Как получить возмещение расходов на охрану труда из СФР

Что такое финансирование предупредительных мер?

С начала 2025 года работодателям стало проще получить компенсацию, возмещающую часть расходов на охрану труда, за счёт средств Социального фонда России (СФР). Это стало возможным благодаря обновлённым Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденным приказом Минтруда №347н от 11 июля 2024 г. Сама процедура компенсации расходов на охрану труда существовала и раньше – до 1 января 2025 г. СФР возмещал расходы по приказу Минтруда от 14 июля 2021 г. № 467н.

Работодатели (кроме унитарных предприятий и федеральных учреждений) финансируют расходы на мероприятия по охране труда из собственных средств. Статья 225 Трудового кодекса устанавливает требования к объему финансирования мероприятий по охране труда — не менее 0,2 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Одновременно с этим работодатели вне зависимости от организационно-правовой формы являются страхователями работников, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Являясь страхователем, работодатель может вернуть часть средств, которые затратил на охрану труда.

Финансирование предупредительных мер — это механизм, который позволяет работодателям (страхователям) вернуть часть средств, потраченных на мероприятия по охране труда, из страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (или страховых взносов «на травматизм»).

Государство видит целью процедуры финансирования предупредительных мер содействие в снижении или предотвращении производственного травматизма и профзаболеваний. Вместо того, чтобы просто компенсировать последствия несчастных случаев, государство стимулирует работодателей вкладываться в профилактику, улучшая условия труда и снижая риски. Эти средства направляются на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Источником финансирования служат те средства, которые аккумулируются из страховых взносов, ежегодно уплачиваемых работодателями в СФР. Эти взносы формируют фонд, из которого можно вернуть часть денег, если они были потрачены на мероприятия, направленные на охрану труда.

Преимущества для работодателя:

• финансовая выгода — возврат до 20% (в некоторых случаях до 30%) от уплаченных взносов;
• повышение уровня охраны труда в компании и системный подход в планировании мероприятий;
• снижение рисков травматизма и штрафов;
• повышение лояльности сотрудников — санаторное лечение, качественные средства индивидуальной защиты (СИЗ) и регулярные медосмотры – это забота о здоровье работников;
• повышение имиджа компании – компании, активно взаимодействующие с СФР, демонстрируют ответственность и соответствие требованиям законодательства.

По каким мероприятиям можно запросить возврат средств из СФР?

Не по всем мероприятиям по охране труда можно получить возврат средств из СФР. Финансирование распространяется только на мероприятия, утвержденные приказом Минтруда № 347н. Среди них:

• проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• обучение отдельных категорий работников по охране труда;
• закупка сертифицированных СИЗ, произведенных на территории ЕАЭС;
• обязательные медицинские осмотры и санаторно-курортное лечение;
• оценка профессиональных рисков;
• приобретение оборудования и программного обеспечения для обучения по вопросам безопасного ведения работ;
• обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
• покупка аптечек;
• приобретение приборов, устройств для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов и др.

Работодатель сам определяет, какие мероприятия он включит в план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний на текущий год, но они должны соответствовать утвержденному приказом Минтруда № 347н перечню.

Как только будет известна сумма, которую работодателю может возместить СФР, просмотрите ваш ежегодный план мероприятий по охране труда, чтобы выбрать в нем те мероприятия, которые выгоднее всего возместить. Можно возместить расходы этого текущего года, а не предыдущего или будущего. Если у компании нет опыта компенсации средств из СФР, то лучше начать с наиболее простых и понятных мероприятий, которые легче реализовывать и документировать. Например, возврат средств по обучению удобен тем, что мероприятие быстро реализуемо, подходит для компаний всех отраслей и не зависит от специфики, так как обучение работников требуется всегда в соответствии с законодательством. Более сложные мероприятия можно рассмотреть при наличии опыта возврата средств из СФР, поддержки от СФР или привлеченных консультантов.

Сколько денег можно возместить за охрану труда?

Страхователь вправе направить на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Размер суммы может быть увеличен до 30% взносов за вычетом расходов, если работодатель планирует направить на санаторно-курортное лечение предпенсионеров.

Максимальный размер компенсации рассчитывается по формуле:

Возврат= (Страховые взносы – Расходы на страховые выплаты) × 0,2 или 0,3

Информацию о сумме, на которую вы можете рассчитывать, можно получить в бухгалтерии вашей компании. Также можно обратиться в территориальное отделение СФР, чтобы уточнить размер компенсации по их сведениям. Меньше этой суммы вернуть можно, больше – нельзя.

Как подать документы на возврат средств из СФР?

Порядок действий для получения возмещения расходов на охрану труда выглядит так:

Шаг 1 — страхователь рассчитывает сумму финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год. Необходимо, чтобы все задолженности по страховым взносам, пени, штрафам, были погашены.

Шаг 2 — страхователь готовит документы:

1. План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год, в плане отражает мероприятия по профилактике травматизма, сокращению профессиональных заболеваний и санаторно-курортному лечению определенных категорий работников по образцу приложения к приказу Минтруда № 347н;
2. заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер, форму заявления можно взять из приложения № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом СФР от 11 марта 2025 г. № 278.

Шаг 3 — страхователь подает заявление вместе с Планом в СФР до 1 августа текущего календарного года и получает одобрение на возмещение.

Шаг 4 — страхователь реализует мероприятия по охране труда в соответствии с согласованным Планом, финансируя их за счет своих средств.

Шаг 5 — страхователь готовит заявление о возмещении расходов (приложение № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом СФР № 278) вместе с следующими документами:

1. отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
2. копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
3. платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение);
4. дополнительные документы в зависимости от выполненных мероприятий (исчерпывающий список приведен в приказе Минтруда № 347н).

Шаг 6 — страхователь подает в СФР комплект документов на возмещение средств до 15 ноября текущего года.

Шаг 7 — СФР принимает решение о возмещении средств по заявлению страхователя в течение 15 рабочих дней и возмещает ему произведенные затраты, перечисляя деньги на расчетный счет до конца текущего года.

Представители страхователя могут подавать документы в СФР:

• лично;
• по почте;
• через портал Госуслуги.

Подача документов на компенсацию расходов по охране труда через портал Госуслуги — это удобный и быстрый способ взаимодействия с СФР. У организации должен быть кабинет юридического лица, а на руководителя или уполномоченное лицо должна быть оформлена квалифицированная электронная подпись, являющаяся действующей и корректно установленной на компьютере.

Рекомендации, которые помогут работодателю вернуть средства из СФР и избежать отказа:

• отсутствие задолженности перед СФР по страховым взносам, пеням или штрафам — обязательное условие для возврата;
• правильный расчет суммы компенсации — превышение установленного лимита ведет к отказу;
• своевременная подача документов — бюджет СФР ограничен, поздняя заявка может быть отклонена, а более раннее обращение дает время на исправление ошибок, если СФР вернет заявление с замечаниями; пропуск отведенных сроков ведет к автоматическому отказу;
• контроль реализации мероприятий по охране труда — закупка СИЗ без учета сроков годности или сертификации, организация санаторно-курортного лечения работников из числа не подходящих под возврат категорий лишит возможности компенсировать затраченные средства; не откладывайте реализацию мероприятий, особенно если они требуют закупок или внешних подрядчиков;
• точность документов — ошибки или неполный пакет могут привести к отказу, документы должны быть достоверными и полными, лучше воспользоваться утвержденными шаблонами документов.

Процедура возврата средств из СФР – это полезный механизм, который позволяет бизнесу получать финансовую поддержку для обеспечения охраны труда. Однако для успешного получения средств необходимо внимательно изучить правила, условия и сроки, и придерживаться установленного государством порядка.