Цифровизация HR процессов становится основным трендом развития HR служб и, конечно, мы стараемся предложить нашим клиентам свои инструменты для повышения уровня автоматизации HR служб.
Одним из таких инструментов является наша разработка MyUnicon – универсальное решение для цифровизации кадровых процессов.
Разрабатывая бизнес-процессы в этом решении, мы изначально ориентировались на интересы как работника, так и работодателя, поэтому кадровые процессы в MyUnicon выстраивались с целью облегчить жизнь и взаимодействие всех сторон трудовых отношений.
Преимущества цифровизации кадровых процессов в MyUnicon
- Просматривать свои данные 24/7 (персональные данные, остатки отпусков, расчетные листки с функцией вопрос/ответ и т.д.);
- Быстро и просто подавать запросы на подготовку справок, копий трудовых книжек, создавать заявки на отпуска, командировки и прочие отсутствия;
- Оперативно согласовывать заявки подчиненных (для руководителей) и просматривать аналитику по подчиненным сотрудникам;
- Подписывать документы в рамках КЭДО в один клик и иметь архив подписанных документов под рукой;
- Исключить возникновения ошибок за счет реализации автоматизированных контролей в решении.
- Зайти в личный кабинет можно по ссылке с любого устройства по ссылке в браузере.
Возможности работников с помощью цифровизации кадровых процессов
В MyUnicon реализована простая и прозрачная навигация, чтобы изначально подсветить активные задачи для сотрудника:
В один клик сотрудник может создать любую заявку, проверить ее статус, просмотреть маршрут согласования в истории заявки.
Организуйте цифровое рабочее место сотрудника с помощью MyUnicon
1 - Доступ к данным 24/7
Подавать запросы легко и быстро
Отслеживать историю согласования запросов,
Видеть остатки отпусков, расчетные листки и личные данные
2 - Онлайн коммуникации
задавать вопросы по заработной плате в онлайн-чате
3 - КЭДО
Видеть активные задачи для подписания
Получать документы на ознакомление
4 - Архив документов
Просматривать архив электронных документов
Цифровизация и автоматизация кадровых процессов для руководителей
Для руководителей мы реализовали для них расширенную навигацию, которая позволяет оперативно согласовать заявки подчиненных работников, спланировать отпуска без ущерба производственным задачам подразделения и проверить соответствие план-факта графика отпусков, настроив для этого визуальное отображение такой аналитики на диаграмме Ганта и Тепловой карте
Учитываю наш best practice для компаний из сферы ритейла мы предусмотрели информативный и доступный функционал по управлению графиками сменности и табелями учета рабочего времени. Руководители подразделений/магазинов могут быстро и без ошибок утвердить и согласовать графики и табели, при этом сверка всех данных с 1С ЗУП производится автоматически всего одной кнопкой, а ошибки MyUnicon проверит за вас
Цифровое рабочее место руководителя в MyUnicon это:
1 - Активные задачи
Оперативно реагировать на запросы сотрудника
Отслеживать историю согласования заявок
2 - Управление отпусками
Контролировать остатки отпусков
Видеть тепловую карту отпусков
3 - Назначение заместителей
Сохранять непрерывность процессов в период отсутствия руководителя
4 - Гибкое управление сменами и учет рабочего времени
Формировать индивидуальные графики работы
Заполнять табель одной кнопкой
Цифровизация кадровой работы в MyUnicon для усиления HR-бренда
MyUnicon 2.0 — это также новые возможности для вашего HR-бренда.
MyUnicon 2.0 помогает сократить трудозатраты руководителей и HR-специалистов, оптимизируя повседневные процессы и снижая нагрузку на команду. Система снижает расходы на бумажный документооборот, одновременно повышая лояльность сотрудников за счёт удобства и прозрачности взаимодействия.
Интеграция с 1С:ЗУП КОРП проходит быстро и легко, а интуитивно понятная навигация, простые команды и встроенные подсказки делают работу в системе комфортной с первого дня.
Цифровизация кадровой работы в MyUnicon это возможность:
- Сократить трудозатраты руководителей и HR специалистов;
- Сократить бумажный документооборот;
- Повысить лояльность сотрудников;
- Быстро и легко настроить решение в 1С ЗУП;
- Использовать легкую и доступную навигацию в личном кабинете.
Цифровизация кадровых процессов — это не просто модный тренд, а реальный инструмент повышения эффективности HR-службы и вовлечённости сотрудников. Решение MyUnicon позволяет не только автоматизировать рутинные задачи, но и создать полноценное цифровое рабочее пространство как для сотрудников, так и для руководителей.
Интуитивный интерфейс, удобная навигация, быстрый доступ к данным и документам, прозрачность процессов и надёжная интеграция с 1С:ЗУП КОРП — всё это делает MyUnicon универсальным помощником в ежедневной работе и надёжной опорой в развитии HR-бренда компании.
Используя MyUnicon, вы инвестируете не только в технологии, но и в доверие, лояльность и удобство для вашей команды.
