Руководитель проектной группы отдела кадрового администрирования Unicon Outsourcing
Работы по воинскому учету в организации предусматривают в том числе ведение ряда журналов.
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
В соответствии с Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017 в каждой организации должен быть журнал проверок воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
Необходим для для корректного ведения воинского учета. Военный комиссар делает в нем отметки:
-
О проведенных проверках;
-
О выявленных нарушениях;
-
О полученных предписаниях об их устранении.
Как вести журнал, указано в приложении 29 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Изменять утвержденную форму не рекомендуется.
Чтобы правильно составить этот документ, воспользуйтесь готовым образцом:
Срок хранения журнала составляет 5 лет.
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
Форма этого журнала не закреплена в нормативными документами.
В этом документе фиксируется факт того, что сотруднику выдан листок сообщения об изменении сведений о нем. Это может быть новая должность, смена места жительства, изменение в семейном положении или получение образования. Листок сообщения работник приносит в военкомат и получает корешок с подписью и печатью военкомата, который необходимо вернуть работодателю.
Пример оформления:
Журнал оповещения гражданина о вызовах по повесткам
На работодателя возложена обязанность вручать сотрудникам повестки, если их прислали в организацию, и обеспечивать их явку в военкомат.
Для подтверждения выполнения этих требований делаются отметки в соответствующем журнале.
В нем указываются:
-
Данные работника, которому пришла повестка – Ф.И.О., дата рождения;
-
Дата получения повестки;
-
Подпись сотрудника об оповещении.
Образец оформления журнала оповещения гражданина о вызовах по повесткам:
Журнал регистрации исходящей корреспонденции (документов воинского учета)
Необходим для регистрации переписки и передачи различных документов в военкомат – списков военнообязанных граждан, уведомлений об увольнении или приеме на работу и т.д.
В журнале рекомендуется фиксировать не только название документа, но и его краткое содержание, исходящий номер, адрес получателя и количество экземпляров. Обязательно нужно указывать, в какой именно комиссариат была направлена та или иная корреспонденция. Это позволит не запутаться при проверке.
Такой журнал упрощает документооборот и при необходимости поможет доказать военкомату, что предприятие действительно отправляло те или иные сведения.
Форма регистрации исходящей документации, корреспонденции и извещений по воинскому учету разрабатывается работодателем самостоятельно. Вы можете воспользоваться нашим образцом:
Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма 10)
Карточка по форме №10 – основной документ воинского учета работников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву. В соответствующий журнал вносится краткая информация из каждой такой карточки:
-
Регистрационный номер;
-
Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, его воинское звание, военно-учетная специальность;
-
Структурное подразделение организации, в котором трудится работник;
-
Данные о движении каждой карточки;
-
Отметки о сдаче в архив.
Правильно заполненный журнал позволит быстро найти необходимую информацию о сотруднике, отследить количество и перемещение карточек, упростит ведение ВУ и сверку с военкоматом.
Форма этого документа в законодательстве не предусмотрена, он заполняется в произвольном виде.
Журнал учета направлений для постановки на воинский учет
Если сотрудник не стоит на ВУ, у него нет соответствующих отметок в документах, его могут направить для этого в военкомат. Факт разъяснения и доведения обязанностей по постановке на учет фиксируют в специальном журнале с подписью сотрудника о том, что он оповещен о получении направления.
Все журналы должны быть:
-
пронумерованы,
-
прошнурованы,
-
подписаны ответственным лицом,
-
скреплены печатью организации.
