Отрасли:
Задачи
- Клиент менял текущего провайдера в связи с ошибками (некорректным расчетом переработок и остатка отпускных дней сотрудников) и отсутствием решений
- для повышения технологичности процессов
- Снижение расходов на функции кадрового администрирования и расчета заработной платы
- Автоматизация подготовки кадровых документов
- Постановка организации на воинский учет
Решение
- Внедрено решение Unicon Outsourcing «Личный кабинет 1С» с поддержкой КЭДО для автоматизации процесса подачи кадровых заявлений от сотрудников, включая заявки на удаленную работу
- Табельный учет автоматизирован и полностью переведен в электронный вид. Настроены отчеты для менеджеров, которые позволяют корректно рассчитывать переработки подчиненных сотрудников
- Настроен электронный график отпусков подчиненных сотрудников для аналитики остатков. Решение позволяет автоматизировать оформление приказов на отпуска и загружать приказы прямо из графика 1С
- Настроен нестандартный отчет по сверхурочной работе (норма рабочего времени рассчитывается не от производственного календаря, а от индивидуальной нормы)
- Организован воинский учет: проведены мероприятия по определению военнообязанных лиц, подготовлена документация для постановки компании на воинский учет, специалисты Unicon Outsourcing регулярно взаимодействуют с военными комиссариатами по всем вопросам
Результат
- Оптимизация расходов на функцию на 30% за счет автоматизации кадровых процессов и на 20% за счет КЭДО (отказ от бумажных документов, сокращение архивных площадей)
- До 0 сведены риски возникновения ошибок в расчете переработок и нарушения ТК РФ (штраф — 50 тыс. руб. за каждого сотрудника)
- За 2 месяца полностью перенесена база 1С ЗУП 2.5 на сервера Unicon Outsourcing, внедрено решение «Личный кабинет 1С» и проведено обучение персонала.
- За 4 месяца база перенесена на 1С ЗУП 3.1 и организован переход на КЭДО
- За 2 месяца организовано ведение воинского учета по 160 военнообязанным сотрудникам. Прохождение проверки документов воинского учета без выявленных нарушений
Другие проекты
Настройка корпоративной отчетности на базе Хомнет
За 3 месяца корпоративная отчетность была систематизирована и полностью автоматизирована, разработаны специфические правила для отражения операций только в корпоративном учете в соответствие с требованиями головного офиса.
Бухгалтерский аутсорсинг по стандартам РСБУ и МСФО для Zebra
Повышение достоверности отчетности на 100%, автоматизация подготовки управленческой отчетности на 95%, снижение расходов на 60%.
Возврат более 5,5 млн рублей переплаченных налогов
2 успешных возмещения НДС из бюджета: 3 млн. руб. в 2021 году и 2,5 млн. руб. в 2022 году.
