Табель учета рабочего времени

Табель – документ, в соответствии с которым бухгалтер начисляет сотруднику зарплату в зависимости от того, сколько дней и часов он отработал. Без табеля почти невозможно обойтись на предприятиях, где ведется суммированный учет рабочего времени или существует сменный график. Это, как правило, производство, ритейл, медицина и HoReCa – словом, все те, кто работает семь дней в неделю, где существуют смены и переработки.

Его можно вести вручную, но в большом коллективе это отнимает огромное количество времени у сотрудника-табельщика. Кроме того, это чревато путаницей, неверно внесенными данными и претензиями рабочих, потому что ему забыли начислить зарплату за лишний день работы.

Решить эти проблемы помогает веб-табель.
Электронный табель учета рабочего времени от Unicon Outsourcing – это приложение на базе 1С, которым можно воспользоваться через веб-интерфейс.
Подключение автоматического табеля учета рабочего времени возможно при переходе на аутсорсинг расчета заработной платы. Ведение веб-табеля упрощает работу специалистов по расчету заработной платы, поскольку легко встраивается в систему 1С. 

Как работает веб-табель?

1

Документ формируется автоматически

для каждого сотрудника, чьи персональные данные внесены в учетную систему.

2

Данные об отпусках, больничных, отсутствии на рабочем месте автоматически подтягиваются в табель из системы 1С,

если соответствующие документы были поданы в отдел кадрового администрирования.

3

Табельщик (сотрудник, которому даны полномочия формировать и утверждать табели учета рабочего времени)

вносит в документ данные о днях отсутствия, переработках и опозданиях, после чего утверждает табель.

4

Происходит автоматическая проверка, совпадают ли данные о больничных и отпусках в табеле и в системе расчета зарплаты.

Дни больничных, командировок и отпусков, для которых в кадровом отделе нет документов, выделяются красным, и табельщик видит, каких именно документов не хватает.

5

Табель сохраняется в системе 1С,

после чего специалисты-расчетчики начисляют сотруднику зарплату.

Оставить заявку

Преимущества веб-табеля от Unicon Outsourcing:

Расчет зарплаты без ошибок
Все данные о времени, отработанном сотрудником, поступают в бухгалтерию в срок и без ошибок. 
Мобильность
Утверждать табели можно онлайн прямо на производстве: достаточно ноутбука, подключенного к сети.
Сокращение времени на учет
Автоматическое заполнение и проверка табелей экономят время, необходимое для учета рабочих часов рядовых сотрудников.

Наши кейсы

Ведение расчета заработной платы и кадрового учета для Rockwool. Настройка обмена HR-данными с Workday и личный кабинет

GMAC

Расчет заработной платы, кадровое администрирование, консалтинг для компании GMAC

Возврат свыше 8,5 млн рублей штрафов

Устранены риски нарушения трудового законодательства, расходы на кадровую службу оптимизированы на 30%. Табельный учет автоматизирован и полностью переведен в электронный вид

Наши проекты: помогаем развивать бизнес
Все проекты

Как автоматизация расчёта зарплат и табельного учёта помогла розничной сети ускорить работу

Подробнее
Продолжая пользоваться сайтом https://www.ubpo.ru, вы даете согласие на использование файлов cookies (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в «Политике cookies» Я согласен