Как крупная консалтинговая группа перешла с SAP на 1С и упростила расчёт зарплаты

После ухода SAP с российского рынка многие компании оказались перед непростой задачей — как быстро заменить систему и не потерять контроль над расчётом зарплаты и кадровым учетом? Один из крупнейших игроков в сфере аудита и консалтинга с 1500 сотрудниками нашёл ответ — переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Рассказываем, как удалось не просто перенести процессы, но и повысить эффективность работы.

Наш заказчик - Один из крупнейших российских игроков в сфере аудита и консалтинга с более чем 1500 сотрудниками по всей стране. Системой расчета заработной платы и кадрового учёта пользовались 20 человек.

Зачем потребовался переход с SAP на 1С

После прекращения поддержки SAP в России, компания оказалась перед срочной задачей — быстро и без сбоев перейти на новое, отечественное решение. Выбор пал на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Главная цель — сохранить весь функционал, наладить бесперебойный расчет зарплаты и сформировать отчётность уже в новой системе.

С какими сложностями столкнулись

Прежняя система на базе SAP уже не соответствовала текущим задачам:

– Поддержка от вендора отсутствовала
– Обновления по российскому законодательству выходили с задержками
– Сложности с подготовкой регламентированной отчетности
– Долгая подготовка кадровых документов
– Ограниченная гибкость при настройке начислений
– Требовалась ручная разработка интеграций для обмена с банками

Что нужно было бизнесу в процессе перехода с SAP на 1С

Компания чётко обозначила свои цели и сформулировала конкретные требования к новой системе. Переход должен был быть реализован в сжатые сроки, без сбоев в работе. Важно было обеспечить раздельное ведение кадрового учёта по всем юридическим лицам, входящим в группу. Также требовалась гибкая настройка различных видов начислений — с возможностью учитывать все особенности расчётов. Одной из ключевых задач стала автоматизация расчёта резервов по оплате труда, чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию и HR. Помимо этого, руководство настаивало на удобной и быстрой подготовке управленческой и аналитической отчётности без ручного ввода. Ещё одно обязательное условие — своевременное и корректное формирование регламентированной отчётности в полном соответствии с требованиями российского законодательства.

Как мы реализовали миграцию с SAP на 1C

Проект стартовал с полной проработки функциональной модели расчета заработной платы. Затем специалисты:

– Перенесли данные из SAP в 1С
– Настроили обмен с другими корпоративными системами (учёт, финансы, документооборот, табель)
– Автоматизировали ключевые кадровые процессы: приём, увольнение, переводы, договоры ГПХ
– Разработали и внедрили все необходимые печатные формы
– Учли нюансы кадрового учёта: грейды, история работы в группе, наставники
– Настроили полный спектр начислений: зарплата, премии, отпуска, компенсации, пособия
– Подготовили набор аналитических отчетов под задачи бизнеса

Что в итоге изменилось 

✅ Кадровый учёт и расчёт заработной платы ведётся в соответствии с законодательством РФ
✅ Время на подготовку отчётности снизилось на 30%
✅ Формирование отчётов в Росстат, ИФНС, СФР, ПФР теперь — в автоматическом режиме
✅ HR и бухгалтерия сократили трудозатраты за счёт автоматизированного расчёта премий и  резервов по оплате труда
✅ Налажен автоматический обмен с банками: ведомости отправляются напрямую, без ручной загрузки

Итог проекта по переходу с SAP на 1С