Кадровый учет и расчет заработной платы

Предоставляем digital-решения для сотрудников: инструмент самообслуживания, кадровый ЭДО, HR-bot

Автоматизируем рутинные процессы и операции, оптимизируем затраты на функцию и сократим ошибки

Успешно проходим проверки трудовой инспекции и минимизируем риски при возникновении сложных ситуаций с персоналом

Состав услуги по аутсорсингу расчета зарплаты и кадрового учета

Расчет заработной платы
  • Рассчитываем зарплату и компенсационные выплаты, которые предусмотрены законодательством РФ 
  • Рассчитываем НДФЛ и отчисления в социальные фонды  
  • Формируем отчеты: расчетная ведомость, платежная ведомость, расчеты по листам временной нетрудоспособности, расчеты по командировкам, ведомость в банк (кассу), сводная ведомость по налогам 
  • Рассылаем расчетные листки в печатном или электронном виде, через HR-бот или размещаем их на веб-портале  
  • Готовим банковские файлы на выплату доходов и платежных поручений для выплаты налогов и взносов для загрузки в систему банк-клиент  
  • Готовим файлы выгрузки проводок по зарплате в основную бухгалтерскую программу (1C, SAP, Microsoft, Axapta и др.) 
  • Готовим, сдаем и защищаем формы обязательной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФ и Госкомстат России
  • Готовим документы для камеральных и выездных проверок по страховым взносам и НДФЛ, а также возражений по актам проверок за период оказания услуг BDO 
Кадровый учет
  • Анализируем бизнес-процессы, организовываем работу кадровой службы (если имеется) 
  • Организуем постановку кадрового учета «с нуля» или разработаем предложения по оптимизации имеющейся схемы работы 
  • Проконсультируем по вопросам трудового законодательства 
  • Организуем кадровый документооборот, разработаем локальные нормативные акты, регулирующие вопросы трудовых отношений 
  • Настроим ИТ-системы, необходимые для кадрового учета 
  • Ведем кадровый учет и документы 
  • Организовываем кадровый электронный документооборот 

Оставить заявку

Название компании*
ФИО и должность*
Корпоративный e-mail*
Телефон*
Какие услуги вас интересуют*:
Система налогообложения*:
Комментарии
Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку
своих персональных данных.

А также организуем:

Миграционный учет

Помогаем с оформлением документов для иностранных граждан: разрешение на работу, рабочие визы, разрешение на временное пребывание, вид на жительство. Отследим сроки по продлению документов и спасём от миллионных штрафов.

Воинский учет

Восстанавливаем, ставим компанию на воинский учет, формируем отчетность. Проверяем документы воинского учета, направляем в военные комиссариаты информацию о гражданах, не состоящих, но обязанных стоять на воинском учете

Охрану труда

Разрабатываем и внедряем меры по охране труда, ведем необходимую документацию, обучаем и консультируем сотрудников, проводим медосмотры, инструктажи, расследования и производим учет несчастных случаев на производстве.

ИТ-решения по аутсорсингу расчета зарплаты и кадровому администрированию:

  1. Личный кабинет сотрудника

    ─ Расчетные листки (просмотр, вопрос-ответ)
    ─ Запрос справок
    ─ Согласование заявок (на отпуск, командировку или служебную поездку, сверхурочную работу, отсутствие на работе)
    ─ Просмотр и изменение персональных данных
    ─ Контроль остатков и использования отпусков подчиненных (для менеджеров)
    ─ Назначение замещений в период своего отсутствия

  2. Электронный кадровый документооборот

    Кадровые процессы с электронной цифровой подписью в личном кабинете:
    ─ Ознакомление с ЛНА  
    ─ Заявки на отпуск (заявление, приказ)
    ─ Заявки на работу в выходной день и сверхурочную работу (уведомление, приказ)
    ─ Заявки на отсутствие на работе (заявление, приказ)
    ─ Заявки на командировки (приказ, служебное задание)

  3. HR-бот в Telegram

    ─ Отправка расчетных листков
    ─ Подсчет оставшихся дней отпуска
    ─ Подсчет льгот, положенных сотруднику в соответствии с HR-политикой компании
    ─ Выдача доступных файлов в формате pdf (положения, инструкции, регламенты, производственный календарь)

  4. Портал для управления аутсорсингом

    ─ Получение актуальных данных в любое время и на любом устройстве  
    ─ Совместная работа над документами
    ─ Экономия ресурсов при налоговой проверке: все документы находятся в электронном виде на портале
    ─ Роли с разграничением прав по папкам
    ─ Настройка личных представлений и оповещений
    ─ Календарь с задачами, доска обсуждений, удобный поиск, папки по услугам, обратная связь

  5. Web-табель

    Решение подходит для предприятий с суммированным учетом рабочего времени, а также других компаний со сменным графиком, непрерывным производством или разветвленной региональной структурой. 

Программные платформы

Поддержка
Интеграция

Преимущества решения BDO Unicon Outsourcing

Высокое качество

Менеджмент качества по ISO 9001:2015. Внедрена внутренняя система контроля качества, KPI, регулярно проводятся внутренние проверки.

Сокращение расходов на аудиты

BDO Unicon Outsourcing сертифицирована по SSAE 18 и ISAE 3402

Конфиденциальность

Система информационной безопасности соответствует ISO 27001:2013 и ФЗ-152.

Наши проекты

SCHNEIDER ELECTRIC

Международный проект по расчету заработной платы в системе «БОСС-Кадровик» для 12000 сотрудников

ROCKWOOL

Перевод функции расчета зарплаты и кадрового учета из AXAPTA в 1С, автоматизация процессов, обмен HR-данными с Workday, внедрение табельного учета

Ericsson

Аутсорсинг функций расчета заработной платы и кадрового делопроизводства для 800+ сотрудников и 9 юр.лиц, услуги по охране труда

  1. Unicon Outsourcing
  2. Payroll & HR
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие БДО ЮБС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен