Проблемы и задачи:
- В адрес текущего провайдера были введены санкционные ограничения
- Прекращение поддержки системы DirectPay (ADP) в России, которая использовалась при расчете заработной платы
- Передача функции расчета заработной платы и кадрового администрирования другому провайдеру по решению головного офиса, не ограниченному санкциями и обладающим международным опытом
Решение
- Компании было предложено объединить кадровые данные из ЗУП 2.5 и расчетную часть из DirectPay (ADP) в новой системе 1С ЗУП 3.1. В связи с тем, что предыдущий провайдер не передал оперативно исторические данные для загрузки, приоритетной задачей стало обеспечение непрерывности расчета заработной платы
- Для минимизации рисков несвоевременности выплат на первом этапе в новую систему были перенесены только необходимые кадровые и расчетные данные. Расчет среднего заработка производился из оклада с коэффициентом до момента передачи данных предыдущим провайдером
- На втором этапе были восстановлены расчеты с начала года для идентичного формирования отчетности в ЗУП 3.1
Результат
- За 3,5 месяца был завершен бесшовный перенос данных из двух исторических систем в ЗУП 3.1, реализовано успешное совмещение типового (кадровая часть) и разработанного по собственной методологии (расчетная часть) решений
- Заработная плата начислена в установленные сроки: устранены риски пеней за задержку выплат и репутационные риски (негативная реакция работников, увольнение ключевых сотрудников)
- Исключены риски получения штрафов за несвоевременную сдачу отчетности и некорректные данные
- Свели до 0 ошибки, связанные с миграцией и синхронизацией данных, благодаря использованию единой системы учета
