Оплата парковки через паркомат, мобильное приложение или СМС-сообщение

Проверка подтверждающих документов по расходам на оплату парковки может вызвать дополнительные вопросы у бухгалтера. Рассмотрим перечень документов, которыми можно подтвердить оплату парковки, осуществленную сотрудником самостоятельно через паркомат, мобильный телефон или мобильное приложение.

Оплата парковки через паркомат

Вопрос, связанный с порядком осуществления расчетов с использованием платежных карт при оказании услуг по предоставлению парковок на платной основе, в настоящий момент урегулирован (письмо ФНС России от 06.11.2015 № ЕД-4-2/19393@). Необходимые дополнения были внесены в Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. пост. Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение № 359)). А Министерство транспорта России утвердило форму документа (бланка строгой отчетности), используемого при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе с использованием платежной карты (приказ Минтранса России от 24.06.2014 № 166).

1. автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
2. при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

При утере чека, выданного паркоматом, или при невозможности распечатать чек из-за неисправности паркомата сотрудник может косвенно подтвердить свои расходы на оплату парковки банковской выпиской или парковочной картой. Но в таком случае принять эти расходы в качестве уменьшающих базу по налогу на прибыль нельзя, так как, во-первых, пополнение парковочного счета производится авансовым способом и не подтверждает расходование виртуальных средств на оплату парковки, а во-вторых, ни выписка, ни парковочная карта не идентифицируют государственный номер автомобиля, поставленного на парковку. Компенсация таких расходов также будет облагаться НДФЛ, так как сотрудник документально не сможет подтвердить, что данные расходы связаны с исполнением должностных обязанностей. 

В некоторых случаях сотрудник в качестве подтверждения факта оплаты парковки через паркомат может представить кассовый чек (расплатиться за парковку через паркомат наличными можно, например, в аэропорту). Но, как правило, в чеке ККМ отражены только обязательные реквизиты, такие как наименование организации-исполнителя, ее ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время оказания услуги, стоимость услуги, признак фискального режима. В нем не отражены марка автомобиля и его регистрационный номер. В данном случае оплату парковки нельзя будет принять в расходы по налогу на прибыль без налоговых рисков, если сотрудник не сможет дополнительно представить товарный чек с информацией о транспортном средстве (письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

ПРИМЕР
Менеджер по продажам ООО "Нева" выехал из Санкт-Петербурга в командировку в Москву на служебном автомобиле. Цель командировки - встреча с потенциальными заказчиками. Во время переговоров он пользовался услугами платной парковки в центре Москвы, для чего им была приобретена парковочная карта, с помощью которой оплачена парковка через паркомат.

По возвращении сотрудник представил авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих командировочные расходы, в том числе парковочный чек моспаркинга на общую сумму 200 руб. и служебную записку об участии в переговорах с указанием адреса встречи с потенциальными заказчиками.

При отражении затрат на оплату парковки бухгалтер ООО "Нева" сделал в учете проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
- 200 руб. - отражены расходы на услуги парковки.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в состав расходов 200 руб.

Данный способ оплаты парковки является самым простым и удобным и поэтому чаще других используется водителями.

Для оплаты парковки через веб-портал / мобильное приложение разработана подсистема "Личный кабинет" водителя. Оплата парковки через данную подсистему производится с помощью виртуального парковочного счета, который можно пополнить со счета мобильного оператора, с помощью платежных систем, парковочных карт или банковских карт. Также парковку можно оплатить со счета мобильного телефона, направив СМС-сообщение на специальный номер для оплаты парковки пользователями парковочного пространства. Оплата за парковку списывается с виртуального или мобильного счета с момента размещения автомобиля на платной парковке до момента снятия автомобиля с парковочного места. Поскольку зачисление на виртуальный счет производится авансовым платежом, то возместить работнику нужно лишь оплату за фактическое время парковки. Подтвердить фактическое время парковки и списанную с виртуального счета сумму оплаты в данном случае можно только распечаткой с сайта мобильного паркинга или распечаткой счета мобильного оператора связи.

При оплате парковки через СМС-сообщение и мобильное приложение взимается комиссия, размер которой устанавливает оператор связи. На усмотрение работодателя этот расход также можно возместить работнику, например, на основании выписки со счета мобильного телефона или банковской карты. Так же как и затраты на оплату парковки, затраты на комиссию мобильного оператора признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности.

Что касается учета таких расходов для целей налогообложения, то ввиду отсутствия документов, подтверждающих фактические расходы на парковку (распечатка с интернет-сайта или счет мобильного оператора не подходят под критерии таких документов), такие расходы, оплаченные через мобильное приложение или СМС-сообщения, будут облагаться НДФЛ и учитываться как непринимаемые расходы по налогу на прибыль организаций.