Отрасли:
Задача
- Клиент вел данные для управленческого учета в нескольких файлах Excel, что усложняло сбор информации для бюджетирования
- Большая часть затрат клиента приходится на ФОТ, для управления которым были внедрены различные системы бюджетирования: годовой, квартальные, фактический бюджеты
- Автоматизация сбора информации для бюджетирования и ведения управленческого учета
Решение
- Перевод клиента с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 для внедрение блока бюджетирования. Осуществление параллельных расчетов в процессе перехода
- Внедрение блока бюджетирования и управленческой отчетности на базе «1С: Зарплата и управление персоналом». Создание проектной команды из программистов Unicon Outsourcing, заказчиков и представителей компании по организации и автоматизации управленческого учета на предприятии на базе 1С
- Настроена синхронизация данных между системами: выгрузка данных из корпоративной системы клиента для загрузки в 1С и выгрузка результатов бюджетирования из 1С в ПО клиента
- Тестирование системы и проверка корректности методологии настроенного бюджетирования
- Техническое сопровождение проекта
Результат
- Учет всех расходов компании в единой системе. Настроена возможность собирать расходы в разрезе проектов, распределять косвенные затраты по разным проектам. Выгрузка финального ФОТ, сформированного в результате расчетов с учетом НДФЛ, в корпоративную систему клиента
- Сокращение сроков формирования и защиты бюджета на 50% за счет автоматизации ведения и сбора данных в 1С
- Повышение достоверности данных до 100% благодаря исключению ручного формирования файлов, а также автоматического учета зарплатных и кадровых изменений в системе 1С
- За 5 месяцев все юридические лица клиента были переведены с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
- За 4 месяца был полностью внедрен блок бюджетирования, включая этапы анализа базы, разработки технического задания, внедрения блока и тестирования функционала системы
