Ведение бухгалтерского учета для компаний с оборотом от 1 млрд.Р — Аутсорсинг бухгалтерских услуг 
Ведение бухгалтерского учета для компаний с оборотом от 1 млрд.₽

КОГДА КОМПАНИИ НУЖЕН АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРИИ

Необходимо оптимизировать налоговую нагрузку
Бухгалтеру не хватает экспертизы, нужна скорая помощь
Нужно сконцентрироваться на развитии бизнеса, передав непрофильные функции
Динамично развивающаяся компания с кассовыми разрывами и низкой маржинальностью бизнеса
Нужна автоматизация бизнес-процессов и готовые IT-решения
Необходима бесперебойность процессов

ДЛЯ КОГО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ УСЛУГИ

КОМПАНИЯМ С ВЫРУЧКОЙ ОТ 20 МЛН.Р В ГОД
Аутсорсинг бухгалтерии подходит компаниям, которые стремятся сфокусироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на непрофильные функции. Мы поможем оптимизировать текущие бизнес-процессы и правомерно уменьшить налоговые обязательства, пока вы занимаетесь решением стратегических задач. 


Что мы предлагаем

Комплексное ведение бухгалтерского учета

  1. Учет по РСБУ

    Ведение бухгалтерского учета по российским стандартам

  2. Учет по МСФО и GAAP

    Ведение бухучета по международным стандартам, подготовка управленческой и корпоративной отчетности

  3. Отчетность

    Учет финансовых результатов, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

  4. Анализ документации

    Анализ договоров клиента с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ

  5. Консультации

    Методологическая поддержка в области бухгалтерского и налогового законодательства

  6. Закрытие

    Отчетного периода

Участки бухгалтерского учета

  1. Функция "Главный бухгалтер"

    Поможем в планировании бухгалтерской политики, а также, при необходимости, возьмем на себя руководство отделом вашей бухгалтерии

  2. Обработка авансовых отчетов

    Можем взять на себя полный цикл обработки документации (сбор, сканирование, хранение бумажной документации и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов) или только часть этих процессов.

  3. Аутсорсинг других участков бухгалтерии

    Можем вести отдельно участки расчета с покупателями и поставщиками, расчет зарплаты, налоговый учет. При этом вы можете оставить за собой контроль над другими бухгалтерскими процессами.

Разовые бухгалтерские проекты

  1. Постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета

    Вы получите отлаженную систему, имеющую оптимальную налоговую нагрузку.

  2. Уведомления по контролируемым сделкам

    Поможем пройти налоговые проверки по трансфертному ценообразованию, обезопасим от штрафов.

  3. Восстановление бухгалтерии

    Приведем документы в порядок, поможем избежать штрафов и других санкций со стороны проверяющих органов.

  4. Проверка контрагентов

    Минимизируем ваши риски: обезопасим от работы с фирмами-однодневками и штрафов за сомнительные сделки.

  5. Оптимизация работы бухгалтерии

    Проанализируем рабочие процессы, сэкономим деньги и сформируем целевую модель работы функции.

  6. Консультации по вопросам бухучета и налогообложения

    Поможем в решении спорных и сложных ситуаций.

Рассчитайте приблизительную стоимость

Цены на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета рассчитываются индивидуально и формируются в зависимости от множества параметров: сферы деятельности организации, объема первичных документов и количества операций (банковских транзакций, счетов и актов, выставленных за год и т.д.), выручки компании, количества юридических лиц и наличия обособленных подразделений, количества сотрудников, бухгалтерской системы и необходимости интеграции нескольких учетных систем.
Калькулятор стоимости бухгалтерского аутсорсинга
млн руб.
20
150
* Расчет является ориентировочным

ЧЕМ ВЫГОДЕН АУТСОРСИНГ ДЛЯ БИЗНЕСА

КОМАНДА ЭКСПЕРТОВ ВМЕСТО ОДНОГО БУХГАЛТЕРА
Над каждым проектом наших клиентов работает команда экспертов, среди которых ИТ-специалисты, бухгалтеры, консультанты. 85% наших сотрудников обладают финансовыми и бухгалтерскими сертификатами (квалификационный аттестат профессионального бухгалтера, АССА, ДипИФР и др.); 
— 40% имеют сертификаты Microsoft, 1C, SAP и других ведущих мировых ИТ-вендоров. 
СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ БЕЗ ПОТЕРИ КАЧЕСТВА
Стоимость штатных специалистов складывается не только из зарплат, но и из стоимости аренды помещения, офисной инфраструктуры, налогов и т.д. Кроме того, штатный сотрудник получает зарплату за полный день вне зависимости от объема задач. С нами вы платите только за часы, потраченные на работу над своим проектом, а получаете сотрудника с большим опытом работы в вашей сфере.   
ГОТОВЫЕ IT-РЕШЕНИЯ
Работая с Unicon Outsourcing вы получаете возможность отказаться от дорогостоящей разработки ПО с нуля и воспользоваться готовыми решениями провайдера. Кроме того, клиенты компании могут работать лишь с определенным модулем 1С, существенно экономя средства. Мы используем серверы дата-центров, максимально защищенных от утечки и потери данных, так что вам не нужно беспокоиться о дополнительной аренде мощностей. 
БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА НАПРАВЛЕНИЯ
Мы целиком берем на себя ведение бухгалтерии, кадрового документооборота и расчет заработной платы сотрудников. В отличие от штатного специалиста, ответственные за ваш проект не заболеют и не уйдут в отпуск в неподходящий момент. Отчетность всегда будет подаваться вовремя. 
ВЫ ЗАСТРАХОВАНЫ ОТ ШТРАФОВ
Вся ответственность за штрафы и ошибки в ключевых документах лежит на нас. Клиенты Unicon Outsourcing полностью застрахованы СПАО “Ингосстрах”
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ
В Unicon Outsourcing мы уделяем особое внимание конфиденциальности, и безопасности информации. Полностью исключены случаи уничтожения данных.  

Оставить заявку

Мы работаем только с компаниями на ОСНО
Услуга*
Обратите внимание: мы работаем только с компаниями на ОСНО. Наши решения не подходят ИП и компаниям на УСНО

ИТ-решения для бухгалтерии

  • MyBPO: портал для управления аутсорсингом
  • Автоматизация корпоративной отчетности
  • Электронный документооборот
  • Автоматизированная обработка первичных документов
  • Робот-инспектор
  • MyPaySlip: портал для самообслуживания сотрудников
MyBPO: портал для управления аутсорсингом

Единое облачное пространство, в котором происходит общение между клиентом и группой обслуживания. С его помощью члены рабочих групп обмениваются документами, отслеживают их изменения, ставят и контролируют задачи.

Возможности:

  • получение актуальных данных в любое время и на любом устройстве;

  • совместная работа над документами;

  • роли с разграничением прав по папкам;

  • календарь с задачами;

  • доска обсуждений;

  • удобный поиск;

  • папки по услугам

  • обратная связь

  • настройка личных представлений и оповещений

Подробнее читайте здесь.

MyBPO: портал для управления аутсорсингом
Автоматизация корпоративной отчетности

Настраиваем дополнительный модуль “1С”, который позволяет вести параллельный учет по плану счетов клиента (GAAP, IFRS). Клиент может оперативно получать данные о фактическом финансовом состоянии и проведенных операциях в той форме, которая будет максимально удобна для анализа. Многомерный анализ в самых разнообразных разрезах (по ЦФО, продуктам, клиентам, регионам) позволяет эффективнее управлять предприятием.

Возможности:

  • при проведении документов автоматически формируются проводки по стандарту РСБУ (российскому плану счетов) и по корпоративному стандарту (корпоративному плану счетов). Проведение операций только в одном из учетов (только корпоративный или только РСБУ); 
  • формирование ОСВ, карточек счета, журнала транзакций по данным корпоративного учета; 
  • формирование отчета по нетранслированным проводкам; 
  • сверка данных РСБУ и GAAP/IFRS (сравнение данных ОСВ); 
  • закрытие периода отдельно в корпоративном учете, отдельно в РСБУ; 
  • проведение реформации отдельно в корпоративном учете, отдельно в РСБУ. 
Автоматизация корпоративной отчетности
Электронный документооборот

Сокращает время на обработку документов, расходы на бумагу и доставку, снижает вероятность потери документов, позволяет разграничивать права доступа и контролировать статус документов, а также работать удаленно.

Возможности:

  • электронный архив с удобным поиском, контролем сроков и ответственных; 

  • ускорение процессов обработки и согласования документов; 

  • прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях; 

  • отсутствие необходимости использовать отдельную систему документооборота; 

  • минимизация человеческого фактора и вероятности потери документов; 

  • отсутствие затрат на содержание бумажного архива для создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий; экологичность; 

  • разграничение прав доступа к документам; 

Подробнее можно прочитать здесь.

Электронный документооборот
Автоматизированная обработка первичных документов

Система с элементами искусственного интеллекта обрабатывает документы любого формата (Word, Excel, PDF, JPEG и др.) и создает проводку в учетной программе “1С”, прикрепляя к ней электронную версию документа. 

Возможности:

  • исключает ошибки ручного ввода и дублирование документов;

  • сокращает временные затраты на 20% на ввод проводок в систему;

  • удобный доступ к документам прямо из "1С";

  • экономит время старших специалистов на проверку корректности отражения регулярно встречающихся расходов и доходов;

  • умеет «забирать» документы с сайта оператора электронного документооборота, а это ещё больше сокращает время на обработку бумажных носителей.

Автоматизированная обработка первичных документов
Робот-инспектор

Собственная разработка проверяет бухгалтерские базы клиентов на соответствие стандартам учета. 

«Вторая пара глаз» робота-инспектора находит ошибки и сигнализирует о необходимости исправить их. 

Сложная комплексная проверка проходит в несколько этапов: на уровне обслуживающей группы, на уровне руководителя отдела, на уровне отдела методологии и контроля качества.

Преимущества:

  1. Минимизирует человеческий фактор
  2. Повышает качество учета
  3. Оптимизирует работу бухгалтерии
Робот-инспектор
MyPaySlip: портал для самообслуживания сотрудников

Возможности:

  • круглосуточный доступ к расчетным листкам за весь период с любого устройства с доступом в Интернет;

  • сотрудник может напрямую уточнить информацию по расчетному листку у специалиста;

  • запрос справок;

  • переписка сохраняется на портале, можно получить статистику по заданным/отвеченным вопросам;

  • расчетные листки доступны только после аутентификации и только на время просмотра, защита от автовзлома и https-протокол;

  • решение интегрировано на “1С:ЗУП”;

  • сотрудники могут подписывать заявления и приказы на отпуск, отгулы и командировки электронной подписью.

MyPaySlip: портал для самообслуживания сотрудников

ВНЕДРЯЕМ ТЕХНОЛОГИЧНЫЕ РЕШЕНИЯ

В нашем штате работает больше 50 программистов, которые обеспечат поддержку 1С, а также настроят интеграцию и автоматизируют обмен данными с глобальными учетными системами (Hyperion HFM, SAP, Navision), решениями для авансовых отчетов (HDS, Concur), складскими и логистическими системами.

ЛИЦЕНЗИОННАЯ 1С

Предоставляем лицензионную 1С в дата-центре на территории России для ваших сотрудников.

ИТ-ПОДДЕРЖКА

Обеспечиваем ИТ-поддержку для решения учетных и технических задач, проводим архивирование, обновление баз данных.

ДОСТУП К СИСТЕМЕ 1С 24/7

Предоставляем удаленный защищенный доступ к 1С в любое время 24/7.

ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ

Настраиваем обмен данными между 1С и другими учетными системами: Workday, Concur, SAP, Oracle, "Честный знак".

ИНТЕГРАЦИИ

Интегрируем программные продукты 1С с интернет-магазинами, маркетплейсами (OZON, Wildberries, Lamoda), 3PL-складами, клиент-банками и другими системами.

ЭДО

Настраиваем электронный документооборот, который обеспечивает бесперебойную и экономичную финансовую функцию в части взаимодействия клиента с контрагентами.

ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ УЧЕТ

Настраиваем дополнительную систему, которая позволяет вести параллельный учет по плану счетов клиента (GAAP, IFRS).

ПЕРЕВОД НА 1С

Помогаем компаниям перейти с SAP, Microsoft Dynamics AX, NAV, "БОСС-Кадровик", SUN на решения 1С.

ХОСТИНГ БАЗ 1С

Предлагаем услуги хостинга баз на основе SQL в защищенном дата-центре на территории России, проводим поддержку, архивирование и обновление баз данных.

ОТРАСЛЕВОЙ ОПЫТ

ИТ и телеком
Фармакология и здравоохранение
Энергетика
Услуги
ПРОИЗВОДСТВО

Наши кейсы

Возврат более 20 млн руб. переплаченных налогов

Расходы на регулярные налоговые проверки сократились в 3 раза. Расходы на ведение бухгалтерии сократились ​в 2 раза за счет устранения дублирования функционала экономической и бухгалтерской служб. ​

Полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учетов

Исправлены все ошибки и нарушения, снижены расходы бюджета на ведение бухгалтерии.

Возврат 8 млн руб. переплаты по налогу на прибыль

Налоговый учет приведен в соответствие с НК РФ, что полностью устраняет репутационные и финансовые риски. Компания прошла ежегодные аудиты с положительным заключением аудиторов.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Как вы гарантируете высокое качество бухгалтерских услуг? Несете ли вы ответственность за ошибки?

Если наш сотрудник не сдаст вовремя отчетность клиента или допустит ошибку в расчетах, а на компанию заказчика будет наложен штраф,  мы рискуем не только суммой компенсации, но и потерей клиента. 

Поэтому Unicon Outsourcing внедрила систему контроля качества, которая проверяет бухгалтерские базы на соответствие стандартам учета, выявляет ошибки и сигнализирует о необходимости их устранить. Сложная комплексная проверка проходит в несколько этапов: на уровне обслуживающей группы, на уровне руководителя отдела, на уровне отдела методологии и контроля качества. Кроме этого, работу бухгалтерской команды контролирует главный бухгалтер, который закреплен за клиентом. Также в компании настроены автоматические уведомления о сроках сдачи отчетности (у каждого клиента своя отчетность), чтобы все сдавалось в срок.  Всё это гарантирует высокое качество услуг.

Мы компенсируем  штрафы, наложенные регулирующими органами в случае, если они вызваны ошибками наших сотрудников (это прописано в договоре оказания возмездных услуг).  В случае некачественно выполненной работы, не повлекшей за собой каких-либо финансовых последствий, провайдер своими силами и за свой счет устраняет все ошибки, готовит новые документы, декларации и т.д.

Наша гражданская ответственность перед клиентами застрахована в СПАО «Ингосстрах», а система контроля качества стала лауреатом международной премии CX World Award за лучший клиентский опыт в B2B.

Как я могу быть уверенным в том, что мои финансовые или личные данные не попадут в чужие руки?
ИТ-инфраструктура и работа персонала Unicon Outsourcing организованы в соответствии с требованиями стандартов информационной безопасности ISO 27001. Все сотрудники при приеме на работу подписывают соглашение о неразглашении информации. Финансовые и кадровые данные клиентов хранятся в единой системе, доступ к которой имеют только команды, работающие с заказчиком. Более того — каждая команда имеет доступ только к информации того клиента, которого она обслуживает, и не имеет возможности заглянуть в данные других компаний. Специалисты, работающие с персональными данными клиентов, пользуются виртуальными машинами, на которые нельзя занести компьютерный вирус и откуда нельзя скопировать рабочую информацию. Использование любых устройств, предназначенных для копирования, строго регламентировано и находится под контролем ИТ-отдела. Оригиналы бумажных документов передаются после обработки заказчику или в архив, копии хранятся в течение заранее оговоренного периода, а затем уничтожаются с помощью шредера. Прочитать подробнее о системе информационной безопасности можно здесь
Если мы решим расторгнуть договор?

В случае, если клиент решает расторгнуть договор с нами, он должен предупредить Unicon Outsourcing заранее, как минимум, за 2 месяца. Будет определен промежуточный этап перехода и подготовки передачи актуальной базы данных.  

При прекращении оказания услуг заказчику передаются информационные базы данных, в которых хранятся все операции, проведенные в ходе оказания услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета; доработки (улучшения) базы данных, оплаченные в процессе оказания услуг; оригиналы, копии и электронные документы. 

Правда ли, что аутсорсинговая компания решит все вопросы за меня?

Поставщик может реализовать почти все ваши пожелания. Но ему нужно правильно поставить задачу и объяснить, чего вы от него ждете. Необходимо объяснить, какие цели стоят перед вашей компанией: нужны ли вам рекомендации по оптимизации налоговой нагрузки, кто является потребителем вашей финансовой отчетности — зарубежные или российские собственники. Вам также нужно будет предоставить аутсорсинговой компании все необходимые для расчетов и анализа данные и документы или же договориться о том, что эти документы собирает сам поставщик (возможна и такая схема работы) и т.д. Таким образом, один из ваших сотрудников должен будет выполнять роль постановщика задач и менеджера проекта. Поэтому если вы хотите добиться хороших результатов, просто отдать процесс на аутсорсинг и забыть о нем не получится.  

Использовать аутсорсинг — это дешевле или дороже, чем собственная бухгалтерия?

Как правило, дешевле, но нужно понимать, что стоимость собственных сотрудников, складывается не только из зарплаты (а хорошие специалисты стоят дорого). Нужно учитывать стоимость аренды помещения, инфраструктуры, соцпакета сотрудников, налогов, а также то, что работодатель вынужден оплачивать полный рабочий день своего специалиста, вне зависимости от нагрузки. При работе с аутсорсинговой компанией заказчик оплачивает только результат и те часы, которые были потрачены на его задачи. Заказчику не приходится вкладывать деньги в собственную инфраструктуру — он может пользоваться уже имеющимися технологиями поставщика. Кроме того, аутсорсинговые компании затрачивают много усилий для того, чтобы максимально автоматизировать все операции и снизить расходы на персонал. 

Бухгалтерский аутсорсинг vs аутстаффинг vs внутренняя бухгалтерия. Чем лучше аутсорсинг?

Аутсорсинг — это современный инструмент повышения эффективности компании. С его помощью организации передают непрофильные функции стороннему подрядчику. Этот инструмент позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, получить непрерывную функцию и качественное ведение учета. При аутсорсинге заказчик только управляет услугами, а ответственность несет аутсорсер.

За услугами аутстаффинга компании обращаются, чтобы снять с себя ответственность за трудовые отношения с работниками: оформление, ведение кадрового делопроизводства, выплату заработной платы на другую компанию. При аутстаффинге заказчик получает сотрудника для решения каких-то определенных задач и сам отвечает за результат его работы.

Собственная бухгалтерия глубоко погружается в процессы компании, легко контролируема, позволяет оперативно решать возникающие вопросы и, как правило, подразумевает работу сотрудника во благо компании полный рабочий день (вне зависимости от нагрузки). Важный недостаток — человеческий фактор. Штатный сотрудник может уйти в отпуск, заболеть и ему нужно будет срочно искать замену, чтобы бизнес-процессы не встали. Кроме того, работодателю самому придется отвечать за обновление 1С и других технологий. 

Аутсорсинг бухучета – это отличное решение для компании, которая не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках, технологиях, экспертизе и которая хочет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.

  1. Unicon Outsourcing
  2. Бухгалтерский и управленческий учет
  3. Ведение бухгалтерского учета для компаний с оборотом от 1 млрд.₽
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен