10 мин
Компания, о которой пойдет речь, — один из крупнейших игроков на рынке оптовой и розничной торговли. Помимо основной деятельности, она также оказывает сервисные услуги, имеет более 650 сотрудников и сеть из 20 обособленных подразделений. При этом в штате — всего один специалист по охране труда.
Руководство компании приняло решение провести полный аудит системы охраны труда. Цель — убедиться, что все процессы соответствуют законодательным требованиям, выявить возможные риски и определить пути повышения эффективности и автоматизации.
Почему потребовался аудит охраны труда?
Несмотря на наличие специалиста по охране труда, у руководства не было полной уверенности, что все процессы соответствуют нормам. Особенно остро стоял вопрос по сотрудникам с повышенным уровнем рисков — например, тем, кто использует «бенефитные» автомобили. Было важно получить независимую оценку: понять, где система работает корректно, а где — даёт сбои.
Кроме того, в компании не было опыта автоматизации процессов охраны труда. Внедрение автоматизированных решений требовало внешней экспертизы и чёткого понимания, с чего начать и как выстроить логику процессов.
Как выбирали подрядчика
Выбор в пользу Unicon Outsourcing был сделан на основании рекомендации от другого клиента — крупной фармацевтической компании. Важно отметить, что заказчик не ограничился базовой проверкой, а решил провести полноценный аудит всех процессов, с детальным погружением в каждый участок и анализом данных по каждому сотруднику.
Что включал аудит охраны труда?
Работа проводилась по нескольким направлениям:
Дистанционная проверка всей документации и локальных нормативных актов, связанных с охраной труда.
Подробный анализ процессов, связанных с предоставлением сотрудникам корпоративного транспорта.
Консультации по оптимизации и автоматизации — были даны конкретные рекомендации по внедрению новых решений.
Категоризация всех выявленных нарушений и составление рекомендаций по их устранению с учетом приоритета.
Масштаб работы в цифрах
Проверка охватила внушительный объём:
682 протокола внутренней проверки знаний по охране труда
802 документа по процедуре обучения из внешнего учебного центра
66 приказов о назначении ответственных лиц
10 ключевых локальных нормативных актов
95 документов, связанных с организаций внутреннего обучения сотрудников (инструкции, программы инструктажей и обучений по охране труда)
29 журналов регистрации инструктажей
211 документов по процессу организации обязательных медицинских осмотров (заключительные акты, графики, списки и перечни лиц, направления)
105 документов по обеспечению СИЗ
48 отчётов по спецоценке условий труда
613 карт оценки профессиональных рисков
49 документов по процедуре расследования несчастных случаев
Какие нарушения были выявлены во время аудита охраны труда?
Было обнаружено 81 нарушение, распределённых по категориям риска: высокий риск — 28, средний риск — 26, низкий риск — 27.
Нарушения касались обучения, инструктажей, процедуры оценки рисков, выдачи СИЗ, проведения медосмотров, а также работы всей системы управления охраной труда.
Потенциальные штрафы, которых удалось избежать с помощью аудита охраны труды
Если бы проверка проводилась госорганами, компания могла бы столкнуться со штрафами на сумму до 7,27 миллиона рублей, включая: 2,94 млн руб. — за нарушения высокого риска, 3,25 млн руб. — среднего, 1,08 млн руб. — низкого.
Благодаря аудиту и последующему устранению проблем удалось минимизировать эти риски.
Что изменилось после аудита охраны труда? Результаты кейса
Эффективность процессов охраны труда выросла в 1,5 раза: удалось снизить трудозатраты благодаря оптимизации организации работы в региональных подразделениях, повысить точность и надёжность выполнения задач, а также существенно улучшить общую безопасность сотрудников.
Этот кейс стал для компании не просто способом закрыть риски, но и стратегическим шагом: удалось не только избежать штрафов, но и заложить основу для долгосрочной устойчивости, оптимизации ресурсов и создания действительно безопасной среды труда.
Если ваша компания растёт, расширяется или работает в условиях повышенного риска, такой аудит — необходимый элемент стратегии управления.
