Отрасли:
Задача
- Постановка и ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с РСБУ
- Компания предоставляет услуги по закупкам, транспортировке и складированию и имеет большое число контрактов с российскими и международными поставщиками, часть из которых попадает под российский валютный контроль
- Ранее документооборот велся в бумажном виде, что приводило к утере документов контрагентами. Клиенту начислялись штрафы, и задерживалось поступление средств на расчетный счет
Решение
- Разработка учетных политик, выстраивание финансовых бизнес-процессов; постановка бухгалтерского и налогового учета; постановка контрактов на валютный контроль
- Компании было предложено перейти на ЭДО. Решение позволяет отслеживать, что необходимые документы были направлены и подписаны контрагентами, исключаются проблемы с задержкой, непроставленной или не верно проставленной датой подписания, операции своевременно ставятся на валютный контроль
- Был настроен портал для обмена и хранения документов на базе Microsoft SharePoint
- Сотрудники Unicon Outsourcing регулярно консультируют клиентов по всем вопросам, в том числе по оптимизации процессов и валютному законодательству
Результат
- Избавили от овердрафта. Ежемесячно обрабатывается большой массив данных для формирования выручки (до 10 000 ячеек данных) со строгим дедлайном для подготовки счетов клиенту. Своевременное предоставление счетов, справок о валютных операциях и подтверждающих документах гарантирует поступление денег на расчетный счет и исключает необходимость использования возможностей овердрафта (использования денег банка с выплатой процентов)
- Внедрение ЭДО минимизировало риски утери или несвоевременного поступления документов, что позволило клиенту избежать штрафов (ранее составляли около 1 млн руб. в год)
- Все аудиты были пройдены с положительным заключением аудиторов
