Поддержка и доработка системы 1С для группы компаний по управлению проектами по реконструкции, модернизации и строительству промышленных, энергетических и муниципальных объектов.
Проблемы:
- Конфликты финансового директора и главного бухгалтера.
- Постоянное раздувание штата бухгалтерии.
- Невозможность финансового планирования из-за недостоверности бухгалтерского учета.
- Кассовые разрывы и штрафы.
- Высокие налоговые риски: бухгалтерия нарушала сроки по своевременному внесению документов и совершала проводки для целей налогового планирования без предварительных расчетов.
- Невозможность прохождения аудита.
- Бумажный документооборот.
Задача:
- Аудит бухгалтерского и налогового процесса.
- Автоматизация процессов бухгалтерского учета.
Решение:
- Передача бухгалтерии на аутсорсинг компании Unicon Outsourcing.
- Регулярное обслуживание и подготовка отчетности для 3 юридических лиц.
- Разработка и внедрение на базе 1С решения для автоматизации бухгалтерского и экономического учета.
Результат:
- Возврат более 20 млн руб. переплаченных налогов и оптимизация бизнес-процессов.
- Расходы на регулярные налоговые проверки сократились в 3 раза. Успешное прохождение процедуры налогового аудита в первый год обслуживания.
- Бухгалтерский учет на 100% переведен на 1С из Excel.
- Расходы на ведение бухгалтерии сократились в 2 раза за счет устранения дублирования функционала экономической и бухгалтерской служб.
- Создан электронный архив первичной документации, сокращение расходов на 50% на аренду архивных площадей.
- Возможность планировать финансовые потоки и вести учет расходов как по проектам (кост-центрам), так и по всей компании в целом.
- Внедрены платежные календари. Выплаты производятся точно в срок, нет кассовых разрывов и штрафов.
- Выстроен единый процесс бюджетирования. Внедрено налоговое планирование, своевременная подготовка точных расчетов для управленческого учета и финансового директора.
