сначала диагностика, потом дорожная карта, затем параллельный запуск новых процессов с еженедельным контролем.

Да, и многие клиенты начинают именно так. Можно вывести на аутсорс один или несколько участков - например, банковские операции, расчеты с поставщиками или авансовые отчеты - и сохранить остальное внутри компании. Это позволяет оценить формат работы с провайдером без резких изменений. При необходимости объем передаваемых функций можно расширить.

За каждым клиентом закрепляется персональный менеджер - единая точка входа для всех вопросов. Формат коммуникации согласовывается на старте: регулярные статус-встречи, отчеты, оперативная связь по согласованным каналам. Регламенты взаимодействия и зоны ответственности фиксируются документально.

Наши специалисты свободно работают во всех популярных конфигурациях платформы 1с. Мы понимаем, что бизнес уникален, поэтому без проблем осваиваем и сопровождаем специфический стек заказчика. В нашем портфолио — успешный опыт работы с AS400, Concur, различными CRM-системами. Если же вы столкнулись с ограничениями, мы предложим проверенное альтернативное решение и возьмем на себя миграцию данных.

Одно из ключевых преимуществ аутсорсинга - гибкость. Открыли новое юрлицо, приобрели компанию, вышли на новый рынок - провайдер масштабирует команду и процессы без задержек на подбор и обучение. Не нужно заново проходить весь цикл найма. Новые участки подхватываются по отработанной методике.

Да. В Казахстане работает собственная команда, которая ведет учет по национальному законодательству, МСФО и требованиям МФЦА. Для компаний с иностранным участием - подготовка отчетности в формате, понятном международному менеджменту, на двух языках. Среди специалистов - эксперты с квалификацией ACCA и дипломами ДипИФР, с опытом работы по международным стандартам.

Аутсорсинг бухгалтерского и управленческого учета