Услуги иностранным компаниям в Москве, сопровождение на аутсорсинге

Вы развиваете бизнес в нескольких странах - мы закрываем учет, право и отчетность на российской стороне

Команда направления: со средним стажем 10 лет и глобальным практическим опытом работы по стандартам МСФО и US GAAP

Иностранные компании в России и российский бизнес с трансграничными операциями работают на стыке нескольких юрисдикций, валют и стандартов отчетности. Контракт в евро, таможенная декларация в рублях, управленческий отчет для штаб-квартиры по МСФО - все это нужно свести без ошибок, в срок, с соблюдением валютного законодательства и требований ФНС.

Unicon Outsourcing закрывает весь периметр задач, которые возникают у бизнеса с международной составляющей: от бухгалтерского и налогового учета ВЭД до корпоративного сопровождения и управленческой отчетности.

Ключевые услуги направления

Учет внешнеэкономической деятельности

Учет внешнеэкономической деятельности

Ведем бухгалтерский и налоговый учет экспортно-импортных операций: отражаем валютные сделки по курсу ЦБ, рассчитываем курсовые разницы, готовим документы для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте. Контролируем соблюдение валютного законодательства и ведем переписку с банками от имени клиента.
Управленческая отчетность

Управленческая отчетность

Готовим отчеты по МСФО, US GAAP или внутренним корпоративным стандартам группы - с нужной периодичностью, от еженедельной до годовой. Сверяем и консолидируем управленческие данные с бухгалтерским учетом, чтобы у штаб-квартиры и у российского менеджмента цифры совпадали.
Корпоративное сопровождение

Корпоративное сопровождение

Оформляем протоколы, решения, уставы, организуем собрания участников и заседания совета директоров. Регистрируем компании, вносим изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаем реорганизацию и ликвидацию. Юристы со стажем от 8 лет ведут клиента от первого документа до снятия с учета
Сопровождение выплаты дивидендов

Сопровождение выплаты дивидендов

Проверяем чистую прибыль по данным бухгалтерской отчетности, оформляем протокол общего собрания, рассчитываем и удерживаем НДФЛ или налог на прибыль, формируем проводки и контролируем корректность выплат пропорционально долям участников.
Переход с иностранного ПО

Переход с иностранного ПО

Проводим аудит текущей системы, проектируем целевую архитектуру на платформе 1С, переносим данные с верификацией и настраиваем интеграции с CRM, BI, ЭДО, «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС. После запуска - обучаем сотрудников и сопровождаем систему с гарантией до 12 месяцев.

Когда компаниям нужно экспертное сопровождение

Компания выходит на экспорт и не понимает, как подтвердить нулевую ставку НДС

Кажется, что все просто - собрать пакет документов и подать его в налоговую в строго определенные сроки. Но любая ошибка или просрочка лишает права на ставку 0% и компания платит НДС из собственной маржи.

Иностранный учредитель хочет получить дивиденды из российской компании

За простой формулировкой стоит цепочка действий: проверка чистой прибыли, оформление протокола, расчет налога с учетом соглашения об избежании двойного налогообложения, корректные проводки. Одна ошибка и у налоговой появляются вопросы.

Компания ведет импорт, но не может корректно сформировать себестоимость товара

Таможенная стоимость, пошлины, транспортные расходы, страхование - все это нужно собрать в единый расчет и правильно отразить в учете. Ошибки приводят к занижению или завышению прибыли, а за этим - претензии ФНС.

Группа компаний с несколькими юрлицами в России нуждается в корпоративном сопровождении

Регулярные собрания, протоколы, внесение изменений в уставные документы, реорганизация - все это отвлекает внутреннюю команду от операционных задач. Проще передать процедурную работу тем, кто делает это каждый день.

Банк запрашивает документы по валютной операции, а у компании не выстроен процесс валютного контроля

Паспорта сделок, справки о валютных операциях, подтверждающие документы - все это нужно предоставлять в жесткие сроки. Нарушение грозит штрафом от 75% до 100% суммы операции по статье 15.25 КоАП.

Западный вендор ERP-системы прекратил поддержку, и компания вынуждена мигрировать на российское ПО

Перенос данных, перестройка процессов, обучение сотрудников - при этом бизнес не может остановиться ни на день. Нужна команда, которая знает и SAP, и 1С, и умеет вести проект миграции без простоев.

Иностранная материнская компания требует управленческую отчетность по МСФО, а внутренний бухгалтер работает только по РСБУ

Две системы бухгалтерских стандартов, которые предполагают разные подходы к признанию и оценке элементов отчетности. Без выделенной команды сроки закрытия периода растягиваются, а данные для штаб-квартиры приходят с задержкой.

Требуется консультация?

Наши специалисты ответят на все вопросы. Оставьте заявку - проконсультируем бесплатно.

Связаться с нами

Как мы работаем

Диагностика

Проводим интервью с финансовым директором и главным бухгалтером, изучаем текущие процессы, объем операций, используемое ПО. Определяем, какие участки требуют немедленного вмешательства, а какие можно подключать поэтапно.

План перехода

Составляем дорожную карту с конкретными сроками, зонами ответственности и контрольными точками. Согласовываем формат отчетности, каналы коммуникации и порядок эскалации. На этом этапе клиент точно понимает, что и когда произойдет.

Запуск

Закрепляем персонального менеджера и профильных специалистов: бухгалтеров с опытом ВЭД, налоговых консультантов, юристов. Подключаем электронный документооборот и личный кабинет клиента. За первые 1–2 месяца перенимаем все процессы без потерь.

Регулярное сопровождение

Ведем учет, готовим отчетность, закрываем запросы банков и налоговой, сопровождаем корпоративные процедуры. Клиент получает отчеты в согласованные сроки - еженедельно, ежемесячно, по запросу.

Контроль качества

Методологи проверяют корректность учета и выявляют риски до того, как они станут проблемой. Регулярно обсуждаем результаты с клиентом и корректируем процессы, если бизнес меняется.

Какой результат получает компания

Генеральный директор / Собственник

Бизнес работает в правовом поле: валютное законодательство соблюдается, риск персональной ответственности по ст. 193 УК РФ снят;
Управленческие отчеты приходят вовремя, в понятном формате, на языке штаб-квартиры;
Управленческое время высвобождается - рутина учета и корпоративных процедур больше не ложится на руководство.

Финансовый директор

Контроль затрат: себестоимость импорта, курсовые разницы, налоговая нагрузка - все рассчитано корректно и доступно для анализа;
Сокращение сроков закрытия отчетного периода и подготовки пакета документов для внешних аудиторов;
Единый центр формирования отчетности как по РСБУ, так и по МСФО – возможность комплексно анализировать все показатели.

Главный бухгалтер

Нет необходимости самостоятельно разбираться в тонкостях валютного контроля, таможенного оформления и раздельного учета НДС - эту работу ведут профильные специалисты;
Документы оформлены корректно: инвойсы, CMR, коносаменты, таможенные декларации - каждый в нужном формате и в срок;
Методологическая поддержка по сложным вопросам учета доступна без отдельного поиска внешних консультантов.

Директор по персоналу

Кадровый учет иностранных сотрудников встроен в общий контур сопровождения, включая расчет зарплаты с учетом валютной специфики;
При миграции с SAP на 1С модули кадрового администрирования и расчета зарплаты переносятся с обучением команды и поддержкой после запуска.

Что мы берем на себя

Ведем бухгалтерский и налоговый учет экспортно-импортных операций в нескольких валютах

Готовим и подаем налоговую отчетность, включая декларации по НДС с подтверждением ставки 0% при экспорте

Рассчитываем курсовые разницы и отражаем их в учете по каждой операции

Контролируем соблюдение требований валютного законодательства: паспорта сделок, справки о валютных операциях, сроки зачисления выручки

Взаимодействуем с банками - ведем переписку, готовим справки, закрываем запросы по валютным операциям

Готовим управленческую отчетность по МСФО или корпоративным стандартам группы

Сверяем и консолидируем данные бухгалтерского и управленческого учета

Рассчитываем и оформляем выплату дивидендов с удержанием налогов и корректным отражением в учете

Оформляем корпоративные документы: протоколы, решения, уставы, положения

Организуем и сопровождаем собрания участников и заседания совета директоров

Регистрируем компании, вносим изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаем реорганизацию и ликвидацию

Проводим миграцию с SAP и другого иностранного ПО на 1С: аудит, перенос данных, настройку интеграций, обучение

Какие риски мы закрываем

Штрафы за нарушение валютного законодательства

Статья 15.25 КоАП предусматривает штраф от 75% до 100% суммы незаконно проведенных операций. На практике это означает, что при нарушении порядка зачисления валютной выручки на сумму 100 млн рублей штраф может составить от 75 до 100 млн. Мы выстраиваем процесс валютного контроля так, чтобы каждая операция была подкреплена документами и проведена в срок.
Уголовная ответственность руководства

Статья 193 УК РФ предусматривает наказание до трех лет лишения свободы за крупные незаконные валютные операции. Персональная ответственность генерального директора и главного бухгалтера - один из самых серьезных рисков для бизнеса с ВЭД. Корректный учет и своевременное оформление документов снимают этот риск.
Потеря права на льготную ставку НДС 0%

Если компания не предоставляет в налоговую полный пакет подтверждающих документов в установленные сроки, она обязана начислить НДС по стандартной ставке. Для крупных экспортных контрактов потери исчисляются миллионами. Мы собираем и подаем пакет документов, контролируя каждый срок.
Задержки товаров на границе

Некорректно заполненные таможенные декларации, ошибки в сертификатах происхождения, нестыковки в транспортных документах - все это приводит к простоям на таможне, дополнительным логистическим издержкам и срыву сроков поставки.
Искажение налоговой базы

Неверно рассчитанная себестоимость импортного товара, неучтенные курсовые разницы, ошибки в раздельном учете НДС - все это приводит к занижению или завышению прибыли и, как следствие, к доначислениям по результатам проверки.
Операционные сбои при миграции с иностранного ПО

Потеря данных, перебои в бизнес-процессах, невозможность сформировать отчетность в переходный период - типичные последствия непродуманной миграции. Наша команда, имеющая более 180 сертификатов 1С и опыт работы с SAP, ведет проект поэтапно, с верификацией данных на каждом шаге.

До и после: эффект для бизнеса

ДО	ПОСЛЕ
Закрытие отчетного периода занимает 15–20 рабочих дней, данные для штаб-квартиры приходят с задержкой	Период закрывается за 5–7 рабочих дней, управленческие отчеты по МСФО формируются в согласованные сроки*
Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте - хаотичный процесс, документы собираются в последний момент	Пакет документов для налоговой формируется параллельно с отгрузкой, сроки контролируются системно
Валютный контроль ведется вручную, сроки зачисления выручки отслеживаются «на глаз»	Каждая валютная операция сопровождается документально, банковские запросы закрываются в течение 1–2 рабочих дней*
Себестоимость импортного товара считается приблизительно, пошлины и логистика учитываются «котловым методом»	Себестоимость калькулируется по каждой поставке: таможенная стоимость + пошлины + транспорт + страхование
Корпоративные процедуры выполняются нерегулярно и с ошибками	Корпоративный секретарь ведет все процедуры по графику, документы оформлены юридически корректно
Миграция с SAP воспринимается как угроза остановки бизнеса, переход откладывается	Поэтапная миграция на 1С без простоев, с переносом данных, интеграциями и обучением, гарантия 12 месяцев

* Примерные ориентиры, конкретные сроки зависят от объема операций и сложности учета.

Частые сомнения

«Аутсорсинг учета - дорого, дешевле держать штатного бухгалтера»

Сравнивать нужно не зарплату одного бухгалтера с нашим тарифом, а полную стоимость содержания функции: зарплаты, налоги, обучение, подписки на справочные системы, стоимость ошибок. При объеме ВЭД-операций, характерном для среднего и крупного бизнеса, штатный специалист часто не справляется один - нужна команда. На аутсорсинге вы получаете готовую команду с распределенными ролями и платите за результат, а не за ставку.
«Мы потеряем контроль над процессами»

На практике контроль повышается. Клиент получает персонального менеджера, доступ к личному кабинету, регулярные отчеты и согласованные контрольные точки. Все документы и данные остаются собственностью клиента. Процесс прозрачнее, чем когда учет ведет единственный бухгалтер, работу которого никто не проверяет.
«Переход на аутсорсинг займет слишком много времени»

Типичный срок постановки на обслуживание - от одного месяца. Мы работаем по дорожной карте с четкими этапами и сроками. В первые 1–2 месяца команда работает в усиленном режиме, чтобы перенять процессы без потерь для бизнеса.
«Наши процессы слишком специфичные, шаблонные решения не подойдут»

Мы не предлагаем шаблонных решений. Каждый проект начинается с диагностики: изучаем структуру группы, объем и характер операций, требования штаб-квартиры, используемое ПО. Настраиваем учет и отчетность под конкретные процессы клиента, а не наоборот.
«А если что-то пойдет не так - кто отвечает?»

Ответственность зафиксирована в договоре. У нас выстроена система контроля качества: методологи проверяют работу линейных специалистов, а процедуры внутреннего аудита позволяют выявлять ошибки до того, как они повлияют на отчетность. По проектам миграции с SAP на 1С действует гарантия до 12 месяцев.
«Мы уже пробовали аутсорсинг - не сработало»

Частая причина неудачного опыта - провайдер не имел экспертизы именно в ВЭД и мультивалютном учете. Наша команда специализируется на работе с международным бизнесом: знаем специфику валютного контроля, раздельного учета НДС, отчетности по МСФО и US GAAP. Готовы провести пилотный проект на одном участке, чтобы вы оценили качество до масштабирования.

Часто задаваемые вопросы

Да, мультивалютный учет - одна из наших ключевых компетенций. Мы отражаем операции в каждой валюте по курсу ЦБ на дату совершения, рассчитываем курсовые разницы и формируем отчетность как в рублях, так и в валюте управленческого учета группы.

Мы ведем переписку с банком от имени клиента: готовим справки о валютных операциях, предоставляем подтверждающие документы, отслеживаем сроки зачисления валютной выручки. Клиент подключается только для подписания документов, если банк требует оригиналы.

Да, мы формируем отчетность как по российским, так и по международным стандартам. Сверяем данные между собой, расшифровываем расхождения и готовим трансформационные корректировки. Формат и периодичность отчетов согласовываем с клиентом на этапе запуска.

Минимальный срок - от трех месяцев, точные сроки зависят от объема данных, количества интеграций и степени кастомизации текущей системы. Проект начинается с диагностики (от 300 000 руб.), на основе которого мы составляем детальный план и фиксируем сроки в договоре.

Все данные остаются собственностью клиента. Мы работаем в учетной системе клиента или настраиваем отдельную среду с регулярным резервным копированием. При завершении сотрудничества передаем все базы, документы и отчетность в полном объеме.

Да, мы работаем как по всему периметру учета ВЭД, управленческой отчетности и корпоративному сопровождению, так и по отдельным участкам. Например, часть клиентов передают нам только валютный контроль и подготовку документов для подтверждения экспортной ставки НДС, а остальной учет ведут самостоятельно.

Да, у нас есть направление работы с Казахстаном. Мы учитываем особенности налогообложения и таможенного оформления в рамках Евразийского экономического союза, включая специфику косвенных налогов при перемещении товаров между странами-участницами.

Конфиденциальность закреплена в договоре и подкреплена внутренними регламентами: ограниченный доступ к данным, разграничение прав, контроль действий сотрудников. Вся команда подписывает соглашения о неразглашении.

Иностранному бизнесу и ВЭД