Услуги:
Отрасли:
Проблема
- Клиент менял текущего провайдера в связи с ошибками, частой заменой специалистов и проблемами с их подбором, отсутствием контроля работы со стороны руководителя подразделения, оказывающего услуги
Задача
- Оказание регулярных услуг для 3-х юридических лиц группы компаний по охране труда
Решение
- Изменение формата оказания услуг: предоставление 2 сотрудников-«имплантов», которые введут охрану труда на территории клиента, и менеджера, контролирующего их работу
- Оказание регулярных услуг по охране труда (проведение обучения, организация мероприятий по охране труда, СОУТ, оценка профессиональных рисков)
- Сопровождение проектов по переводу сотрудников между подразделениями или юридическими лицами клиента: разработка документации, проведение инструктажей, медицинских осмотров
- Автоматизация процессов по охране труда. Составление технических заданий для внешнего подрядчика клиента, тестирование работоспособности решений
- Внедрена система KPI на базе системы контроля качества Unicon Outsourcing по оказываемым клиенту услугам для расчета стоимости функции
Результат
- Охрана труда приведена в соответствие с законодательством РФ. Актуализирована документация по охране труда и пожарной безопасности (не только согласно требованиям локального законодательства, но и с учетом корпоративных глобальных стандартов), исправлены ошибки предыдущего провайдера: несформированные дела по расследованиям несчастных случаев, несданные в архив, утерянные и неподписанные документы. Успешно пройдено 2 аудита по вопросам охраны труда: аудит внешней компанией + корпоративный аудит со стороны глобальной команды
- Автоматизация формирования отчетов по картам СОУТ
- в системе 1С. Ранее сведения о наличии или отсутствии у рабочего места карты СОУТ приходилось искать по реестрам Excel, что повышало риски нарушения трудового законодательства РФ
- Автоматизированы массовые рассылки по сотрудникам в системе 1С, например, о проведении вводных тренингов, инструктажей. Сокращение сроков информирования
- о необходимости прохождения медицинского осмотра и рассылки направлений с 5 до 1 рабочего дня, контроль за сроками прохождения медосмотра
- Минимизация нарушений, связанных с охраной труда, благодаря системе контроля качества.
Другие проекты
Настройка корпоративной отчетности на базе Хомнет
За 3 месяца корпоративная отчетность была систематизирована и полностью автоматизирована, разработаны специфические правила для отражения операций только в корпоративном учете в соответствие с требованиями головного офиса.
Бухгалтерский аутсорсинг по стандартам РСБУ и МСФО для Zebra
Повышение достоверности отчетности на 100%, автоматизация подготовки управленческой отчетности на 95%, снижение расходов на 60%.
Возврат более 5,5 млн рублей переплаченных налогов
2 успешных возмещения НДС из бюджета: 3 млн. руб. в 2021 году и 2,5 млн. руб. в 2022 году.
