Расчет заработной платы и кадровый учет

Предоставляем digital-решения для сотрудников: инструмент самообслуживания, кадровый ЭДО, HR-bot

Автоматизируем рутинные процессы и операции, оптимизируем затраты на функцию и сократим ошибки

Успешно проходим проверки трудовой инспекции и минимизируем риски при возникновении сложных ситуаций с персоналом

Состав услуги по аутсорсингу расчета зарплаты и кадрового учета

Рассчитываем зарплату и компенсационные выплаты, которые предусмотрены законодательством РФ
Рассчитываем НДФЛ и отчисления в социальные фонды
Формируем отчеты: расчетная ведомость, платежная ведомость, расчеты по листам временной нетрудоспособности, расчеты по командировкам, ведомость в банк (кассу), сводная ведомость по налогам
Рассылаем расчетные листки в печатном или электронном виде, через HR-бот или размещаем их на веб-портале
Готовим банковские файлы на выплату доходов и платежных поручений для выплаты налогов и взносов для загрузки в систему банк-клиент
Готовим файлы выгрузки проводок по зарплате в основную бухгалтерскую программу (1C, SAP, Microsoft, Axapta и др.)
Готовим, сдаем и защищаем формы обязательной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФ и Госкомстат России
Готовим документы для камеральных и выездных проверок по страховым взносам и НДФЛ, а также возражений по актам проверок за период оказания услуг Unicon Outsourcing

Анализируем бизнес-процессы, организовываем работу кадровой службы (если имеется)
Организуем постановку кадрового учета «с нуля» или разработаем предложения по оптимизации имеющейся схемы работы
Проконсультируем по вопросам трудового законодательства
Организуем кадровый документооборот, разработаем локальные нормативные акты, регулирующие вопросы трудовых отношений
Настроим ИТ-системы, необходимые для кадрового учета
Ведем кадровый учет и документы
Организовываем кадровый электронный документооборот

Оставить заявку

Мы работаем только с компаниями на ОСНО

Выберите файл

Согласие на обработку данных

Обратите внимание: мы работаем только с компаниями на ОСНО. Наши решения не подходят ИП и компаниям на УСНО

А также организуем:

Миграционный учет

Помогаем с оформлением документов для иностранных граждан: разрешение на работу, рабочие визы, разрешение на временное пребывание, вид на жительство. Отследим сроки по продлению документов и спасём от миллионных штрафов.

Воинский учет

Восстанавливаем, ставим компанию на воинский учет, формируем отчетность. Проверяем документы воинского учета, направляем в военные комиссариаты информацию о гражданах, не состоящих, но обязанных стоять на воинском учете

Охрану труда

Разрабатываем и внедряем меры по охране труда, ведем необходимую документацию, обучаем и консультируем сотрудников, проводим медосмотры, инструктажи, расследования и производим учет несчастных случаев на производстве.

ИТ-решения по аутсорсингу расчета зарплаты и кадровому администрированию:

Личный кабинет сотрудника

─ Расчетные листки (просмотр, вопрос-ответ)
─ Запрос справок
─ Согласование заявок (на отпуск, командировку или служебную поездку, сверхурочную работу, отсутствие на работе)
─ Просмотр и изменение персональных данных
─ Контроль остатков и использования отпусков подчиненных (для менеджеров)
─ Назначение замещений в период своего отсутствия
Электронный кадровый документооборот

Кадровые процессы с электронной цифровой подписью в личном кабинете:
─ Ознакомление с ЛНА
─ Заявки на отпуск (заявление, приказ)
─ Заявки на работу в выходной день и сверхурочную работу (уведомление, приказ)
─ Заявки на отсутствие на работе (заявление, приказ)
─ Заявки на командировки (приказ, служебное задание)
HR-бот в Telegram

─ Отправка расчетных листков
─ Подсчет оставшихся дней отпуска
─ Подсчет льгот, положенных сотруднику в соответствии с HR-политикой компании
─ Выдача доступных файлов в формате pdf (положения, инструкции, регламенты, производственный календарь)
Портал для управления аутсорсингом

─ Получение актуальных данных в любое время и на любом устройстве
─ Совместная работа над документами
─ Экономия ресурсов при налоговой проверке: все документы находятся в электронном виде на портале
─ Роли с разграничением прав по папкам
─ Настройка личных представлений и оповещений
─ Календарь с задачами, доска обсуждений, удобный поиск, папки по услугам, обратная связь
Web-табель

Решение подходит для предприятий с суммированным учетом рабочего времени, а также других компаний со сменным графиком, непрерывным производством или разветвленной региональной структурой.