Чек-лист: Как оформить увольнение по соглашению сторон и избежать рисков

Сотрудник и работодатель могут в любой момент расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Такое увольнение имеет ряд преимуществ: можно договориться о любых условиях, не нужно предупреждать об увольнении заранее. Выступить инициатором расторжения трудового договора, может как сотрудник, так и работодатель.

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

1. Обсудите и согласуйте условия увольнения.

После этого сотрудник должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. В заявлении стоит указать желаемые условия соглашения, дату последнего дня работы, дату увольнения и число, когда документ был составлен. Заявление на является обязательным, вы можете договориться устно, но так сотрудник не сможет отказаться от своих слов в суде, если изменит свою позицию. Можно включить в документ дополнительные условия: например, сумму компенсации, количество дней неиспользованного отпуска, если работник планирует использовать их перед увольнением, информацию о передаче служебной техники. Обратите внимание, что, если вы решите оформить увольнение одним днем, суд может подсчитать это как принуждение и примет решение о восстановлении сотрудника. Безопаснее, если вместе с заявлением об увольнении, вы оформите двустороннее соглашение со всеми обговоренными условиями.

2. Оформите соглашение о расторжении трудового договора в письменной форме в двух экземплярах.

В нем должны быть отражены:

стороны;
реквизиты трудового договора;
дата прекращения трудовых отношений;
условие, что расторжение договора происходит по взаимному соглашению;
условия, по которым были достигнуты договоренности с сотрудником;
дата, когда стороны подписали соглашение;
реквизиты и подписи сторон;
размер компенсации при увольнении, которую выплачивает работодатель сотруднику;
количество дней неиспользованного отпуска, которые сотрудник будет использовать или за которые получит денежную компенсацию;
порядок и сроки, в которые сотрудник передаст компании имущество и документы.

Обязательно отразите в соглашении, что стороны подписали соглашение добровольно и без принуждения, что размер выплат окончательный, а стороны не имеют взаимных претензий.

3. Выпустите приказ об увольнении и составьте записку-расчет.

В приказе необходимо прописать, что трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, а затем ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Чтобы учесть все необходимые выплаты составьте записку-расчет. В ней указываются данные о трудовом договоре, информация о работодателе и работнике, дата увольнения и остатки отпускных дней.

4. Заполните табель учета рабочего времени.

В последний день работы сотрудника, отразите в табеле количество фактически отработанных работником часов и передайте в бухгалтерию для корректного расчета выплат.

5. Заполните трудовую книжку и форму СТД-Р и выдайте их работнику.

Сведения в трудовой книжке и СТД-Р в бумажном виде необходимо заверить личной подписью и печатью организации, а справку в электронном виде — электронной подписью.
В день увольнения верните сотруднику бумажную трудовую, а также попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Если вы не можете передать сотруднику документы лично (например, если сотрудник по тем или иным причинам отсутствует в офисе), направьте ему по почте заказное письмо с уведомлением о том, что ему нужно или явиться за документами, либо предоставить согласие на отправление книжки почтой. Так вы освободитесь от ответственности за задержку выдачи документов.

6. Выплатите работнику заработную плату за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и сумму, которое предусматривает дополнительные соглашение.

Все выплаты необходимо провести в последний день работы сотрудника в организации.

7. Своевременно проинформируйте государственные органы об увольнении.

Помните, что подать СЗВ-ТД вы должны не позднее следующего за увольнением рабочего дня. Если сотрудник подлежит воинскому учету, вы также должны направить информацию в военкомат в течение 2 недель после увольнения. Если бывший сотрудник был иностранцев, уведомить МВД необходимо в течение 3 рабочих дней после увольнения.