Если компания вручает подарочные сертификаты работникам, то прежде всего стоит обратить внимание на документальное оформление этой операции. Чаще всего используется два способа передачи сертификата:
- работник получает сертификат в подарок;
- сертификат передается работнику в качестве вознаграждения (премия к юбилею или празднику).
В случае, когда сертификат передается как подарок, передача должна сопровождаться заключением договора дарения в письменной форме (ст. 572 ГК РФ). Основанием для выдачи подарочного сертификата будет приказ руководителя, а за его получение сотрудник должен расписаться в соответствующей ведомости. Тогда стоимость подарка (сертификата) не включается в налоговую базу по НДФЛ в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Если же сертификат выдается как премия, то основанием для выдачи должен стать приказ (распоряжение) о поощрении работника. В результате премирования работник, по сути, получает доход в натуральной форме. Этот доход облагается НДФЛ в полном объеме. Компания выступает налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого дохода. Налог со стоимости сертификата удерживается с доходов, полученных сотрудником в денежной форме.
Источник: журнал «Бухгалтерия: просто, понятно, практично», печатная и электронная версии, №23, декабрь 2012
