Бухгалтерия без границ: как настроить учет и налоги в Казахстане под ключ

Клиент: международная юридическая фирма с офисами в разных странах, в том числе в Казахстане.

Проблематика

В конце 2023 года компания самостоятельно зарегистрировалась в Казахстане и оформила резидентство в финансовом хабе Международного финансового центра “Астана” (МФЦА). По рекомендации одного из своих менеджеров клиент сразу обратился к нам за сопровождением.

Перед компанией стояла задача с нуля организовать учет, соответствующий требованиям как национального законодательства, так и МФЦА. Для этого необходимо было:

• автоматизировать учет операций с возможностью формирования отчетности по МСФО, включая обесценение дебиторской задолженности и дисконтирование обязательств, при этом — на двух языках (русском и английском);
• начислять налоги в соответствии с Налоговым кодексом РК, формировать и представлять налоговую отчетность в контролирующие органы, учитывая особенности налогообложения выплат нерезидентам;
• выстроить взаимодействие с банком по вопросам валютного контроля;
• наладить кадровый учет и расчет заработной платы так, чтобы все члены команды — расчетчики, бухгалтеры, кадровики — работали согласованно, без разрывов и зон неясной ответственности.

Как решали задачу

Мы выработали комбинированную методику учета в 1С, не предназначенной для ведения учета по МСФО, — без доработок и без покупки 1С:ERP, которая была бы избыточной для клиента с учетом специфики его деятельности.

Разработали систему таблиц, позволяющую корректно «докручивать» показатели под требования МСФО и переносить их в базу 1С.

Параллельно:

• поддержали клиента в выборе аудиторской организации, аккредитованной в МФЦА;
• Выявили необходимость многоуровневого контроля за процессом подготовки и сбора пакета документов для подтверждения и налогообложения международных операций. , а также привлекли усиленную экспертизу партнеров, учитывая значимость сумм и налоговые риски для топ-менеджмента;
• наладили контакт с банком клиента для оперативной регистрации валютных договоров и прохождения валютного контроля;
• ввели проверочные процедуры по покупке и своевременной продаже неиспользованной валюты;
• разграничили учет операций по международному арбитражу для корректного исчисления налога на доходы и НДС с учетом требований национального законодательства и специфики деятельности компании.

Чего удалось достичь в результате аутсорсинга услуг

• Клиент избежал расходов на приобретение дорогостоящего ПО (1С:ERP) без потери качества финансового учета и отчетности.
• Финансовая отчетность за 2024 год успешно прошла аудит и была своевременно представлена в МФЦА.
• Все учетные процессы — от формирования первичных документов до начисления зарплаты и налогов — сосредоточены “в одних руках”, что обеспечило прозрачность и управляемость.
• Валютные договоры теперь регистрируются в течение одного рабочего дня.
• Зарплата начисляется с учетом колебаний валютного курса, что особенно важно для международных сотрудников.
• Введен контроль за обратной конвертацией валюты, что позволило избежать потерь и избыточных налоговых платежей.
• Организован контроль за корректным налогообложением льготных операций, чтобы не переплачивать налог с доходов.

Почему кейс важен для других компаний

Выходя на рынок Казахстана, каждая компания сталкивается с необходимостью вести учет и налоги по местным правилам. При этом требования законодательства Казахстана в ряде аспектов ближе к МСФО, чем к классическому РСБУ, что требует особой экспертизы.

Если вы только планируете или уже открыли бизнес в Казахстане, вам нужна команда, которая:

• знает особенности национального законодательства и стандартов МСФО;
• умеет оперативно реагировать на изменения, включая грядущую реформу Налогового кодекса РК в 2026 году;
• находится непосредственно в Казахстане, что позволяет быстро взаимодействовать с банками и контролирующими органами;
• способна урегулировать спорные вопросы через прямые коммуникации с учетом особенностей региона.

Мы сформировали такую команду и считаем, что это — наше конкурентное преимущество.

Бухгалтерское сопровождение под ключ в Казахстане — это не просто учет, а выстроенная система доверия, прозрачности и защиты интересов клиента.