Задачи
- Клиент менял текущего провайдера из-за частой смены менеджеров и сопутствующих ошибок, а также отсутствия контроля за изменениями законодательства РФ
- Переход от другого провайдера без передачи доработок в базе и пояснений по спецификации расчетов
- Копия базы ЗУП 8.2 предоставлена в устаревшей версии, без возможности обновления базы
- Оптимизация расходов на функции кадрового администрирования и расчета заработной платы
- Автоматизация подготовки кадровых документов
- Аудит бизнес-процессов на предмет соответствия законодательству РФ, корректности решений провайдера
Решение
- Организация ведения параллельных расчетов в существующих системах клиента (УПП для кадрового учета и ЗУП 8.2. для расчета заработной платы) одновременно с внесением необходимых настроек для перехода на ЗУП 8.3
- Формирование отчетности в копии базы ЗУП 8.2 в связи с отсутствием возможности точечных обновлений оригинальной базы
- Коды доходов приведены в соответствии в законодательством РФ, настроены виды начислений в соответствии с нормативными локальными актами, доработаны проводки в соответствии с требованиями клиента
- Внедрено решение Unicon Outsourcing «Личный кабинет 1С» для автоматизации кадровых процессов: создания заявок (на отпуска, командировки, сверхурочную работу, отгулы и т.д.) и их согласования менеджерами. Настройка автоматической рассылки расчетных листов
- Настроен электронный график отпусков подчиненных сотрудников для аналитики остатков
Результат
- Устранены нарушения налогового законодательства. Обнаружены ошибки в отчетности по 6-НФДЛ и отправлена корректировка в налоговую службу. Клиент был проинформирован о недоимке за 3 квартал 2022 года
- До 0 сведены риски нарушения ТК РФ. Организован корректный учет отпусков (с учетом дополнительных дней отпуска), изменены графики сменности, скорректированы установленные районные коэффициенты и процентные надбавки (штраф — 50 тыс. руб. за каждого сотрудника)
- Оптимизация расходов на функцию на 30% за счет автоматизации кадровых процессов и проверочных отчетов
Другие проекты
Настройка корпоративной отчетности на базе Хомнет
За 3 месяца корпоративная отчетность была систематизирована и полностью автоматизирована, разработаны специфические правила для отражения операций только в корпоративном учете в соответствие с требованиями головного офиса.
Бухгалтерский аутсорсинг по стандартам РСБУ и МСФО для Zebra
Повышение достоверности отчетности на 100%, автоматизация подготовки управленческой отчетности на 95%, снижение расходов на 60%.
Возврат более 5,5 млн рублей переплаченных налогов
2 успешных возмещения НДС из бюджета: 3 млн. руб. в 2021 году и 2,5 млн. руб. в 2022 году.
