Услуги по расчету заработной платы
Полный аутсорсинг расчета зарплаты для сотрудников предприятия
А также других компенсационных выплат, расчет налоговых и страховых отчислений, подготовка, сдача и защита отчетности в ИФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, прохождение проверок фискальных органов, сопровождение информационной системы по расчету заработной платы.
Частичный аутсорсинг расчета зарплаты
И других компенсационных выплат для части сотрудников предприятия. Иногда в силу каких-то причин руководство предприятия считает нецелесообразным передавать на аутсорсинг расчет для всех сотрудников компании, но не хочет, чтобы информация о зарплате, например, топ-менеджеров попадала в руки отдела кадров. В этом случае можно передать на аутсорсинг расчет зарплаты только для части специалистов.
Анализ бизнес-процессов в области расчета зарплаты и разработка плана их оптимизации
Интервьюируем ваших сотрудников, анализируем имеющиеся бухгалтерские документы и политики по работе с персоналом, описываем бизнес-процессы, находим слабые места и выдаем рекомендации, что можно улучшить.
Что мы предлагаем
Полный аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет заработной платы, а также прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
Расчет налога на доходы физических лиц и отчислений в социальные фонды
Формирование отчетов: расчетная ведомость, платежная ведомость, расчеты по листам временной нетрудоспособности, расчеты по командировкам, ведомость в банк (кассу), сводная ведомость по налогам
Рассылка расчетных листков в печатном или электронном виде или размещение их на веб-портале
Подготовка банковских файлов на выплату доходов и платежных поручений для выплаты налогов и взносов для загрузки в систему банк-клиент
Подготовка файла выгрузки проводок по заработной плате в основную бухгалтерскую программу (1C, SAP, Microsoft Axapta и др.)
Подготовка, сдача и защита форм обязательной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФ и Госкомстат России
Подготовка документов для камеральных и выездных проверок по страховым взносам и НДФЛ, а также возражений по актам проверок за период оказания услуг Unicon Outsourcing
Все услуги по аутсорсингу расчета заработной платы оказываются оперативно, в правовом поле и на условиях полной конфиденциальности. Расчетные ведомости и отчеты предоставляются как на русском, так и на английском языке по желанию клиента.
Расчет стоимости услуг аутсорсинга делается индивидуально после оформления заявки.
ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ БАЗОВОГО ПАКЕТА УСЛУГ ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
| Число сотрудников | Стоимость в месяц |
| до 3 сотрудников | 9 900 |
| до 10 сотрудников | 16 800 |
| до 25 сотрудников | 29 200 |
| до 50 сотрудников | 43 600 |
| до 100 сотрудников | 61 800 |
| Свыше 100 | Требуется дополнительная оценка. |
Оставить заявку
ИТ-решения для вашего бизнеса
- Портал для расчетных листков
- HR-бот для расчетных листков
- Портал для управления аутсорсингом
- Система заявок
- Табель учета рабочего времени
Интернет-портал для сотрудников для оперативного решения зарплатных вопросов.
Возможности:
- расчетные листки (просмотр, выгрузка за любой период);
- запрос справок;
- коммуникация со специалистом по расчету заработной платы в едином диалоговом окне;
- просмотр журнала переписки.
Сервис для получения необходимой кадровой информации, данных о зарплате.
Возможности:
- расчет неиспользованных дней отпуска, отпускных выплат, просмотр графика отпусков;
- получение расчетных листков (за текущий и прошлые месяцы);
- выдача файлов в формате PDF: положения, инструкции, регламенты, производственный календарь);
- подсчет льгот, положенных сотруднику в соответствии с HR-политикой компании;
- заказ справок 2-НДФЛ.
Облачное пространство для взаимодействия клиента и группы обслуживания. С помощью данного инструмента можно обмениваться документами, отслеживать их изменения, ставить и контролировать задачи.
Возможности:
- обмен документами;
- электронный архив файлов;
- постановка и отслеживание задач;
- коммуникации с группой обслуживания;
- удобный поиск;
- обратная связь.
Тикетная система на базе портала MyBPO предназначена для постановки и отслеживания задач команде, оказывающей услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадрового администрирования. Она позволяет систематизировать подачу данных, контролировать задачи в режиме реального времени, минимизировать дополнительные коммуникации, повышая тем самым прозрачность управления процессом и удобство взаимодействия.
Возможности:
- единое рабочее пространство с доступом 24/7;
- список текущих задач, просмотр статусов;
- сортировка, фильтрация, группировка заявок по параметрам;
- автоматические напоминания о задачах с истекающим сроком;
- формирование отчетов для контроля сроков и времени обработки заявок;
- фиксация трудозатрат по задачам вне договора оказания услуг.
Решение для предприятий с суммированным учетом рабочего времени, а также компаний со сменным графиком, непрерывным производством или разветвленной региональной структурой.
Возможности:
- создание, корректировки и контроль графиков для соблюдения норм ТК РФ;
- согласование утверждённых индивидуальных графиков и табелей учета рабочего времени с руководителями;
- формирование печатных форм графиков работы, изменений графиков работы и табелей учета рабочего времени;
- осуществление автоматизированного контроля соответствия данных табельного учета данным в “1С”;
- отслеживание всех отклонений рабочего времени в табеле учета в режиме online;
- создание и корректировки табеля учета рабочего времени по предопределенному списку на основании утвержденных индивидуальных графиков работы (или плановых графиков работы, установленных при приеме/переводе сотрудника);
- назначение замещающих табельщиков.
Преимущества аутсорсинга расчета зарплаты с Unicon Outsourcing
Равномерное распределение нагрузки на сотрудников и эффект экономии за счет масштаба позволяет Unicon Outsourcing удерживать стоимость услуги по расчету зарплаты на невысоком уровне.
Передача на аутсорсинг услуги по начислению заработной платы исключает «человеческий фактор». Данные о доходах ваших сотрудников останутся тайной для всех, кроме уполномоченных вами специалистов.
Unicon Outsourcing - первый в России провайдер аутсорсинговых услуг, получивший комбинированный отчет по этим двум стандартам. Наши клиенты могут сократить расходы на аудиторские проверки.
Руководитель по работе с персоналом по России и Восточному региону ЗАО «Эрикссон Корпорация АО»
Успешные проекты
Расчет зарплаты для 12 000 сотрудников клиента
OBI
Аутсорсинг функции расчета заработной платы для 5500+ сотрудников и 7 юридических лиц
InterContinental Hotels Group (IHG)
Ведение бухучета по стандартам МСФО и GAAP, кадровый аутсорсинг, расчет зарплаты
