Управление проектами

Проектный подход незаменим для передачи на аутсорсинг крупных контрактов. Например, при передаче на комплексное обслуживание небольшой компании-стартапа, вы можете обойтись помощью одного специалиста по работе с клиентами. Но если речь идет о расчете зарплаты для 15 000 сотрудников, работающих в 5 юридических лицах, без руководителя проектов не обойтись. 

Состав услуги управления проектами от Unicon Outsourcing:

1. Управление интеграцией

   ─ Составляем и согласовываем расписание работ
   ─ Разрабатываем устав - это документ, описывающий цель проекта и процедуры управления им
   ─ Внедряем процедуру управления и контроля всех изменений в рамках проекта
   ─ Каждую неделю готовим отчет с указанием выполненных и просроченных задач, изменений и выставленных счетов за работы
   

2. Управление качеством

   ─ Составляем матрицу требований пользователей и отслеживаем их реализацию в рамках проекта
   ─ В ходе проекта поддерживаем техническую документацию в актуальном состоянии, после завершения проекта – передаем документацию заказчику
   ─ Организуем внутренние и внешние испытания системы
   ─ Разрабатываем и согласовываем с клиентом оптимальную стратегию по запуску системы в промышленную эксплуатацию
   

3. Управление стоимостью, изменениями и рисками

   ─ Согласуем изменения со всеми участниками проекта и их включение в проект
   ─ Отслеживаем потенциальные риски в ходе проекта, информируем участников и согласовываем стратегию реагирования с клиентом
   

4. Управление сроками

   ─ Следим за расписанием, пересматриваем сроки, если в проект вносятся изменения
   

5. Управление коммуникациями

   ─ Адресно информируем все заинтересованные стороны о ходе проекта
   ─ Каждую неделю организуем конференц-звонок, где рассказываем о том, как идет внедрение