Если работник решает выйти из декретного отпуска досрочно — может возникнуть ситуация, в которой одновременно выплачивается заработная плата и начисляется пособие, что запрещено российским законодательством. Чтобы избежать взысканий и штрафов, работодателю следует признать часть выплат, которые совпали с выходом сотрудника на работу, излишне выплаченными и вернуть эту сумму в ФСС.
Для этого бухгалтер организации должен:
- Разъяснить работнику, что после досрочного выхода из декретного отпуска, ей будет произведен перерасчет пособия по беременности и родам.
- Попросить сотрудника оформить заявление о перерасчете по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
- В течение 10 дней после выхода специалиста из декретного отпуска направить в ФСС реестр сведений для перерасчета пособия.
Если организация не передаст сведения, ей придется возмещать ФСС причиненный ущерб за переплату пособий в порядке, установленным ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ, в том числе:
- Штраф за предоставление неверных сведений или их сокрытие в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов (не менее 1 тыс. руб. и не более 5 тыс. руб.)
- Штраф за нарушение установленного срока предоставления документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, в размере 5 тыс. руб.
- Штраф за отказ или нарушение срока предоставления документов, необходимых для осуществления контроля достоверностью сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения, в размере 200 руб. за каждый документ.
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам регулируются:
- Федеральными законами № 255-ФЗ
- Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения ФСС ПФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий …»