Unicon Outsourcing предлагает ведение бухгалтерского учета с использованием электронного документооборота. Поможем настроить и вести бизнес-процесс, обеспечивающий бесперебойную и экономичную финансовую функцию в части взаимодействия клиента с контрагентами.

Мы открыты к работе с разными системами, если в вашей компании есть ограничения по выбору провайдера ЭДО или процесс уже настроен. Если ЭДО еще не внедрен, мы подберем модель, в которой учтен опыт применения системы в партнерстве с нашими клиентами из разных отраслей, использующих этот инструмент для документооборота со своими контрагентами и организации процесса согласования документов внутри компании.

Unicon Outsourcing:

1

оказывает сопровождение с подключением к системе и получением ЭЦП

2

исследует процессы и настраивает систему в соответствии с регламентом организации

3

настраивает процесс согласования документов с участием нескольких лиц и подразделений

4

при необходимости автоматизирует маршруты согласования документов

5

согласовывает с контрагентами переход на ЭДО. Если они пользуются другой системой ЭДО, настраивает роуминг обмена между системами

МАРШРУТИЗАЦИЯ

Создание документа

Unicon Outsourcing

Подтверждение

Руководитель
подразделения Клиента

Подпись генерального
директора

Клиент / Unicon Outsourcing
по доверенности

Отправка
контрагенту

Unicon Outsourcing

Сохранение
в архиве

Unicon Outsourcing

Процесс перехода

Запуск
регулярного
взаимодействия

Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО

Клиент

Принятие
решения

Подготовка
документов

Получение ЭЦП

Unicon Outsourcing

Покупка модуля

Настройка модуля

Подписание ДС
с контрагентами

Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО

Запуск
регулярного
взаимодействия

Оставить заявку

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭДО С UNICON OUTSOURCING

Электронный архив документов

Отсутствие необходимости в отдельной системе документооборота и затрат на содержание бумажного архива в части создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий.

Ускорение согласования

Прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях.

Минимизация ошибок

Удобный поиск, возможность контролировать сроки и ответственных, минимизация вероятности потери документов.

Алена Гатина

финансовый менеджер Nissan

«При переходе на электронный документооборот, который включил в себя и обработку авансовых отчетов, самым важным преимуществом для нас стал полный контроль расходов. Кроме того, сократились расходы на бумажный документооборот: курьерские услуги, архивирование и пр. Руководство компании получило полный доступ к информации о каждом документе и стадии его обработки. Изменения в системе документооборота повлекли за собой оптимизацию множества процессов в работе компании».