Как сеть спортивных товаров передала участки учета в аутсорс и решил сразу несколько проблем

Быстрый рост компании — всегда вызов для внутренних процессов. Особенно остро это проявляется в бухгалтерии, где важно сохранить не только темп, но и точность. Наш клиент, один из крупнейших спортивных ритейлеров, столкнулся именно с такой ситуацией: кадровый дефицит, сложные учетные системы и нарастающие риски. Вместе мы нашли устойчивое решение — передать часть бухгалтерских функций на аутсорс.

В чем была сложность?

Быстрый рост привел к нехватке квалифицированных бухгалтеров. Те, кто оставался, работали на пределе, что спровоцировало увольнения.

Кроме того, в компании использовались специализированные программы учета (AS400, Concur), и с уходом сотрудников терялись компетенции по работе с ними. Новичков нужно было обучать, а опытные бухгалтеры тратили на это свое время. В итоге процесс замыкался: перегруженные сотрудники, сложное ПО, ошибки в учете и постоянный риск потери данных.

Компания приняла решение передать часть задач на аутсорс, чтобы освободить штатную бухгалтерию для более приоритетных задач.

Что передали на аутсорс?

• Обработку авансовых отчетов
• Учет поступления товаров из производства
• Учет входящих работ и услуг (контроль договоров с поставщиками)

Как мы внедряли аутсорс?

• Подхватили процессы без потерь данных
• Встроились в коммуникации внутри компании
• Описали и стандартизировали все этапы учета

Какие результаты получили?

• Полная прозрачность и преемственность в бухгалтерском учете даже при смене сотрудников
• Исключение риска потери данных из-за «человеческого фактора»
• Снижение затрат на поддержку этих участков учета

Почему этот кейс важен?

Передача бухгалтерских функций на аутсорс – это не просто экономия, а стратегический ход. Это:

• Устойчивость бизнеса, даже если уходят сотрудники
• Минимизация рисков, связанных с потерей данных
• Возможность сконцентрироваться на ключевых процессах

Такой подход делает работу бухгалтерии стабильной, прогнозируемой и эффективной.

Опыт нашего клиента показывает: аутсорсинг бухгалтерских задач — это не просто способ сократить нагрузку на команду. Это инвестиция в стабильность и управляемость. Даже в условиях роста или кадровых изменений процессы продолжают работать без сбоев, а ключевые специалисты могут сосредоточиться на действительно важном. Такой подход — основа эффективной и современной бухгалтерии.