- Прозрачная система оплаты труда, которую можно объяснить совету директоров и обосновать перед акционерами;
- Снижение зависимости от субъективных решений отдельных руководителей: премии определяются по правилам, а не по настроению;
- Контроль исполнения стратегических целей через каскадирование показателей на подразделения и без необходимости вручную управлять каждым процессом;
- И главное - снижение текучести ключевых специалистов, потому что люди видят связь между усилиями и доходом.
Вы задаете направление — мы усиливаем HR-систему и процессы
Unicon Outsourcing в направлении HR-консалтинга объединяет то, что редко встречается у одного провайдера: экспертизу трудового права и судебной практики, методологию построения систем оплаты труда и мотивации, практический опыт ежедневного ведения кадрового учета и расчета зарплат для десятков клиентов, а также возможности автоматизации в 1С:ЗУП КОРП. Это означает, что любая рекомендация проверена не только в теории, но и в реальной учетной системе - на реальных данных, с реальными расчетами.
HR-консалтинг - это про архитектуру: как устроена оплата труда в компании, на чем держится мотивация, по каким правилам работают кадровые процессы и насколько все это соответствует закону.
Когда компания растет, проходит реструктуризацию, выходит на новые рынки или просто хочет навести порядок - внутренняя HR-команда упирается в ограничение. Она знает контекст, но ей не хватает стороннего взгляда, подкрепленного опытом десятков аналогичных проектов в разных отраслях. Вопрос не в квалификации внутренних специалистов. Вопрос в том, что для перестройки системы нужна точка отсчета, которую невозможно получить, работая только внутри одной организации.
Когда компания растет, проходит реструктуризацию, выходит на новые рынки или просто хочет навести порядок - внутренняя HR-команда упирается в ограничение. Она знает контекст, но ей не хватает стороннего взгляда, подкрепленного опытом десятков аналогичных проектов в разных отраслях. Вопрос не в квалификации внутренних специалистов. Вопрос в том, что для перестройки системы нужна точка отсчета, которую невозможно получить, работая только внутри одной организации.
Ключевые услуги направления
Направление охватывает четыре ключевых блока задач - от построения системы мотивации до проверки соответствия законодательству.
Эти услуги дополняются смежными направлениями, которые усиливают их ценность: автоматизация расчетов в 1С:ЗУП КОРП, внедрение электронного кадрового документооборота, аутсорсинг кадрового учета и расчета зарплаты, а также собственные технологические решения - платформа MyUnicon и HR-бот.
Эти услуги дополняются смежными направлениями, которые усиливают их ценность: автоматизация расчетов в 1С:ЗУП КОРП, внедрение электронного кадрового документооборота, аутсорсинг кадрового учета и расчета зарплаты, а также собственные технологические решения - платформа MyUnicon и HR-бот.
-
Разработка и внедрение системы мотивации на основе KPI
Разработка и внедрение системы мотивации на основе KPIПревращение стратегических целей компании в измеримые показатели для каждого подразделения и должности. На выходе - работающая схема премирования, привязанная к результату, а не к усмотрению руководителя. -
Аудит расчета заработной платы и отчетности
Аудит расчета заработной платы и отчетностиПроверка того, насколько реальная практика начислений совпадает с тем, что написано в документах. Оценка системы оплаты труда и премирования на соответствие ст. 135 ТК РФ, а для кредитных организаций - требованиям Инструкции Банка России № 154-И.
-
Разработка и внедрение системы грейдов
Разработка и внедрение системы грейдовСтруктурирование должностей, оценка по балльно-факторной методике, построение зарплатных вилок. Результат - прозрачная логика оплаты труда, понятная и сотрудникам, и акционерам.
-
Кадровый консалтинг и аудит
Кадровый консалтинг и аудитОт точечных консультаций по сложным вопросам трудового права до полного аудита кадровой документации и оптимизации бизнес-процессов HR-службы.
Когда компаниям нужен HR-консалтинг
Обычно за внешней экспертизой обращаются не «для профилактики». Есть конкретная ситуация, которая мешает бизнесу - и дальше терпеть ее дороже, чем решить.
-
Зарплаты невозможно объяснитьДва менеджера на одинаковых должностях получают суммы, отличающиеся вдвое, и никто не может внятно объяснить почему. Планирование ФОТ превращается в угадывание. Обосновать бюджет на персонал перед советом директоров - отдельное испытание. Компания растет, открывает филиалы, проходит реструктуризацию - и без единой системы грейдов хаос в оплате только усиливается.
-
Премии живут своей жизньюСотрудники не понимают, за что им начисляют или не начисляют бонус. Руководители распределяют премиальный фонд на основании собственного ощущения - и между отделами возникают конфликты из-за «несправедливости». Финансовый директор не может обосновать эти выплаты при налоговой проверке, потому что документальных оснований нет. Стратегические цели компании существуют в презентациях для совета директоров, но никак не отражаются в повседневной работе конкретных людей. Текучесть растет, вовлеченность падает, а руководство списывает это на «рынок труда». Это сигнал к тому, что нужна система KPI - не формальная, а настроенная под реальные процессы и привязанная к тем источникам данных, которые уже существуют в компании.
-
Документы не совпадают с реальностьюПоложение об оплате труда написано пять лет назад. С тех пор появились новые виды премий, изменились должности, сменились руководители - а документы остались прежними. Приказы на премирование оформляют сам факт выплаты, но не подтверждают ее экономическую обоснованность. Наиболее болезненные темы - невыплата или снижение размера премий,«депремирование», различия в выплатах при схожих результатах. Это источник трудовых споров, которые стоят компании денег и репутации.
При этом с 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования ст. 135 ТК РФ, и расхождение между ЛНА и фактической практикой из неудобства превращается в реальный юридический риск. Для кредитных организаций к этому добавляется необходимость подтвердить соответствие системы оплаты труда требованиям Инструкции Банка России № 154-И - особенно в части отложенного вознаграждения, критериев оценки и роли органов управления. Здесь нужна независимая внешняя оценка. -
Кадровый учет работает на пределеПретензии от трудовой инспекции, ошибки в документах, незакрытые пробелы в кадровом документообороте. Или более острая ситуация: реорганизация, слияние, подготовка к сделке M&A - когда цена ошибки в кадровых процедурах кратно возрастает. Или компанию покинули ключевые специалисты, и кадровый участок оказался без присмотра - как это произошло у одного из наших клиентов, производственно-торговой компании, где после ухода директора по персоналу и единственного кадровика пришлось в экстренном режиме восстанавливать документацию и выстраивать процессы заново.
Требуется консультация?
Наши специалисты ответят на все вопросы. Оставьте заявку - проконсультируем бесплатно.
Какой результат получает компания
- Для собственника и генерального директора
- Для финансового директора
- Для HRD и C&B
- Документальное обоснование каждой начисленной премии, которое выдерживает налоговую проверку;
- Снижение рисков доначислений по налогу на прибыль и страховым взносам;
- Управляемый и прогнозируемый фонд оплаты труда с инструментами для моделирования сценариев и оперативного контроля;
- Снижение операционной нагрузки на бухгалтерию за счет автоматизации расчета премий.
- Методологически выверенная система, которая работает на практике, а не остается в папке;
- Снятие рутины и снижение трудозатрат на администрирование;
- Единая логика оформления и подтверждения выплат: кадровая, юридическая и финансовая функции действуют в одном контуре;
- Возможность заняться развитием и удержанием людей, а не ежедневным тушением пожаров.
До и после: что меняется после перехода на аутсорсинг
| ПОКАЗАТЕЛЬ | ФУНКЦИЯ ВНУТРИ | АУТСОРСИНГ |
| Система оплаты труда | Зарплаты и премии формируются хаотично: без единой логики и прозрачных критериев, с необъяснимыми разрывами между сотрудниками | Понятная и прозрачная система оплаты: четкие правила начисления, обоснованные грейды и единая логика для всех |
| Документы и соответствие практике | ЛНА устарели и не отражают реальную практику, документы существуют формально и не используются | Документы актуализированы: полностью соответствуют законодательству и фактическим начислениям, без расхождений |
| Процессы и автоматизация | Ручные процессы и низкая автоматизация: Excel, перенос данных с ошибками, задержки | Процессы автоматизированы: значительное снижение трудозатрат (до 50%+) и ускорение операций (до 90%) |
| Риски и контроль | Риски есть, но они не оценены: возможны штрафы, споры и доначисления без понимания масштаба | Риски выявлены и устранены: компания уверенно проходит проверки, расходы обоснованы |
| Управление фондом оплаты труда (ФОТ) | ФОТ сложно планировать: пересмотры зарплат ручные и непредсказуемые, бюджет трудно защитить | ФОТ под контролем: есть инструменты прогнозирования, моделирования и обоснования решений на основе данных |
| Нагрузка на HR и бухгалтерию | Команда перегружены рутиной, нет ресурса на развитие и улучшения | HR освобожден от операционки и фокусируется на развитии: подбор, обучение, удержание |
| Восприятие сотрудниками | Сотрудники не понимают, как формируется доход, ощущение несправедливости становится нормой | Сотрудники видят связь между результатом и доходом - растет прозрачность, снижается конфликтность и повышается вовлеченность |
Часто задаваемые вопросы
Есть ли у вас опыт работы с компаниями из нашей отрасли?
Опыт консалтинговых и аутсорсинговых проектов - более 20 лет. В портфеле - розница, производство, IT, финансовый сектор, услуги. Дополнительно: практический опыт ведения кадрового учета клиентов из десятков отраслей.
Как выглядит процесс взаимодействия?
Для проектной работы: план с этапами, сроками, зонами ответственности, согласованными форматами результатов. Для консультаций: уточняем вводные, конкретизируем ожидания, формируем ответ в согласованные сроки.
Обязательно ли долгосрочное сотрудничество?
Нет. Возможны разовые проекты, точечные консультации, абонентское обслуживание с выделенным лимитом часов - выбирайте формат под задачу.
Можно ли внедрить KPI только для части сотрудников?
Да. Систему можно разрабатывать для всей компании или для отдельных подразделений, категорий, уровней управления.
Используете ли вы методику Hay для грейдов?
Опираемся на ключевые параметры методики и лучшие мировые практики: балльно-факторный подход, критерии оценки должностей. Оригинальные инструменты Hay не применяются - компания прекратила деятельность в России. Все решения адаптированы под российское законодательство.
Сколько времени занимает внедрение?
Зависит от услуги. Система KPI - от 10 до 24 недель. Грейды - от 3 до 6 месяцев. Аудит системы оплаты труда - от нескольких недель. Кадровый консалтинг - от разовой консультации до проектной работы на несколько месяцев.
Вы работаете только с документами или проверяете реальную практику?
Анализируем и то, и другое. Сопоставляем формулировки в ЛНА и трудовых договорах с тем, как начисляются выплаты, на каких основаниях принимаются решения и насколько практика совпадает с утвержденным порядком.
Можете ли вы после аудита доработать документы?
Да. По итогам оценки можем подготовить или обновить положения об оплате труда, положения о премировании, шаблоны документов-оснований, регламенты - и сопроводить внедрение изменений.
Работаете ли вы с компаниями в Казахстане?
Да, у Unicon Outsourcing есть направление работы с Казахстаном.
Как получить предварительный расчет стоимости?
Заполните краткий бриф-опросник на сайте или запишитесь на установочный звонок. Определим состав задач, периметр проекта и подготовим коммерческое предложение.
Как получить предварительный расчет стоимости?
Заполните краткий бриф-опросник на сайте или запишитесь на установочный звонок. Определим состав задач, периметр проекта и подготовим коммерческое предложение.
