Unicon Outsourcing предлагает ведение бухгалтерского учета с использованием электронного документооборота.
Поможем настроить и вести бизнес-процесс, обеспечивающий бесперебойную и экономичную финансовую функцию в части взаимодействия клиента с контрагентами.
Мы открыты к работе с разными системами, если в вашей компании есть ограничения по выбору провайдера ЭДО или процесс уже настроен. Если ЭДО еще не внедрен, мы подберем модель, в которой учтен опыт применения системы в партнерстве с нашими клиентами из разных отраслей, использующих этот инструмент для документооборота со своими контрагентами и организации процесса согласования документов внутри компании.
Unicon Outsourcing:
1
оказывает сопровождение с подключением к системе и получением ЭЦП
2
исследует процессы и настраивает систему в соответствии с регламентом организации
3
настраивает процесс согласования документов с участием нескольких лиц и подразделений
4
при необходимости автоматизирует маршруты согласования документов
5
согласовывает с контрагентами переход на ЭДО. Если они пользуются другой системой ЭДО, настраивает роуминг обмена между системами
МАРШРУТИЗАЦИЯ
Создание документа
Unicon Outsourcing
Подтверждение
Руководитель
подразделения Клиента
подразделения Клиента
Подпись генерального
директора
директора
Клиент / Unicon Outsourcing
по доверенности
по доверенности
Отправка
контрагенту
контрагенту
Unicon Outsourcing
Сохранение
в архиве
в архиве
Unicon Outsourcing
Процесс перехода
Запуск
регулярного
взаимодействия
регулярного
взаимодействия
Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО
контрагентов
по обмену с ЭДО
Клиент
Принятие
решения
решения
Подготовка
документов
документов
Получение ЭЦП
Unicon Outsourcing
Покупка модуля
Настройка модуля
Подписание ДС
с контрагентами
с контрагентами
Приглашение
контрагентов
по обмену с ЭДО
контрагентов
по обмену с ЭДО
Запуск
регулярного
взаимодействия
регулярного
взаимодействия
Оставить заявку
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭДО С UNICON OUTSOURCING
Электронный архив документов
Отсутствие необходимости в отдельной системе документооборота и затрат на содержание бумажного архива в части создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий.
Ускорение согласования
Прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях.
Минимизация ошибок
Удобный поиск, возможность контролировать сроки и ответственных, минимизация вероятности потери документов.
Алена Гатина
финансовый менеджер Nissan
«При переходе на электронный документооборот, который включил в себя и обработку авансовых отчетов, самым важным преимуществом для нас стал полный контроль расходов. Кроме того, сократились расходы на бумажный документооборот: курьерские услуги, архивирование и пр. Руководство компании получило полный доступ к информации о каждом документе и стадии его обработки. Изменения в системе документооборота повлекли за собой оптимизацию множества процессов в работе компании».
Истории успеха
Ведение участков бухгалтерии, обработка авансовых отчетов, расчет заработной платы для сотрудников
Energyst Rental Solutions
Аутсорсинг функций бухгалтерского учета и функции «главный бухгалтер», расчета заработной платы и кадрового делопроизводства
Nissan Manufacturing Rus
Автоматизация и аутсорсинг обработки авансовых отчетов
