Юридическое сопровождение

Вы развиваете бизнес - мы обеспечиваем правовую устойчивость

Возьмем на себя договорную работу, корпоративные процедуры, защиту персональных данных и сопровождение при проверках - закроем повседневные и стратегические правовые задачи вашего бизнеса.

По сути, вы получаете юридический отдел с экспертизой в нескольких областях права, но без расходов на содержание штата. Наши специалисты работают на стыке юридической, бухгалтерской и кадровой экспертизы - а значит, видят не отдельный фрагмент, а полную картину рисков и возможностей вашей компании.

Ключевые услуги направления

  • Корпоративное право и сопровождение деятельности
    Корпоративное право и сопровождение деятельности
    Сопровождаем корпоративные процедуры вашей компании от регистрации до ликвидации: готовим уставы, решения участников и советов директоров. Сопровождаем реорганизации, вносим изменения в ЕГРЮЛ, следим за тем, чтобы корпоративные документы всегда были в порядке. На практике это означает, что ни одно решение участников не «подвиснет» без оформления, а регистрационные действия пройдут с первого раза без отказов и долгих доработок.

  • Договорная поддержка и сопровождение
    Договорная поддержка и сопровождение
    Готовим, проверяем и сопровождаем договоры любой сложности: от разовых поставок до рамочных соглашений с сетью контрагентов. Проводим правовую и налоговую экспертизу условий, проверяем контрагентов перед заключением сделки, выстраиваем процесс согласования внутри компании. Если контрагент нарушает условия - мы готовим претензии и сопровождаем урегулирование.

  • Защита персональных данных
    Защита персональных данных
    Разрабатываем полный пакет документов по 152-ФЗ: политику обработки, согласия, положения о хранении и уничтожении данных. Проводим аудит текущих процессов, выявляем правовые риски и готовим уведомления в Роскомнадзор. Если к вам приходит проверка, то мы сопровождаем и консультируем на каждом этапе. Отдельно обучаем сотрудников как работать с персональными данными, чтобы не создавать рисков для компании.

Когда компаниям нужно юридическое сопровождение

Юрист в штате не справляется или его просто нет

Бизнес растет, а вместе с ним растет объем договоров, согласований и корпоративных процедур. Один штатный юрист физически не может закрыть все направления на нужном уровне. Задачи копятся, сроки сдвигаются, а риски остаются незамеченными.

Непонятно, соответствует ли компания текущему законодательству

Требования к обработке персональных данных, корпоративным процедурам и налоговому оформлению договоров регулярно меняются. Если это системно не отслеживается, то компания может узнать о нарушении уже по факту из предписания или штрафа.

Договоры собраны «из шаблонов» и не защищают бизнес

Типовые договоры из открытых источников не учитывают специфику конкретной сделки. На практике это приводит к ситуациям, когда контрагент не выполняет обязательства, а предъявить ему нечего, так как условия договора не предусматривают конкретной ситуации.

Предстоит проверка, сделка или реорганизация

Разовые события, такие как выездная проверка, слияние, ликвидация или запуск нового юрлица, требуют специализированной экспертизы. Привлекать постоянного сотрудника ради одного проекта нерационально, а искать исполнителя на проект - долго и сложно. Нужен доступ к команде с разносторонней экспертизой, которая включится быстро и доведет задачу до результата.

Бизнес работает с международными партнерами

Контракты с иностранными контрагентами, трансграничная передача данных, соблюдение требований нескольких юрисдикций - все это требует юристов, которые мыслят в категориях международных стандартов. Опыт работы с международным бизнесом позволяет нам выстраивать процессы понятные обеим сторонам.

Нужен системный контроль, а не «тушение пожаров»

Когда юридические задачи решаются по остаточному принципу, проблемы накапливаются. Аутсорсинг позволяет перейти от хаотичного латания дыр к предсказуемой юридической поддержке с четким регламентом.

Требуется консультация?

Наши специалисты ответят на все вопросы. Оставьте заявку - проконсультируем бесплатно.

Что мы берем на себя

Готовим, проверяем и согласовываем договоры - от типовых до нестандартных конструкций
Проводим правовую и налоговую экспертизу сделок и хозяйственных операций
Ведем корпоративные процедуры: протоколы, решения.
Сопровождаем регистрацию, реорганизацию и ликвидацию юридических лиц, регистрационные действия в ЕГРЮЛ.
Разрабатываем и поддерживаем в актуальном состоянии пакет документов по персональным данным
Проверяем контрагентов и оцениваем риски перед заключением сделок
Сопровождаем проверки контролирующих органов и готовим ответы на запросы
Консультируем по текущим юридическим вопросам и обучаем сотрудников по профильным темам

Как мы работаем

01
02
03
04
05
06
01

Знакомство и диагностика

Обсуждаем вашу ситуацию в удобном формате - лично или онлайн. Разбираемся в структуре бизнеса, текущих юридических процессах и «болевых точках». Результат: понимание объема задач и зон риска.
02

Поэтапный план и коммерческое предложение

Формируем план работ с конкретными сроками и зонами ответственности. Вы видите, что именно мы берем на себя, в какие сроки и за какую стоимость. Без «сюрпризов» в процессе.
03

Назначение персональной команды

Закрепляем за вами персонального менеджера и команду юристов, профильных для ваших задач. Менеджер проекта станет для вас единой точкой входа: не нужно разбираться, кому адресовать конкретный запрос.
04

Передача функций и запуск

Пошагово принимаем на себя юридические процессы: проводим ревизию существующих документов, выстраиваем регламенты, настраиваем отчетность. Переход проходит без остановки текущей работы.
05

Сопровождение и контроль

Ведем задачи в режиме реального времени, регулярно отчитываемся о статусе. Вы в любой момент видите что сделано, что в работе и какие вопросы требуют вашего согласования.
06

Адаптация и развитие

Бизнес меняется и мы подстраиваемся. Масштабируем команду под новые задачи, корректируем процессы на основе обратной связи, отслеживаем изменения в законодательстве, которые затрагивают вашу деятельность.

Почему аутсорсинг, а не свой юридический отдел

1

Экспертиза

Один юрист не может быть одинаково сильным в корпоративном праве, персональных данных и договорной работе. На аутсорсинге за каждое направление отвечает профильный специалист.

2

Гибкость

Объем юридических задач не бывает одинаковым каждый месяц. Мы масштабируем команду под текущую нагрузку - от минимального сопровождения до проектной работы с полным погружением.

3

Непрерывность

Штатный юрист уходит в отпуск, болеет, увольняется и процессы останавливаются. Аутсорсинговая команда работает без перебоев: замена, передача задач, резервирование - все это наша зона ответственности.

4

Меньше управленческих задач

Вам не нужно ставить юристу задачи и проверять результат. Мы берем на себя управление процессом и отвечаем за сроки и качество.

5

Экономика

Штатный юрист - это не только зарплата. Это налоги, отпуска, ДМС, рабочее место, обучение. На аутсорсинге вы платите за результат, а не за часы присутствия в офисе.

Как меняется ситуация после старта работы

ФУНКЦИЯ ВНУТРИ

АУТСОРСИНГ

Договоры согласуются неделями, теряются в переписке между отделами

Выстроен регламент согласования: среднее время 2–3 рабочих дня

Документы по персональным данным не обновлялись больше года

Полный пакет по 152-ФЗ в актуальном состоянии, сотрудники обучены

Корпоративные решения оформляются задним числом или не оформляются вовсе

Каждое решение фиксируется вовремя, реестр корпоративных документов ведется системно

Проверка регулятора застает врасплох - документы готовятся в авральном режиме

Документация готова к проверке заранее

Какие риски мы помогаем закрыть

  • Штрафы за нарушение 152-ФЗ
    Размеры штрафов за нарушения в сфере персональных данных выросли кратно. Отсутствие согласий, устаревшие политики обработки, незарегистрированные базы данных - каждое из этих нарушений может обернуться предписанием и финансовыми потерями.
  • Налоговые претензии из-за некорректных договоров
    Если договор оформлен с ошибками в существенных условиях, налоговая может переквалифицировать сделку, отказать в вычете НДС или доначислить налоги. Это особенно критично для компаний на ОСНО с крупным оборотом.
  • Отказы при регистрации изменений
    Некорректно подготовленные документы для ФНС - частая причина отказов в регистрации. Каждый отказ - это потерянное время, дополнительные расходы и задержка бизнес-процессов.
  • Срыв сделок из-за ошибок в корпоративных документах
    При проверке due diligence контрагент или инвестор обнаруживает, что протоколы не подписаны, решения не оформлены, устав содержит противоречия - и сделка откладывается или срывается.
  • Споры с контрагентами без правовой защиты
    Договор, который не предусматривает ответственность за нарушение сроков, порядок расторжения или механизм урегулирования споров, оставляет бизнес без рычагов воздействия.

Частые сомнения

  • «У нас есть штатный юрист, он справляется»
    Один специалист может закрывать текущие задачи, но хватает ли у него экспертизы во всех направлениях - персональные данные, налоговая экспертиза договоров, корпоративные процедуры? Мы не заменяем штатного юриста, а усиливаем его: берем на себя профильные задачи, на которые ему не хватает времени или специализации.
  • «Аутсорсер не разберется в нашей специфике»
    Первое, что мы делаем - погружаемся в ваш бизнес - изучаем структуру, процессы, отраслевые особенности. У нас есть опыт работы с компаниями из разных отраслей, и мы привыкли быстро вникать в контекст. Закрепленная команда - это не абстракция, а конкретные люди, которые знают вашу компанию.
  • «Это дорого»
    Сравните стоимость аутсорсинга со стоимостью рисков: один штраф за нарушение 152-ФЗ или налоговое доначисление может в разы превысить годовой бюджет на юридическое сопровождение.
  • «Мы потеряем контроль над юридической функцией»
    Контроль не теряется. Он меняет форму. Вы получаете регулярную отчетность, доступ к статусу каждой задачи и прямую связь с персональным менеджером. На практике многие клиенты говорят, что стали лучше понимать состояние своих юридических процессов после перехода на аутсорсинг, потому что появилась прозрачная система.
  • «А как насчет конфиденциальности?»
    Мы работаем на основании NDA и строго регламентированных процедур доступа к информации. Наш опыт работы с международными компаниями предполагает соблюдение повышенных стандартов защиты данных.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начать с одного направления, а потом расширить?
Да, так делает большинство клиентов. Например, можно начать с договорной поддержки, а через несколько месяцев подключить сопровождение по персональным данным или корпоративному праву. Мы гибко масштабируем объем услуг.
Как быстро вы включаетесь в работу?
Стандартный срок запуска - две-три недели с момента подписания договора. За это время мы проводим диагностику, назначаем команду и принимаем на себя первые задачи. В срочных случаях мы можем сделать это быстрее.
Работаете ли вы с компаниями, у которых есть операции в Казахстане?
Да, у нас есть опыт сопровождения компаний с трансграничной деятельностью, включая казахстанское направление. Учитываем требования обеих юрисдикций при подготовке документов и структурировании процессов.
Что входит в абонентское обслуживание?
Состав зависит от ваших задач. Обычно это текущая договорная работа, консультации, сопровождение корпоративных процедур и поддержание документов по персональным данным в актуальном состоянии. Конкретный перечень фиксируется в договоре после диагностики.
Как формируется стоимость?
Стоимость зависит от объема задач, количества направлений и сложности бизнеса. Для предварительной оценки заполните краткий бриф-опросник, и мы подготовим расчет.
Можно ли передать вам всю юридическую функцию целиком?
Да, мы работаем как полноценный внешний юрист. Берем на себя все направления - от ежедневных консультаций до проектных задач. При необходимости взаимодействуем напрямую с вашими контрагентами, госорганами и аудиторами.
Продолжая пользоваться сайтом https://www.ubpo.ru, вы даете согласие на использование файлов cookies (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в «Политике cookies» Я согласен