1 мин
От перевода компании на кадровый электронный документооборот часто останавливают опасения, что процессы не станут проще, риски окажутся неучтенными, и в результате придется выплачивать штрафы за некорректную обработку документов. Чтобы этого избежать, мы подготовили поэтапный чек-лист, который позволит безболезненно перейти на ЭКДО.
ОПТИМИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Вы проанализировали все используемые документы в кадровых процессах, выявили и отказались от заполнения ненужных бумаг.
2. Вы описали кадровые процессы: определили форматы взаимодействия и цепочки согласования внутри компании.
3. Вы оценили риски перевода информации в электронный вид и составили перечь документов, оформление которых продолжится в бумажном виде из-за высокого уровня риска.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
4. Вы получили усиленную квалифицированную подпись
5. Вы определили тип электронной подписи, которая будет использоваться вашими сотрудниками (УКЭП, УНЭП ИЛИ ПЭП).
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
6. Разработали локально-нормативные акты (ЛНА) об электронном взаимодействии и видах подписания документов.
7. Ознакомили сотрудников с ЛНА.
8. Оформили дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников.
ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА
9. Выбрали техническое решение для реализации ЭКДО, учитывая особенности компании:
-
учетную систему для кадрового администрирования;
-
объем оформляемой документации;
-
маршруты согласований.
