Находим слабые места. Оцифровываем риски. Даем план действий.

Факты о компании и экспертиза

Unicon Outsourcing не является аудиторской организацией и оказывает услуги по диагностике процессов и методологии, а не услуги обязательного аудита

20+

Лет на рынке
аутсорсинга
500+

Экспертов в области бухгалтерии, HR и ИТ
700+

Проектов для российских и международных компаний
500+

Клиентов

Диагностика бизнес-процессов: универсальный инструмент для построения системы

Бизнес-процессы превращают ресурсы в ценность для клиента и финансовый результат для компании. Маркетинг обеспечивает приток клиентов, закупки и производство создают продукт, а учет, налоги и кадры формируют систему управления.
Мы фокусируемся на учетном звене - именно здесь риски переходят в штрафы, доначисления и судебные споры. Анализируем процесс целиком, так как источник проблем часто находится не в самом учете, а на стыке учета с продажами, логистикой или производством.

Со временем процессы обрастают ручными операциями и устаревшими регламентами, а законодательство и команда меняются. В результате:

01

Накапливаются ошибки, которые не видны изнутри («замыленность глаза»)
02

Растут финансовые и юридические риски: штрафы, доначисления, судебные споры
03

Теряется управляемость: руководство не понимает реальное состояние дел
04

Бизнес зависит от конкретных людей, а не от выстроенной системы

Диагностика процессов - это комплексное обследование компании, которое показывает не только слабые места, но и точки роста. Проводим диагностику и находим слабые места до того, как их найдут проверяющие. Наша задача - дать объективную картину, оцифровать риски в деньгах и предложить четкий план: что исправить, как оптимизировать и где процессы можно сделать эффективнее.

Какие диагностики и аудиты мы проводим

Экспресс-диагностика бухгалтерского и налогового учета
Проверка расчета заработной платы и отчетности
Кадровый аудит
Оценка ЛНА
Диагностика бизнес-процессов

Экспресс-диагностика бухгалтерского и налогового учета

Выборочная проверка отчетности, регистров учета и первичных документов под конкретный запрос. Фокус - на реальных рисках, сжатые сроки и работу с наиболее важными деталями.

Наши консультанты обладают глубокой экспертизой и практическим опытом в области РСБУ, НК РФ, валютного законодательства и отраслевого права.

Кому нужна:

собственникам для понимания реального состояния учета;
новым ГД/ФД/главбуху для быстрого погружения;
компаниям перед обязательным аудитом, налоговой проверкой, открытием кредитной линии или участием в тендере.

Результат:

Письменное заключение с описанием выявленных рисков, денежной оценкой каждого и рекомендациями по устранению.

Что дальше:

Можем поддержать восстановление учета, подготовку уточненных деклараций, взять на себя ведение учета и сопровождение при налоговых проверках.

Подробнее

Проверка расчета заработной платы и отчетности

Комплексная проверка системы начисления, выплаты и налогообложения зарплаты. Проверяем соответствие трудовым договорам и законодательству, корректность арифметики (отпуска, сверхурочные, командировочные), правильность расчета НДФЛ и страховых взносов, формирование налогооблагаемых баз и обязательной отчетности.

Нужен компаниям:

с частыми требованиями от ФНС;
сменой расчетчиков;
сложной системой оплаты труда;
при подготовке к проверкам ИФНС, СФР, ГИТ.

Результат:

Экспертное заключение с фиксацией несоответствий, рисков и рекомендаций по их устранению, а также по автоматизации процессов и контроля.

Что дальше:

Можем взять на себя расчет зарплаты и отчетность.

Подробнее

Кадровый аудит

Независимая проверка кадровой документации и процессов: трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, личные дела, табели, штатное расписание, локальные акты. Дополнительно оцениваем организацию бизнес-процессов в кадровом учете и уровень автоматизации с учетом отраслевых стандартов

Когда нужен:

при рисках штрафов от ГИТ;
при смене ответственных;
при реорганизации;
подготовке к проверкам или сделкам M&A;
проблемах с защитой персональных данных.

Результат:

Заключение с нормативными ссылками, оценкой рисков и практическими рекомендациями.

Что дальше:

Можем поддержать восстановление документации, внедрение КЭДО и автоматизацию.

Подробнее

Оценка ЛНА

Проверка локальных нормативных актов (положений об оплате труда, премировании, компенсациях) на предмет налоговых и трудовых рисков.

Оцениваем соответствие ЛНА реальной практике начислений, экономическое обоснование премий, потенциал трудовых споров и возможности оптимизации ФОТ.

Почему это критично:

по статистике проектов Unicon Outsourcing:
60% выявленных рисков - доначисления налога на прибыль;
35% - трудовые споры о невыплате премий;
средняя стоимость ошибки - от 12 до 53 млн рублей;
более 70% решений по трудовым спорам - в пользу работника.

Результат:

Заключение с оценкой каждого вида начислений, рекомендации по разработке или корректировке ЛНА, шаблоны документов-обоснований.

Что дальше:

Можем разработать или скорректировать локальные нормативные акты, настроить автоматизированный расчет премий в 1С и внедрить прозрачную систему мотивации для сотрудников.

Подробнее

Диагностика бизнес-процессов

Анализируем, как реально устроены процессы в компании:

где операции дублируются между подразделениями;
где сохраняется ручной труд и неэффективность;
где данные не передаются между системами автоматически;
какие узкие места создают задержки и ошибки.

Выявляем зоны для оптимизации, оцениваем потенциал автоматизации и готовим «дорожную карту» перехода к целевой модели.

Когда это нужно:

процессы до сих пор ведутся вручную или в Excel;
программное обеспечение отстает от современных аналогов;
бизнес-подразделения перегружены работой из-за неэффективных процессов;
при подготовке к передаче функций в аутсорсинг.

Результат:

Описание процессов «как есть» и «как будет», план оптимизации, оценка эффекта от автоматизации и оптимизации процессов.

Что дальше:

В дальнейшем можем помочь оптимизировать процессы, автоматизировать точки взаимодействия между подразделениями, настроить интеграцию систем и передать функции на аутсорсинг с сохранением контроля.

Подробнее

Как мы работаем

Мы понимаем, что доступ к учетным системам и кадровым документам — это зона высокой ответственности. Поэтому каждый этап выстроен так, чтобы вы сохраняли полный контроль

Установочная встреча

Обсуждаем цели, задачи, нюансы и причины для проведения диагностики. Определяем состав и способ проверки, согласовываем стоимость и сроки.

Подписание NDA и договора

Обеспечиваем информационную безопасность и защиту персональных данных. Формируем рабочую группу с руководителем, методологом/консультантом и менеджером.

Проведение аудита

Работаем дистанционно или в гибридном формате. Используем проверенные и обновляемые скрипты, получаем доступ к базе 1С или копию базы, используем защищенные каналы связи.

Рабочие встречи

В ходе аудита проводим промежуточные встречи, даем пояснения по выявленным рискам, предлагаем конкретные формулировки в документы.

Сдача результатов

Письменное заключение с описанием рисков: для каждого указана категория (низкий, средний, высокий) и денежной оценкой, рекомендациями по устранению.

Финальное обсуждение

Представляем пояснения, обсуждаем эффекты и план дальнейших шагов по минимизации и устранению рисков.

Средний стаж консультантов и методологов 15 лет

Среди экспертов: члены Института профессиональных бухгалтеров России, специалисты с ДипИФР и ACCA, сертифицированные консультанты 1С.

Какой результат вы получите

Объективная картина

Независимая оценка состояния учета, кадров, расчетов и документации.

Оцифровка рисков

Понимание сколько будет стоить бизнесу текущая модель без устранения нарушений, в конкретных цифрах.

Конкретный план действий

Не абстрактные рекомендации, а пошаговый план: что исправить, в каком порядке, с какими ресурсами.

Готовность к проверкам

Аудит или налоговая проверка пройдет с минимумом замечаний, потому что вы устранили проблемы заранее.

Основания для решений

Собственник и руководство получают аргументированную базу для кадровых, управленческих и инвестиционных решений.

Лидеры направлений получают

Диагностика решает абсолютно разные задачи для разных ролей в компании

Собственник / Акционер

Независимую оценку качества учетной функции. Понимание реальных рисков в деньгах. Защита активов и инвестиций.

Генеральный директор

Полную картину состояния процессов и учета без погружения в детали. Основание для кадровых и управленческих решений. Уверенность в готовности компании к проверкам.

Финансовый директор

Быстрое погружение в учетные нюансы компании (особенно при вступлении в должность). Выявление зон усиленного контроля. Инструмент для системной работы с финансовой функцией.

Главный бухгалтер

Уверенность в корректности расчетов или четкий план по исправлению ошибок. Доступ к экспертной поддержке по сложным вопросам.

Директор по персоналу

Аудит кадровой документации на соответствие ТК РФ. Оценка эффективности HR-процессов и уровня автоматизации. Рекомендации по оптимизации работы HR-службы. Рекомендации по оптимизации и минимизации рисков трудовых споров. Внедрение КЭДО и технологических решений.

Если хотите понять, какие результаты возможны в вашей ситуации - запишитесь на установочный звонок или заполните бриф-опросник.

Определим задачу, оценим периметр и подготовим предложение.

Что меняется благодаря диагностике

ДО диагностики	ПОСЛЕ диагностики
«Черный ящик»: руководство не знает реальное состояние учета и документации	Четкая картина: оцифрованные риски с категориями и суммами возможных потерь
Ошибки в расчетах зарплаты, НДФЛ, страховых взносов - «бомба замедленного действия»	Выявленные и исправленные ошибки, корректные расчеты, автоматизированные проверки в 1С
Кадровая документация «как придется»: пробелы, устаревшие формы, отсутствие обязательных ЛНА	Полный пакет документов в соответствии с законодательством, восстановленная документация
Премии без обоснования: риск доначислений	ЛНА с четкими критериями, формулами, алгоритмами расчета. Документальное обоснование каждой выплаты
Зависимость от конкретных людей, процессы «в головах» и в Excel	Регламентированные процессы, автоматизация, система контроля и отчетности
Неготовность к проверкам: страх перед ФНС, ГИТ, СФР	Подготовленность: доказательная база, минимизированные риски штрафов
Ручной труд, дублирование, неэффективность — ресурсы тратятся впустую	Эффективные процессы — рутина автоматизирована, дублирование устранено, сотрудники занимаются задачами, которые приносят реальную ценность бизнесу

Преимущества диагностики с Unicon Outsourcing

Независимый «взгляд со стороны»

Выявляем «слепые зоны», которые не видны изнутри

Комплексная экспертиза

Трудовое право + налоги + бухучет + автоматизация в одном проекте

Денежная оценка рисков

Не абстрактные выводы, а конкретные суммы и категории

Практические результаты

Не только заключение, но и помощь в устранении: от исправления документов до внедрения автоматизации

Технологические решения

Работаем с 1С ЗУП КОРП, ERP, предлагаем автоматизированные обработки, КЭДО, собственные ИТ-решения

Частые сомнения

«Наши сотрудники сами справятся с проверкой»

Внутренний аудит часто недостаточно качественен: «замыленность глаза», отсутствие специализации. 30% ЛНА, которые «исправили сами», мы затем дорабатываем. Внешние эксперты обнаружат «слепые зоны».
«Диагностика вызовет дополнительные проверки»

Наоборот: диагностика помогает подготовиться к проверкам, минимизировать риски и сформировать доказательную базу. Информация о проверке конфиденциальна и защищена NDA.
«Если найдут нарушения - будет только хуже»

Цель диагностики - не наказание, а составление плана по исправлению. Лучше найти и устранить ошибки самим, чем ждать, пока их найдут ФНС или ГИТ.
«У нас маленькая компания, нас не проверят»

Один недовольный сотрудник = 100% вероятность проверки. Размер компании не влияет на размер штрафа.
«Это дорого»

Доначисления по одной налоговой проверке - от 1,5 млн + штрафы + пени. Стоимость диагностики значительно ниже. Считайте ROI.
«Когда налоговая придет, тогда и будем решать»

Статистика ФНС за 1 кв. 2025 г.: в среднем доначислений налогов 79 млн (по России) и 115 млн (по Москве). Дешевле подготовиться заранее.
«Зачем прописывать формулы расчетов в положении?»

Субъективность = риск. ФНС не примет расходы без обоснования. Формула = прозрачность для всех сторон.

Диагностика процессов и документации. Экспресс-аудиты

Факты о компании и экспертиза

Диагностика бизнес-процессов: универсальный инструмент для построения системы

Со временем процессы обрастают ручными операциями и устаревшими регламентами, а законодательство и команда меняются. В результате:

Какие диагностики и аудиты мы проводим

Кому нужна:

Результат:

Что дальше:

Нужен компаниям:

Результат:

Что дальше:

Когда нужен:

Результат:

Что дальше:

Почему это критично:

Результат:

Что дальше:

Когда это нужно:

Результат:

Что дальше:

Как мы работаем

Установочная встреча

Подписание NDA и договора

Проведение аудита

Рабочие встречи

Сдача результатов

Финальное обсуждение

Какой результат вы получите

Лидеры направлений получают

Собственник / Акционер

Генеральный директор

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Директор по персоналу

Что меняется благодаря диагностике

Преимущества диагностики с Unicon Outsourcing

Частые сомнения