
Проблема
- Изменение законодательства в сфере охраны труда в 2022 г., невозможность построения единой системы управления охраной труда ввиду территориальной отдаленности объектов компании, некорректного распределения функций в сфере охраны труда и разграничения ответственности между специалистами
Задачи
- Проведение комплексного аудита охраны труда и пожарной безопасности
- Распределение зон ответственности в области охраны труда по штатным специалистам клиента
Решение
- Дистанционный аудит (без выезда специалистов на территорию клиента) по всем направлениям, включая документацию, процессы и процедуры в организации
- За 3,5 недели были проанализированы 46 электронных документов — включая положения и инструкции по охране труда, результаты реализации мероприятий по охране труда, а также блок кадровых документов (штатное расписание, должностные инструкции и трудовые договора сотрудников)


Результат
- Устранены риски нарушения законодательства по охране труда. Выявлено 43 нарушения законодательства по охране труда (минимальный штраф за каждое — 50 тыс. руб.), даны рекомендации по их устранению
- Предложены решения по оптимизации охраны труда: варианты построения системы управления, форматы проведения процедур, разграничения зон ответственности между локациями и специалистами клиента
- Предложены решения по автоматизации процессов и внедрения ЭДО в области охраны труда
Другие проекты
Минимизация нарушений, связанных с охраной труда
Охрана труда приведена в соответствие с законодательством РФ, исправлены ошибки предыдущего провайдера: несформированные дела по расследованиям несчастных случаев, несданные в архив, утерянные и неподписанные документы.
Настройка корпоративной отчетности на базе Хомнет
За 3 месяца корпоративная отчетность была систематизирована и полностью автоматизирована, разработаны специфические правила для отражения операций только в корпоративном учете в соответствие с требованиями головного офиса.
Бухгалтерский аутсорсинг по стандартам РСБУ и МСФО для Zebra
Повышение достоверности отчетности на 100%, автоматизация подготовки управленческой отчетности на 95%, снижение расходов на 60%.