Наша экспертиза
Unicon Outsourcing предоставляет услуги учета и обработки авансовых отчетов по модели Software as a Service (SaaS) с использованием передовых программных комплексов Hamilton и Concur. Мы берем на себя полный цикл обработки документации, включая сбор, сканирование, хранение и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов, или только часть этих процессов по выбору клиента.
Состав услуги учета авансовых отчетов
-
01Анализ бизнес-процессов
Изучаем особенности организации командировочного процесса и оформления авансовых отчетов у клиента.
-
02Настройка платформы
Настраиваем систему для заказа командировок и обработки авансовых отчетов в соответствии с требованиями клиента, интегрируем ее с ERP и другими системами заказчика.
-
03Проверка авансовых отчетов
Проверяем авансовые отчеты и другие документы на полноту и соответствие требованиям российского законодательства.
-
04Классификация расходов
Классифицируем расходы для формирования налоговых регистров по налогу на прибыль, и НДФЛ и страховых взносов.
-
05Формирование файла проводок
Готовим файлы для загрузки в учетную систему клиента.
-
06Работа с документами
Получаем оригиналы документов, подписываем, сверяем с электронными копиями и архивируем.
-
07Дополнительные опции
Предоставляем услуги по формированию платежных ведомостей, оформлению договоров аренды автомобиля и другие.
Это позволяет
-
Сдать и отразить в бухгалтерской системе 98% авансовых отчетов вовремя, значительно ускоряя процесс создания и обработки документов.
-
Снизить налоговые риски за счет оперативного предоставления документов в бухгалтерию.
-
Регламентировать бизнес-процессы, повышая их прозрачность и управляемость.
-
Улучшить коммуникации с сотрудниками региональных подразделений.
-
Обеспечить своевременную сверку взаиморасчетов с сотрудниками, что предупреждает риск образования сомнительной задолженности и повышает финансовую дисциплину.
-
Сократить затраты на логистику и бумажный документооборот, делая процессы более экономичными и эффективными.
Эффекты для бизнеса
-
Решение задач в срок
По статистике, до 50% документов на командировки и выданные под отчет средства не сдаются вовремя. Портальные решения и обработка отчетов от Unicon Outsourcing помогают значительно сократить этот процент, обеспечивая своевременное выполнение задач.
-
Снижение объемов задолженности
Быстрое оформление и обработка авансовых отчетов способствуют снижению задолженности сотрудников перед организацией и улучшают контроль за расходованием средств, что ведет к более эффективному управлению финансами.
-
Непрерывность работы
Вам больше не нужно беспокоиться о подборе и удержании сотрудников для работы на сложных участках бухгалтерии. Unicon Outsourcing обеспечивает непрерывность процесса, позволяя вам сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса.
Наши проекты: помогаем развивать бизнес
Все проекты-
Фармацевтическая компания
Авансовые отчеты на базе Concur для фармацевтической компании
-
NISSAN manufacturing rus
Автоматизация и аутсорсинг обработки авансовых отчетов
-
Сервис вызова такси
Обработка авансовых отчетов, расчет компенсаций, создание единого портала, интеграция с 1С
Нас рекомендуют
Все проекты
«При переходе на электронный документооборот, который включил в себя и обработку авансовых отчетов, самым важным преимуществом для нас стал полный контроль расходов. Кроме того, сократились расходы на бумажный документооборот: курьерские услуги, архивирование и пр. Руководство компании получило полный доступ к информации о каждом документе и стадии его обработки. Изменения в системе документооборота повлекли за собой оптимизацию множества процессов в работе компании».
