Задачи
- Ошибки текущего провайдера клиента (некорректный расчет заработной платы, остатка отпускных дней и отсутствие первичных кадровых документов)
- Отсутствие политик контроля соблюдения ТК РФ
- После перехода на обслуживание произошло слияние компаний, необходимо было вести 2 раздельных учета в рамках 1 юрлица
- Автоматизация подготовки кадровых документов
- Внедрение контроля за использованием отпусков сотрудниками
- Оптимизация расходов на ведение функции
- Анализ расходов компании для выявления случаев переплаты в бюджет
Решение
- Перевод компании с SAP на 1С ЗУП 2.5. с последующим внедрением решения Unicon Outsourcing «Личный кабинет 1С» для контролям менеджерами ведения индивидуального графика и табеля учета рабочего времени сотрудников, создание заявок на сверхурочную работу и работу в выходные дни
- Табельный учет автоматизирован и полностью переведен в электронный вид. Настроены отчеты для менеджеров, которые позволяют корректно рассчитывать переработки сотрудников
- Настроен электронный график отпусков сотрудников для аналитики остатков отпускных дней, а также же индивидуальная рассылка уведомлений по сотрудникам о предстоящем отпуске (согласно утвержденному графику)
- Осуществлен процесс по слиянию баз объединившихся юридических лиц с последующим ведением раздельного учета по 2 подразделениям (включая проведение отдельных по разным алгоритмам)
Результат
- Устранены риски нарушения трудового законодательства. Исправлены ошибки некорректного оформления и оплаты командировок (проведен перерасчет за несколько последних лет), неверного расчета среднего заработка, многолетнего непредоставления отпуска сотрудникам
- До 0 сведены риски возникновения ошибок в расчете переработок и сверхурочных часов работы (штраф — 50 тыс. руб. за каждого сотрудника)
- На 30% оптимизированы расходы на функцию за счет автоматизации кадровых процессов
- На 20% сокращение сроков подготовки отчетов для финансового департамента. Разделение аналитики по подразделениям для целей управленческого учета
- Возврат свыше 8,5 млн руб. за штраф, возникший в связи с технической ошибкой на стороне ИФНС. Обращение в ГУ ИФНС с жалобой, проведение сверки, составление плана мероприятий по исправлению ошибки совместно с ИФНС и контроль за исполнением задачи
