Как автоматизация расчёта зарплат и табельного учёта помогла розничной сети ускорить работу

Автоматизация расчета заработной платы значительно разгружает работу отдела кадров и бухгалтерии. Сегодня приведем пример из нашей практики для розничной сети — это сеть магазинов спортивной одежды и обуви, работающая с ведущими мировыми брендами. В 2021 году компания только начинала свою деятельность, штат не превышал 30 человек. Однако уже к концу 2022 года сеть активно расширялась, и всего за три месяца было открыто 86 магазинов по всей стране.

Рост компании привёл к увеличению нагрузки на внутренние процессы. Прежний провайдер не справлялся с возросшими объёмами работы, и компании требовалось новое масштабируемое решение для автоматизированного табельного учёта и расчёта заработной платы.

Какие проблемы нужно было решить для комплексной автоматизации расчета зарплаты

Стремительный рост сети потребовал пересмотра подхода к учёту рабочего времени и начислению зарплат. Ручные процессы перестали справляться с объёмами, а внутренняя команда HR и бухгалтерии работала на пределе. Чтобы сохранить контроль, исключить ошибки и ускорить операционные задачи, нужно было выстроить автоматизированную систему, способную обрабатывать данные в десятках магазинов одновременно. Ниже — ключевые проблемы, которые предстояло решить в рамках проекта.

1. Обеспечить автоматизированный табельный учёт и графики работы с доступом для директоров магазинов.
2. Перевести расчёт зарплат на аутсорсинг для снижения нагрузки на внутренний HR-отдел.
3. Настроить удобную систему кадрового учёта, включающую приказы о приёме и перемещениях сотрудников.
4. Автоматизировать доплаты за командировки, расчёт ночных и сверхурочных часов.
5. Настроить систему выгрузки отчётов и платёжных поручений.
6. Внедрить массовую рассылку расчётных листков.

Какое решение для автоматизации расчета заработной платы было внедрено

Компания передала функции расчёта заработной платы на аутсорсинг в Unicon Outsourcing. Это позволило значительно снизить нагрузку на HR и бухгалтерию.

Для учёта рабочего времени и планирования графиков работы была внедрена система MyUnicon, благодаря которой директора магазинов получили доступ к автоматизированному вводу табелей. Теперь все данные оперативно передаются в 1С:ЗУП 3.1, что исключает ошибки и задержки в расчётах.

Дополнительно были реализованы:

• Автоматическая доплата до оклада по командировкам.
• Выгрузка реестра платёжных поручений для быстрого перечисления зарплат на личные счета сотрудников.
• Шаблоны кадровых приказов для удобного оформления приёма и перемещения сотрудников.
• Отчёт по размерам одежды сотрудников по 7 параметрам для оптимизации закупок униформы.
• Автоматическая рассылка расчётных листков каждому сотруднику.
• Корректировка расчёта ночных и сверхурочных часов в 1С:ЗУП.
• Выгрузка уведомлений по НДФЛ и взносам в сервис Контур.

Какие результаты после внедрения автоматизации расчета заработной платы в 1С получила компания

Автоматизация расчёта заработной платы и табельного учёта у нашего клиента стала стратегически важным шагом, который позволил компании расти без сбоев и перегрузок. Передача расчётной функции на аутсорсинг, внедрение системы MyUnicon и интеграция с 1С:ЗУП обеспечили высокую точность, скорость и контроль. Внедрение охватило ключевые участки кадрового и зарплатного администрирования, устранив ручной труд, сократив время обработки табелей и усилив управляемость. Благодаря цифровым решениям компания смогла масштабироваться без потери качества внутренних процессов, а команда HR сосредоточилась на развитии и поддержке сотрудников, а не на рутине. Такой подход уже доказал свою эффективность — и станет прочной опорой для новых этапов роста.

Автоматизация позволила сети значительно ускорить процессы и минимизировать ошибки.

• Время на ввод табелей и графиков сократилось на 90%.
• Улучшилась прозрачность процессов, что повысило управляемость сетью магазинов.
• Руководство получило удобные инструменты для быстрого формирования отчётности.

Теперь компания может масштабироваться дальше без риска перегрузки HR- и бухгалтерских процессов.