За что премировать сотрудников: KPI для планово-экономического отдела - Публикации
Печать
Инна Кленова
Инна Кленова

Главный редактор Системы Финансовый директор

Печать
Наталья Кузнецова
Наталья Кузнецова

Финансовый директор Unicon Outsourcing

Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) – показатели, по которым оценивают эффективность работы сотрудника, подразделения или бизнеса в целом и достижение стратегических целей.

Система KPI (ки пи ай) – это система вознаграждений, которые компании выплачивают на основе ключевых показателей. Сначала выделяют ключевые показатели эффективности компании, затем их распределяют на отделы и каждого сотрудника организации. Система KPI позволяет: мотивировать сотрудников, транслировать приоритеты и задачи компании, отслеживать эффективность работы предприятия, оптимально использовать фонд оплаты труда, привлекать и удерживать специалистов.

Чтобы система KPI не теряла эффективности, в набор KPI стоит включать не больше семи показателей, оптимально – пять. Необходимо убедиться, что сотрудники, за которыми закрепили KPI, понимают, как влиять на достижение цели.

Чтобы установить KPI для конкретной службы или отдела, предстоит сформировать основные задачи подразделения в соответствии со стратегией компании. Необходимо определить, по каким показателям будете судить о достижении целей и задач, какие из них важнее. Постройте таблицу, в которой по вертикали опишите цели отдела, а по горизонтали – показатели, их вес, целевые значения и процент премии. Смотрите пример ниже.

 

Кейс из практики. Какие KPI установить ПЭО

KPI планово-экономического отдела, его руководителя и сотрудников стоит формулировать в зависимости от задач подразделения и планов будущего периода компании. KPI могут включать обеспечение непрерывного финансирования деятельности, своевременное формирование бюджета, план-факт анализа его исполнения.

Наталья Кузнецова, финансовый директор Unicon Outsourcing

«В моей практике сотрудникам ПЭО ежеквартально ставили цели, для каждой определяли задачи, которые нужно выполнить. Задачам присваивали вес – чем важнее, тем выше; а также устанавливали четыре критерия результата исполнения – ниже порога, порог, цель и амцель.

Например, задача – сформировать бизнес-план. Порогом будет – наличие бизнес-плана; целью – сделать бизнес-план качественно, в срок, не более чем с тремя итерациями; амцелью – подготовить документ вовремя и без ошибок, утвердить не позднее чем после двух итераций.

По итогам работы каждой задаче присваивали статус: А, В, С, D. За А полагалось 150 процентов премии, за В – 100, за С – 75 и за D – 0. Расшифровка статуса:

А – мероприятия выполнили качественно, ранее сроков; представили выдающий результат, который превышает план более чем на 30 процентов; результат исполнения – на уровне «амцель».

В – задачи исполнили качественно и в срок; результат соответствует плану и  уровню выполнения «цель».

С – отклонения по срокам и качеству выполнения мероприятий не более чем на 10 процентов, результат исполнения на уровне «порог».

D – отклонения по срокам и качеству более чем на 10 процентов, результат выполнения на уровне «ниже порога».

Пример расчета KPI смотрите в таблице.

    

Цель Задача Вес задачи, % Статус (А, В, С, D) Размер премии, %
Повысить эффективность деятельности Подготовить ежемесячный оперативный отчет о деятельности ООО «Иван» в требуемой аналитике 10 А 150%
Организовать проведение детализированного факторного анализа EBITDA 10 А 150%
Организовать процесс формирования основных финансово-экономических показателей ООО «Иван» 10 А 150%
Организовать процесс регулярного представления отчетов об использовании бюджетов в требуемой аналитике 10 С 75%
Управлять ростом бизнеса Подготовиться к формированию бизнес-плана на два года вперед (график, форматы, модель, периметр, предпосылки) 10 С 75%
Подготовить шаблоны для формирования бизнес-плана 10 В 100%
Провести предварительную работу с подразделениями, чтобы достичь максимальной вовлеченности в процесс 10 В 100%
Сформировать бизнес-план в MSPPS 5 В 100%
Автоматизировать бизнес-процесс  Внедрить системы MSPP: протестировать загрузки и формирование результатов на базе плановых и фактических данных 5 В 100%
Перевести решения SAP и MSPPS в промышленную эксплуатацию 5 В 100%
Повысить эффективность деятельности Скорректировать KPI и PDP для каждого сотрудника в подразделении 5 В 100%
Пройти тренинг личного развития «Ориентация на результат» 5 В 100%
Сформировать команду, полностью закрыть вакансии 5 В 100%
Итого   100   107,69%

    

Источник: Система Финансовый директор







Вас также могут заинтересовать

13.01.2022

Все копилки разбиты: чем запомнился финансовым директорам 2021 год

Главными вызовами для финансовых директоров в 2021 году стали пандемия, рост цен на нефть и газ, а также продолжающееся усиление инфляции.

20.01.2022

Как в будущем изменятся задачи финансового директора

Финансовый директор превращается в специалиста по созданию ценности для бизнеса. Анастасия Виннер рассказала, что это значит и чего от них ждут работодатели от CFO.

21.01.2022

Трансформация как ключевой фактор развития компании

Стремительные изменения конъюнктуры рынка, развитие технологий, непредвиденные риски и новые ограничения требуют от компаний действий на опережение.
  1. Unicon Outsourcing
  2. Блог
  3. За что премировать сотрудников: KPI для планово-экономического отдела
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен