Athlete (лицензиат Nike): аудит и оптимизация работы бухгалтерии

Глобальный лицензиат Nike

период сотрудничества.svg

2016 г. — настоящее время


география проекта, офисы.svg
 Россия
количество юридических лиц.svg
1 юридическое лицо
  • Аудит и оптимизация работы бухгалтерии. Автоматизация процессов по внесению первичных документов, а также ряда бизнес задач: маркировки товаров, учета розничной торговли.
  • Внедрение и обучение персонала работе в модуле «1С Управление торговлей». Подготовка управленческой отчетности.
  • Пересмотр устаревших регламентов. Сокращение ручного труда сотрудников клиента.
  • Проведение регулярных стратегических сессий, мониторинг изменений рынка, участие бухгалтеров в принятии стратегических решений компании.
  • Сокращение ежемесячных расходов на функцию на 50%.



Задача:

В 2016 году компания Athlete Performance Solutions (глобальный лицензиат Nike) передала Unicon Outsourcing ведение бухгалтерского учета. За год оборот компании вырос на 400%, что повлекло увеличение трудозатрат как заказчика, так и провайдера и поставило перед компаниями задачи по оптимизации бизнес-процессов и регламентов взаимодействия.


Решение:

На момент резкого увеличения оборота у заказчика не хватало сотрудников и программных продуктов, которые позволили бы автоматизировать рабочие процессы. Так как компания только развивалась, у клиента не было выработанной модели и четкого финансового плана, отвечающего потребностям быстро развивающегося бизнеса. В результате, возникли следующие проблемы:

  1. Большое количество ручного труда: рост оборота привел к тому, что бухгалтеры не справлялись с внесением первичных документов из-за резкого увеличения товарных позиций.

  2. Нерациональное использование ресурсов: вся бухгалтерская и бумажная работа была возложена на провайдера.

  3. Устаревшие регламенты взаимодействия: коммуникации между провайдером и клиентом сводились преимущественно к текущим вопросам по заполнению документации. 

Все это приводило к необходимости увеличивать число участников команды Unicon Outsourcing, соответственно возрастала и стоимость обслуживания. 

Таким образом, сложилась ситуация, в которой дальнейшее выполнение операций становилось невозможным без серьезного повышения ежемесячного чека. Рабочая группа Unicon Outsourcing и руководство компании APS пересмотрели существующую модель взаимодействия, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить их непрерывность. В результате, генеральный директор APS передал своей команде часть рутинного финансового функционала (например, отслеживание денежного потока и работу с банковскими выписками). Такая модель позволила не только учитывать в структуре бюджета регулярные услуги, но также прогнозировать финансовые результаты новых проектов и определять, как будет достигаться максимальная эффективность отдельных процессов — внутренними силами компании или с помощью аутсорсера.

Помимо этого, компании проанализировали работу бухгалтерии и определили участки и программы для автоматизации. Команда Unicon Outsourcing:

  1. Автоматизировала внесение первичных документов, а также ряд бизнес-задач, в том числе маркировку товаров и розничную продажу.

  2. Внедрила модуль 1С «Управление торговлей» и внесла соответствующие настройки для соблюдения законодательства РФ.

  3. Организовала обучение сотрудников клиента работе в программе.

Чтобы избежать нерационального расходования ресурсов аутсорсера, были пересмотрены устаревшие регламенты коммуникации и выработана наиболее эффективная система взаимодействия между провайдером и заказчиком. При этой модели:

  1. Сотрудники компании вносят сведения о хозяйственной деятельности компании в модуль УТ.

  2. Менеджер компании, ответственный за коммуникацию между заказчиком и аутсорсером, проверяет корректность сведений и оценивает риски.

  3. Затем информация поступает команде Unicon Outsourcing, которая проводит финансовый анализ и консультирует по стратегическим вопросам.

Управление стратегическими решениями теперь осуществляется совместно: команда Unicon Outsourcing получает напрямую управленческие решения и может предложить решения, экономически выгодные для бизнеса клиента.

За счет автоматизации и администрирования у бухгалтеров освободилось время для участия в стратегических сессиях. Коммуникации теперь происходят не только из-за бумажной работы, но также по операционным и стратегическим вопросам, в том числе:

  • регулярные встречи для обсуждения текущих задач и распределения их между рабочими группами;
  • стратегические сессии для обсуждения изменений рынка, обзора новых ИТ-продуктов, дальнейшего плана развития компании.


Результаты

Для клиента был настроен прозрачный бухгалтерский учет, обеспечивающий непрерывность и безошибочность процессов, что позволяет руководству компании принимать верные управленческие решения. Оптимизация работы бухгалтерской службы также сократила ежемесячный счет более чем на 50%.

Благодаря автоматизации процессов у бухгалтеров освободилось время на участие в стратегических решениях, а регулярные сессии позволяют своевременно отслеживать изменения рынка и учитывать план развития компании. 



Вебинар «Как CFO повысить эффективность финансовой службы. Опыт глобального лицензиата Nike»

Другие истории успеха

noname case

Возврат более 5,5 млн. рублей переплаченных налогов

Услуги для компании по предоставлению услуг и разработке решений в области ИТ и геонауки.

OBI

OBI: представитель Do-it-yourself предпочитает аутсорсинг

Расчет заработной платы для более чем 5 500 человек в 7 юридических лицах компании

Schneider Electric

Schneider Electric

Международный проект по расчету заработной платы в системе «БОСС-Кадровик» для 12000 сотрудников

  1. Unicon Outsourcing
  2. Наши проекты
  3. Athlete Performance Solutions
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен