Руководитель проектной группы отдела кадрового администрирования Unicon Outsourcing
Все работодатели в Российской Федерации должны вести воинский учет своих сотрудников. Эта обязанность не распространяется только на индивидуальных предпринимателей, даже если у них есть наемные работники.
На воинском учете состоят:
-
Подлежащие призыву – все мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не прошедшие службу в армии и не пребывающие в запасе.
-
Военнообязанные – все граждане, находящиеся в запасе вооруженных сил РФ. К ним относятся бывшие военнослужащие, прошедшие срочную или контрактную службу, а также те, кто получил отсрочку и женщины, имеющие военно-учетную специальность.
ВУ по месту работы подразумевает, что организация должна предоставлять в военкомат сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, их изменениях, в том числе их персональных данных, оформлении или увольнении, вручать повестки. Этот процесс касается всего персонала, состоящего на учете, независимо от формы занятости – совместительство, неполный рабочий день или дистанционный формат.
Воинский учет удаленных сотрудников
Трудовая деятельность дистанционных работников регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. В ст. 312, устанавливающей правила их приема и оформления, не содержится каких-либо особых указаний. В Законе о воинской обязанности или Положении о воинском учете также нет никаких исключений для тех, кто трудится на удаленке. Поэтому к ним предъявляются такие же требования, как и к остальному персоналу.
Основные принципы ведения воинского учета дистанционных сотрудников:
-
При трудоустройстве все работники должны предоставить соответствующие документы: удостоверение призывника, военный билет или справку, если билета нет. Если сотрудник находится в другом городе, он может предоставить их в электронном виде или направить нотариально заверенные копии заказным письмом.
-
Персональный учет осуществляется уполномоченным ведомством – военным комиссариатом или органами местного самоуправления по месту жительства или пребывания работника. Нельзя требовать от удаленного сотрудника вставать на учет в военкомате по месту пребывания организации.
-
Работодатель направляет сведения о своих новых сотрудниках, подлежащих воинскому учету, в соответствующий военкомат в течение 5 дней. Если кто-либо увольняется, об этом также нужно сообщить в указанный срок.
-
В организации заводятся личные карточки на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету Все карточки хранятся в порядке, требуемом законодательством. Если по каким-либо причинам человек снимается с учета, то его карточку изымают из картотеки и хранят отдельно.
-
Необходимо следить за актуальностью персональных сведений о сотрудниках – вносить данные в их карточки об изменении семейного положения, места жительства, образования и т.д. Также нужно уведомить об этом военкоматы в течение 5 дней.
-
Ежегодно проводятся сверки правильности данных и с военкоматами, и с персоналом. При нахождении военкомата, к которому прикреплен сотрудник, работающий дистанционно, в другом городе, сверка проводится по почте.
-
Ежегодно предприятие сдает в военкомат отчет по форме № 18 (карточка учета организации) и план работ по ВУ и бронированию (если организация подлежит бронированию). Ведомство может запросить и отчетность по другим формам, например, № 6, где указывается численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Воинский учет дистанционных работников, находящихся за границей
Если сотрудник планирует выезд за границу более чем на 6 месяцев, то он должен быть снят с воинского учета по месту жительства. Согласно ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», это обязанность не работодателя, а самого гражданина.
Для этого он должен лично явиться в военный комиссариат, написать заявление, сдать военный билет и получить справку о снятии с учета. Эту справку необходимо предоставить работодателю для соответствующей отметки в форме №10.
