Приостановка деятельности ООО без ликвидации

Около двухсот компаний приостановили свою деятельность на территории РФ за последние несколько недель. У этой процедуры есть свои нюансы, которые необходимо учитывать. Как предприятию законно и с минимальными потерями приостановить свою деятельность рассказывает заместитель руководителя отдела юридических услуг Unicon Outsourcing Лилия Хакимова.

Заморозка бизнеса оказалась вне закона

Действующее законодательство не предусматривает приостановку деятельности компании. С формальной точки зрения компания начинает свою деятельность с момента регистрации и прекращает ее только в момент ликвидации. Какой-либо дополнительной информации о приостановке деятельности в единый государственный реестр юридических лиц не вносится. Поскольку данная процедура никак не регулируется государством, ее ход определяется компанией самостоятельно.

Соответственно, срок приостановки деятельности компании также не определен законодательством, компания самостоятельно определяет, на какой срок она прерывает свою работу. Решение о приостановке деятельности может принять генеральный директор компании, для этого ему необходимо вынести внутренний приказ. Для организации все обязательства перед государством по сдаче отчетности, необходимой для налоговых органов, сохраняются. Важно сказать, что при этом должен сохраниться юридический адрес предприятия. Также компания должна пересмотреть все договоры с контрагентами на предмет каких-либо штрафных санкций.

Как временно приостановить работу компании

Для старта процесса приостановки деятельности предприятия руководитель должен подготовить внутренний документ, приказ, в котором будет обозначено его намерение временно остановить работу предприятия. В кратчайшие сроки с ним необходимо ознакомить все жизненно важные для функционирования компании организации. К таким относятся:

• Банковские организации, в которых у ООО открыты счета.
• Служба занятости, если у организации есть персонал, получающий на время приостановления компенсационные выплаты (оплату простоя).
• Налоговая служба. Налоговиков необходимо уведомлять о переменах в будущих нулевых налоговых отчетах в трехдневный срок. Для этого можно передать информационное письмо лично либо послать его по почте с обязательной пометкой о вручении (это будет доказательством того, что налоговые службы по месту регистрации ООО уведомление получили).
• Пенсионный фонд. Если у ООО есть нанятые работники, то ставить в известность эту организацию обязательно.

После этого организация может прекратить все активные сделки, расторгнуть договоры о поставках, прекратить инвестиции и развитие новых офисов и т.д. На протяжении всего времени простоя сотрудникам необходимо выплачивать среднюю заработную плату с учетом всех премий и бонусов, даже если на данный момент персонал не может выполнять свои обязанности.

Все эти рекомендации касаются добровольного приостановления работы бизнеса. Но согласно статье 3.12 КоАП РФ работа может быть остановлена и принудительно в случаях:

• угрозы жизни или здоровью людей;

• возникновении эпидемии или заражения;

• радиационной аварии или техногенной катастрофы;

• причинения существенного вреда окружающей среде;

• нарушения правил оборота наркотических и психотропных веществ;

• легализации доходов, полученных преступным путем;

• финансирования терроризма;

• нарушения правил привлечения иностранных работников к торговой деятельности;

• несоблюдения норм производства и оборота алкоголя;

• неприменения контрольно-кассовой техники;

• нарушения норм охраны труда;

• совершения административного правонарушения, посягающего на здоровье, санитарно-эпидемиологическое благополучие населения и общественную нравственность.

Для административного приостановления деятельности ООО требуется решение суда, но при нарушении требований промышленной безопасности приказ о приостановке деятельности выносит соответствующий государственный орган. Судебные приставы, которые исполняют предписание суда, могут самостоятельно решать, какие меры принять до официального закрытия. Например, они могут опечатать помещения или запретить доступ на объект.

Процедуру приостановки деятельности обычно проводят, когда не хотят прибегать к ликвидации предприятия. Приостановить работу предприятия можно сразу после выхода соответствующего приказа.

Для того, чтобы не тратить много времени на организацию простоя и получить от этого максимум выгоды (провести параллельный ребрендинг, открыть офис с зарубежным юридическим адресом и т.д.), можно обратиться в аутсорсинговую компанию. В Unicon Outsourcing мы оказываем юридическую поддержку нашим клиентам при расторжении договоров аренды и трудовых договоров, готовим за вас и подаем нулевую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, предоставляем временного генерального директора и помогаем зарегистрировать новый юридический адрес за пределами РФ.