Как производственная компания во Владивостоке решила кадровый кризис и наладила расчёт зарплаты с помощью аутсорсинга

Как производственная компания во Владивостоке решила кадровый кризис и наладила расчёт зарплаты с помощью аутсорсинга

Проблема расчета заработной платы на производстве — это не только про цифры. Это про стабильность, управляемость и кадровую устойчивость. Особенно, если у тебя в штате более 800 человек, разный тип занятости, сдельная и повременная оплата, совмещение должностей и непростая территориальная локация.

Так было у крупной производственной компании из Владивостока, пока они не приняли стратегическое решение — отдать расчёт зарплаты на аутсорсинг в надёжные внешние руки.

Исходные условия: рассчитать зарплату для аутсорса для 800+ сотрудников, учесть текучку и кадровый вакуум

В отделе финансового расчета сотрудников возникла критическая ситуация — все бухгалтеры по РЗП уволились. Расчет зарплаты временно держался на специалистах по договорам ГПХ. Этот формат не позволял обеспечить стабильность ни по срокам, ни по качеству. Параллельно в компании шёл проект перехода с устаревшей версии ЗУП 2.5 на новую — ЗУП 3.1, что накладывало дополнительную нагрузку на оставшихся специалистов.

Компания столкнулась с острой нехваткой квалифицированных кадров в регионе, особенно в части начисления сложной оплаты труда на производстве.

Инициатива сверху: финансовый директор берёт процесс в свои руки

Инициатором перемен стал финансовый директор, который отвечал за организацию процессов в начислении оплаты труда и кадровом учёте. Его задача была не просто закрыть «дыру», а выстроить новую модель, которая бы обеспечивала:

1. Автоматизацию по максимуму
2. Стандартизацию процессов
3. Минимум ручной работы
4. Надёжность в расчётах даже при кадровых сбоях

Что надо было еще учесть в процессе налаживания расчета зарплаты:

• Часовой пояс и график бухгалтера: когда Владивосток работает, Москва ещё спит.

Из-за разницы во времени в 7 часов между Владивостоком и Москвой, Unicon Outsourcing пошёл на корректировку рабочего времени: бухгалтеру, закреплённому за клиентом, был установлен график с 7:00 до 16:00 по московскому времени. Это позволило синхронизировать процессы с производственной командой на Дальнем Востоке и обеспечить актуальность данных в течение дня.

• Параллельные расчёты: подстраховка на этапе миграции

Несмотря на то, что внедрением ЗУП 3.1 занимался сторонний подрядчик, команда Unicon провела параллельные расчёты в обеих системах — и в ЗУП 2.5, и в ЗУП 3.1. Это позволило избежать ошибок и расхождений на этапе перехода, что особенно важно на фоне нестабильной кадровой ситуации у клиента.

Результаты после расчета зарплаты на аутсорсинге: устойчивость, прозрачность и управляемость

После передачи функции расчёта зарплаты в Unicon Outsourcing компания получила:

• Бесперебойный расчёт заработной платы, несмотря на отсутствие штатных специалистов
• Прозрачность в расчётах и документах — что позволило лучше контролировать процессы
• Выявление слабых мест и точек, требующих донастройки — как в офисе во Владивостоке, так и на местах в цехах
• Оптимизированное взаимодействие между HR, бухгалтерией и производством

Вывод: аутсорсинг расчета зарплаты — не временное, а системное решение

Производственная компания во Владивостоке доказала на практике: передача финансового расчета сотрудников на аутсорсинг — это не компромисс, а путь к устойчивости.

Даже в условиях текучки, смены систем и географических ограничений можно выстроить надёжный, автоматизированный и прозрачный процесс.

Если ваше начисление оплаты труда зависит от одного-двух человек, и вы понимаете, что риски высоки — возможно, именно сейчас время выстроить процесс иначе. С опорой на экспертизу, автоматизацию и стабильность.