Ведение бухгалтерского учета для компаний с оборотом от 1 млрд ₽

1. Учет по РСБУ

   Ведение бухгалтерского учета по российским стандартам
   
   

2. Учет по МСФО и GAAP

   Ведение бухучета по международным стандартам, подготовка управленческой и корпоративной отчетности
   

3. Отчетность

   Учет финансовых результатов, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
   

4. Анализ документации

   Анализ договоров клиента с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ
   

5. Консультации

   Методологическая поддержка в области бухгалтерского и налогового законодательства

6. Закрытие

   Отчетного периода
   

1. Функция "Главный бухгалтер"

   Поможем в планировании бухгалтерской политики, а также, при необходимости, возьмем на себя руководство отделом вашей бухгалтерии
   
   

2. Обработка авансовых отчетов

   Можем взять на себя полный цикл обработки документации (сбор, сканирование, хранение бумажной документации и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов) или только часть этих процессов.
   

3. Аутсорсинг других участков бухгалтерии

   Можем вести отдельно участки расчета с покупателями и поставщиками, расчет зарплаты, налоговый учет. При этом вы можете оставить за собой контроль над другими бухгалтерскими процессами.
   

1. Постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета

   Вы получите отлаженную систему, имеющую оптимальную налоговую нагрузку.
   
   

2. Уведомления по контролируемым сделкам

   Поможем пройти налоговые проверки по трансфертному ценообразованию, обезопасим от штрафов.
   

3. Восстановление бухгалтерии

   Приведем документы в порядок, поможем избежать штрафов и других санкций со стороны проверяющих органов.
   

4. Проверка контрагентов

   Минимизируем ваши риски: обезопасим от работы с фирмами-однодневками и штрафов за сомнительные сделки.
   

5. Оптимизация работы бухгалтерии

   Проанализируем рабочие процессы, сэкономим деньги и сформируем целевую модель работы функции.
   

6. Консультации по вопросам бухучета и налогообложения

   Поможем в решении спорных и сложных ситуаций.

Если наш сотрудник не сдаст вовремя отчетность клиента или допустит ошибку в расчетах, а на компанию заказчика будет наложен штраф,  мы рискуем не только суммой компенсации, но и потерей клиента. 

Поэтому Unicon Outsourcing внедрила систему контроля качества, которая проверяет бухгалтерские базы на соответствие стандартам учета, выявляет ошибки и сигнализирует о необходимости их устранить. Сложная комплексная проверка проходит в несколько этапов: на уровне обслуживающей группы, на уровне руководителя отдела, на уровне отдела методологии и контроля качества. Кроме этого, работу бухгалтерской команды контролирует главный бухгалтер, который закреплен за клиентом. Также в компании настроены автоматические уведомления о сроках сдачи отчетности (у каждого клиента своя отчетность), чтобы все сдавалось в срок.  Всё это гарантирует высокое качество услуг.

Мы компенсируем  штрафы, наложенные регулирующими органами в случае, если они вызваны ошибками наших сотрудников (это прописано в договоре оказания возмездных услуг).  В случае некачественно выполненной работы, не повлекшей за собой каких-либо финансовых последствий, провайдер своими силами и за свой счет устраняет все ошибки, готовит новые документы, декларации и т.д.

Наша гражданская ответственность перед клиентами застрахована в СПАО «Ингосстрах», а система контроля качества стала лауреатом международной премии CX World Award за лучший клиентский опыт в B2B.

В случае, если клиент решает расторгнуть договор с нами, он должен предупредить Unicon Outsourcing заранее, как минимум, за 2 месяца. Будет определен промежуточный этап перехода и подготовки передачи актуальной базы данных.  

При прекращении оказания услуг заказчику передаются информационные базы данных, в которых хранятся все операции, проведенные в ходе оказания услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета; доработки (улучшения) базы данных, оплаченные в процессе оказания услуг; оригиналы, копии и электронные документы. 

Поставщик может реализовать почти все ваши пожелания. Но ему нужно правильно поставить задачу и объяснить, чего вы от него ждете. Необходимо объяснить, какие цели стоят перед вашей компанией: нужны ли вам рекомендации по оптимизации налоговой нагрузки, кто является потребителем вашей финансовой отчетности — зарубежные или российские собственники. Вам также нужно будет предоставить аутсорсинговой компании все необходимые для расчетов и анализа данные и документы или же договориться о том, что эти документы собирает сам поставщик (возможна и такая схема работы) и т.д. Таким образом, один из ваших сотрудников должен будет выполнять роль постановщика задач и менеджера проекта. Поэтому если вы хотите добиться хороших результатов, просто отдать процесс на аутсорсинг и забыть о нем не получится.  

Как правило, дешевле, но нужно понимать, что стоимость собственных сотрудников, складывается не только из зарплаты (а хорошие специалисты стоят дорого). Нужно учитывать стоимость аренды помещения, инфраструктуры, соцпакета сотрудников, налогов, а также то, что работодатель вынужден оплачивать полный рабочий день своего специалиста, вне зависимости от нагрузки. При работе с аутсорсинговой компанией заказчик оплачивает только результат и те часы, которые были потрачены на его задачи. Заказчику не приходится вкладывать деньги в собственную инфраструктуру — он может пользоваться уже имеющимися технологиями поставщика. Кроме того, аутсорсинговые компании затрачивают много усилий для того, чтобы максимально автоматизировать все операции и снизить расходы на персонал. 

Аутсорсинг — это современный инструмент повышения эффективности компании. С его помощью организации передают непрофильные функции стороннему подрядчику. Этот инструмент позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, получить непрерывную функцию и качественное ведение учета. При аутсорсинге заказчик только управляет услугами, а ответственность несет аутсорсер.

За услугами аутстаффинга компании обращаются, чтобы снять с себя ответственность за трудовые отношения с работниками: оформление, ведение кадрового делопроизводства, выплату заработной платы на другую компанию. При аутстаффинге заказчик получает сотрудника для решения каких-то определенных задач и сам отвечает за результат его работы.

Собственная бухгалтерия глубоко погружается в процессы компании, легко контролируема, позволяет оперативно решать возникающие вопросы и, как правило, подразумевает работу сотрудника во благо компании полный рабочий день (вне зависимости от нагрузки). Важный недостаток — человеческий фактор. Штатный сотрудник может уйти в отпуск, заболеть и ему нужно будет срочно искать замену, чтобы бизнес-процессы не встали. Кроме того, работодателю самому придется отвечать за обновление 1С и других технологий. 

Аутсорсинг бухучета – это отличное решение для компании, которая не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках, технологиях, экспертизе и которая хочет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.