Обработка авансовых отчетов

Авансовые отчеты с Unicon Outsourcing — это:

Решение задач в срок

По статистике, до 50% документов на командировки и выданные под отчет средства не сдаются в срок. Портальные решения и обработка отчетов от Unicon Outsourcing помогут решить проблему.

Снижение объемов задолженности

Быстрое оформление и обработка отчетов — это снижение задолженности сотрудников перед организацией и повышение контроля за расходованием средств.

Работа не остановится

Вам больше не нужно беспокоиться о том, как набрать и удержать сотрудников для работы на сложном участке. Мы позаботимся о непрерывности процесса.

Преимущества нашего решения

— Увеличение скорости создания и обработки авансовых отчетов (98% отчетов сдаются и отражаются в бухгалтерской системе вовремя)

— Снижение налоговых рисков – документы предоставляются в бухгалтерию оперативно, за качество проверки документов ответственность несет провайдер

— Регламентация бизнес-процессов, повышение прозрачности и управляемости

— Улучшение коммуникации с сотрудниками региональных подразделений

— Снижение затрат на логистику и бумажный документооборот

— Своевременная сверка взаиморасчетов с сотрудниками, предупреждение риска образования сомнительной задолженности

Услуга обработки авансовых отчетов

предоставляется клиентам по модели Software as a Service (SaaS) на базе программных комплексов Hamilton и Concur. Unicon Outsourcing может взять на себя полный цикл обработки документации (сбор, сканирование, хранение бумажной документации и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов) или только часть этих процессов. Сотрудникам компании-заказчика предоставляется доступ к веб-порталу, на котором персонал может заказывать командировки и размещать электронные копии авансовых отчетов. Здесь же менеджеры клиента утверждают предоставленные сотрудниками документы, а уже затем все отчеты согласовывает бухгалтерия. При необходимости для сотрудников заказчика может быть организован центр поддержки (горячая линия). Клиент также может воспользоваться дополнительным модулем системы по управлению командировками в компании.

Состав услуги учета авансовых отчетов

анализ бизнес-процессов

Изучаем особенности организации командировочного процесса и заказа авансовых отчетов у клиента.
Настройка платформы

для заказа командировок и обработки авансовых отчетов в соответствии с требованиями клиента, интеграция с ERP- и другими системами заказчика
Проверка авансовых отчетов и других документов

на предмет полноты и соответствия требованиям российского законодательства
Классификация расходов

для формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДФЛ
Формирование файла проводок

для загрузки в учетную систему клиента
Работа с документами

Получение оригиналов документов. Подписание. Сверка с электронными копиями и файлирование оригиналов документов
Дополнительные опции

формирование платежной ведомости, оформление договоров при аренде автомобиля и др.