5 мин.
Финансовый директор Unicon Outsourcing
Финансовый директор — одна из ключевых фигур в компании. Он должен быть надежным партнером и инициировать изменения. Однако найти настоящего профессионала сложно. Наталья Кузнецова о фразах, указывающих на то, что CFO стоит поменять
«Бухучет нужен только внешним проверяющим: налоговой, банкам и инвесторам»
Еще около 20 лет назад бухгалтерский учет действительно был далек от управленческого, и многие предприятия вели два параллельных свода данных. Внесение данных в разные системы и сверка информации из них занимали много времени у целой группы сотрудников, а автоматизация не всегда закрывала все боли бизнеса. Сейчас даже в так называемых серо-черных компаниях управленческий учет может и должен базироваться на бухгалтерском.
Задача финансового директора — настроить бухгалтерский учет так, чтобы набор информации в первичных документах содержал в себе максимум данных, необходимых для управленческого. Это и место возникновения затрат (МВЗ), и статьи расходов, и наименование проектов, если компания их ведет и т.п.
Финансовый директор всегда должен быть готов пояснить расхождения между бухгалтерской отчетностью и управленческой, потому что именно бухгалтерский учет строится на первичных документах, подтвержденных подписями и печатями.
«У нас факт отклоняется от плана на 50% и выше. А что, у кого-то разве не так?»
Некачественное планирование — это следствие некорректно выстроенной системы распределения задач внутри команды и плохого контроля их исполнения.
Во-первых, многие нефинансовые подразделения воспринимают работу над планом как нечто навязанное, что обязательно надо сделать, не сильно вникая, лишь бы руководство отстало. Во-вторых, если за качеством проекта и его исполнения не следят (читай, если нет наказания или поощрения за это), то финальный результат действительно будет иметь существенные отклонения.
Чтобы не было существенных отклонений от плана, в компании должна быть четко выстроена финансовая структура. Она обычно включает центр финансовой ответственности (ЦФО), центр планирования (ЦП) и центр затрат (кост-центр). При этом все подразделения, участвующие в процессе планирования, должны быть замотивированы на выполнение своих показателей.
«Работа с дебиторской задолженностью — задача коммерческого департамента»
Конечно, контроль своевременной оплаты клиентами услуг компании — это работа коммерческого директора, но финансовый директор должен определить максимально допустимый для организации размер дебиторской задолженности. У каждой компании он свой.
Задача — сделать так, чтобы кредиторская задолженность была не больше дебиторской. Или выстроить работу с дебиторской задолженностью, так чтобы деньги от клиентов приходили быстрее и не надо было кредитоваться. В целом чем сильнее дебиторская задолженность будет превалировать над кредиторской, тем лучше.
При необходимости финансовый директор может рассмотреть возможность страхования дебиторской задолженности.
Кроме того, в задачи CFO входит своевременное внесение данных о поступлении средств на счета компании, чтобы коммерческий директор оперативно получал информацию.
«Чем меньше стоят специалисты, которые работают в моем подчинении, тем лучше»
Конечно, любой руководитель хочет, чтобы у него работали отличные специалисты, которые при этом еще и не требуют высоких зарплат. Однако в реальности так не бывает.
Основная задача финансового департамента — обеспечить компанию качественной управленческой информацией и отлаженными операционными процессами, такими как расчет заработной платы, оплата услуг поставщиков и т.п. Ненадлежащее выполнение этих обязанностей создает финансовые и репутационные риски для бизнеса.
Поэтому к вопросу формирования команды стоит подходить обстоятельно. Финансовый директор не должен искусственно снижать стоимость персонала. Он должен определить набор функций, которые действительно важны для бизнеса. Если финансовая функция не отдана на аутсорс, в ее составе должны быть как минимум главный бухгалтер и экономический отдел. Если компания крупная, то финансовый отдел (казначей и кредитование) из состава бухгалтерии выводят. В бухгалтерском отделе должно быть как минимум три человека, при этом они должны быть взаимозаменяемы на случай болезни и увольнения. Зарплата главного бухгалтера в Москве начинается от 150 тыс. руб., рядового — от 50 тыс. руб. Руководитель экономического отдела зарабатывает от 70 тыс. руб.
«Я здесь работаю уже третий год, но ни разу не ушел домой вовремя. В отпуск хожу с рабочим телефоном и ноутбуком. Все мои подчиненные также работают до девяти вечера»
Задача любого руководителя, в том числе и финансового директора, выстроить процессы так, чтобы подчиненные работали эффективно и успевали выполнять задачи в рабочее время. Когда сотрудники постоянно задерживаются на работе, это означает, что у руководителя «вечный пожар». Это возникает при отсутствии четких графиков документооборота и распределения обязанностей: кто, что, за кем и в какие сроки делает.
Профессиональный финансовый директор умеет управлять своим временем и временем команды. Он вообще должен выстроить процессы в своем департаменте таким образом, чтобы команда работала без его присутствия, ведь основная его задача — это стратегическое развитие функции, а не операционная деятельность.
«Стратегия — за топ-менеджерами, финансовый директор — лишь исполнитель»
Задача топ-менеджеров и акционеров — поставить цели, а финансового директора — составить подробный план действий, как дойти до этой цели. Но это не значит, что финансовый директор — только исполнитель и лишь выполняет приказы, спущенные сверху. Задача CFO — предлагать варианты, как компания может добиться стратегических целей, а также инициировать изменения в стратегии. Например, он может предложить оптимизировать расходы за счет выстраивания системы внутреннего контроля. В обязанности финансового директора входит и выстраивание работы с дебиторской задолженностью: подготовка необходимых отчетов, организация регулярных комитетов по дебиторской задолженности.
«Первым делом надо автоматизировать финансовые процессы»
В первую очередь стоит автоматизировать бухучет, потому что он по большей части представляет из себя рутинные процессы, ошибки в которых чреваты штрафами. В компании должен быть автоматизирован расчет зарплаты, бухгалтерской и налоговой отчетности.
Автоматизацию управленческого учета и бюджетирования можно начинать только тогда, когда вы точно уверены в объеме, принципе расчета показателей, методологии и организации процессов. В противном случае автоматизация будет бесполезной тратой времени сотрудников и денег. Учет по многим бизнес-процессам можно качественно вести и в MS Excel при условии, что сотрудники обладают достаточными для этого навыками.
