Unicon Outsourcing предлагает ведение кадрового учета в Москве, регионах РФ, обеспечивает поддержку, проводит обучение вашего персонала, предоставляет консультации.
Российское трудовое законодательство предъявляет к работодателю куда более суровые требования, чем, например, в Западной Европе и Америке. Более того: его нормы и санкции существенно ужесточились в начале 2015 г.
Усложняет ведение кадрового учета и то, что в Российской Федерации отсутствует единый документ, регулирующий все аспекты, касающиеся оформления трудовых отношений, налоговых выплат, взаимодействия компании и организаций-регуляторов. Они описываются в различных частях Трудового и Налогового кодекса и других подзаконных актах.
Перевод кадрового учета персонала на аутсорсинг позволит вам соблюдать требования законодательства, оптимизировать расходы на ведение кадрового делопроизводства, риски при возникновении сложных или конфликтных ситуаций с персоналом.
Состав услуги кадрового администрирования:
-
Анализ бизнес-процессов кадрового учета заказчика, организации работы кадровой службы (если имеется)
-
Постановка кадрового учета «с нуля» (для стартапов) или разработка предложений по оптимизации имеющейся схемы работы
-
Консультирование по вопросам трудового законодательства
-
Организация кадрового документооборота, разработка локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений
-
Настройка ИТ-систем, необходимых для кадрового учета
-
Ведение кадрового учета и документов
Оставить заявку
В кадровый учет входит ведение воинского учета. Состав услуги:
-
Восстановление воинского учета
Определение круга работников, подлежащих воинскому учету, восстановление учетных документов (личные карточки Т-2), ведение данных о сотрудниках в соответствии с требованиями законодательства
-
Постановка организации на воинский учет
Подготовка требуемой документации, разработка плана по ведению воинского учета в организации
-
Контроль над военнообязанными сотрудниками
Проверка документов воинского учета, проведение мероприятий по постановке на учет сотрудников, направление в военные комиссариаты информации о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также сведений об изменении личных данных или увольнении сотрудника
-
Формирование отчетностей
Ежегодное направление списка граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, формирование по запросу военных комиссариатов сведений о граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, ежегодное направление актуальной карточки учета №18 в компетентные органы
Типовая поддержка кадрового документооборота включает:
- составление и поддержку документации для ведения учета сотрудников
- формирование «личных дел», организацию хранения персональных данных
- разработку шаблонов заявлений для вашей компании
- разработку типовых регламентов взаимодействия по кадровому администрированию
- оформление трудовых договоров, а также изменений / дополнительных соглашений к трудовым договорам при изменении условий труда
- ведение журналов регистрации кадровой документации
- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- заполнение «листков нетрудоспособности» сотрудников, проведение подсчета страхового стажа
- оформление отпусков и командировок
- подготовку табеля учета рабочего времени
- подготовку справки с места работы и предоставление копий трудовых книжек работников
- организацию хранения трудовых книжек
- оформление СНИЛС
При необходимости список услуг по ведению кадрового учета может быть сокращен или дополнен в зависимости от пожеланий клиента.
К сожалению, мы подходим не всем. И вот почему:
- Мы следуем нормам российского налогового и трудового законодательства и тщательно оцениваем риски для бизнеса.
Если предприятие предпочитает нарушать законодательство, надеясь на «русский авось», нам с ним не по пути. - Наша ценовая политика не подходит для упрощенного налогообложения и ИП.
Но мы с удовольствием порекомендуем вам одного из наших партнеров-поставщиков услуг бухгалтерии для малого бизнеса. - Мы планируем свою работу заранее.
Если вы присылаете документы в ночь перед сдачей бухгалтерской отчетности и хотите получать анализ затрат в тот же день, когда была поставлена задача, аутсорсинг вам не подходит. (Мы понимаем, что у всех бывают форс-мажорные обстоятельства, и готовы идти вам навстречу. Но важно, чтобы форс-мажор не стал стилем работы).
Преимущества передачи кадрового администрирования Unicon Outsourcing
Вы уверены в том, что ваши документы и процессы соответствуют требованиям законодательства РФ? Специалисты Unicon Outsourcing организуют кадровый учет «с нуля» в ООО и компаниях других организационных форм, обеспечат его соответствие нормам в процессе работы.
Ваша кадровая функция станет эффективнее благодаря экспертизе наших специалистов и автоматизации процессов.
Кадровый учет в организации станет более прозрачным, удобным для сотрудников, а HR-менеджеры и руководители не будут тратить на него лишние время и усилия.
Генеральный директор ООО «МАН Файненшиал Сервисез»
