Существует два вида журналов по воинскому учету:
- Обязательные журналы предусмотрены Инструкцией № 70 и Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017.
- Рекомендованные журналы, которые можно не вести. Решение принимает руководитель организации.
Обязательные:
1. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации
Это основной журнал, который требуется сотрудникам военного комиссариата, в котором организация состоит на воинском учёте. В данном журнале сотрудники военного комиссариата пишут выявленные недостатки и расхождения, которые выявили в ходе проведения сверки или проверки.
|
Дата проверки |
Должность, фамилия и инициалы проверяющего |
Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) |
Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
01.04.2025 |
Петров П.П. |
В КГПВУ формы 10 на Сидорова А.И. — заполнить образование и направить в военный комиссариат для внесения сведений в документ воинского учета |
Устранить в срок до 01.05.2025г., (подпись работодателя и дата);
Устранено 29.04.2025 г., ( подпись ответственного за воинский учет) |
2. Журнал учета листков сообщений и корешков к ним об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
В этом журнале фиксируют факт выдачи работникам подлежащих воинскому учету листка сообщения об изменении сведений. Например образование или должность и контролируют возврата листков сообщения в организацию после посещения работниками военного комиссариата.
3. Журнал учета расписок в приеме документов воинского учета
Это журнал, в котором при приеме документов воинского учета от граждан (работников) работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам (работникам) выдается расписка согласно приложению № 14 к Методическим рекомендациям.
Если расписки формируются автоматически из ПО, то сам журнал можно сделать в электронном варианте. Пример смотрите ниже.
Электронный вариант:
Рекомендованные:
форма данных журналов официально в законодательстве не упоминается, но сотрудники военного комиссариата активно требуют эти данные журналов в ходе проведения сверки или проверки.
4. Журнал учета карточек Формы 10
Это журнал, в котором можно отследить движение (приемы, переводы, увольнения) карточек граждан, подлежащих воинскому учету.
5. Журнал учета выданных направлений
Это журнал для отслеживания направлений, выданных гражданам (работникам) для постановки на воинский учет.
6. Журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции по воинскому учету
Это журнал, в котором регистрируется вся исходящая и входящая документация по воинскому учету. Сведения о приеме, увольнении, сведения об изменениях, списки сверок, переписка по воинскому учету.
7. Журнал оповещения граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов
>Это журнал для учета и отслеживания полученных и врученных повесток, поступивших в адрес организации из военного комиссариата. Повестки бывают на граждан, пребывающих в запасе и на граждан, подлежащих призыву.
Журналы должны быть зарегистрированы, пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и заверен подписью руководителя организации (военного комиссара, руководителя органа местного самоуправления). Графа 4заполняется только в организации.
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, хранят 5 лет после того, как они завершены делопроизводством (п. 459 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). По прочим регистрационным документам ВУ конкретные сроки не определены. Рекомендуем придерживаться таких же — 5 лет.
