4 мин
Ольга Абашникова
Ведущий эксперт-методолог Unicon Outsourcing
С чего начать
Прежде всего стоит понимать, что указ президента РФ об установлении нерабочих дней не вносит никаких изменений в Трудовой кодекс, поэтому объявленный период нельзя отнести к категориям.Указ также не меняет утвержденного производственного календаря на 2021 год, и норма рабочего времени остается прежней, то есть работодатель не сможет обязать сотрудников отрабатывать пропущенные в связи с распоряжением часы.
Как и в случае с майским указом, под действие распоряжения президента подпадают все компании и их работники. Однако из буквального толкования нового распоряжения следует, что организациям самостоятельно нужно определить необходимое число сотрудников, которые будут поддерживать работу непрерывно действующих производств и социально значимых объектов, обеспечивать охрану, безопасность, выплату заработной платы в положенные сроки. Это требование проистекает из основной цели утверждения нерабочих дней — ограничить число контактов и не допустить новой волны заболеваний
В связи с этим первые шаги работодателя должны выглядеть следующим образом:
- сформировать список работников, которые продолжат работу по своим трудовым графикам на рабочем месте;
- издать соответствующий приказ в организации, где обосновать необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах;
- ознакомить всех работников с приказом
Что нужно знать кадровику для оформления нерабочих дней?
1. Если сотрудник продолжит работу
Поскольку работодатель не привлекает сотрудников к работе, а освобождает от нее и нерабочие дни не относятся к праздникам и выходным, то кадровым специалистам не требуется получать согласие от сотрудников, которые продолжат работу в этот период. Для таких работников в табеле учета рабочего времени указывается код «Я».Для сотрудников, которые будут освобождены от работы в рассматриваемый период, в табеле учета рабочего времени указывается код, утвержденный приказом организации (например, «НОД, «НО»). Многие организации уже утвердили такие коды ранее, когда только стали внедряться противоковидные меры и ограничения.
2. Если сотрудник уходит в плановый отпуск
Работодатель не обязан переносить даты планового отпуска, если они выпадают на период нерабочих дней, но может это сделать по согласованию с сотрудником. В табеле учета отпуск в этот период обозначается обычным кодом ОТ (или иным кодом, утвержденным в организации для обозначения отпускных дней).3. Если была запланирована служебная командировка
Работодатель должен оценить целесообразность служебной командировки сотрудника:- в каком объеме организация, куда планировалось направить работника, будет осуществлять свои операции в период нерабочих дней?
- можно ли перенести или изменить формат встречи? Нерабочие дни вводятся с целью ограничить контакты и перемещение граждан между регионами, поэтому служебные командировки, несмотря на отсутствие прямого запрета, противоречат цели указа.
4. Если было запланировано увольнение работника
Если увольнение было запланировано на период нерабочих дней, лучше в индивидуальном порядке согласовать перенос даты или на последний рабочий день октября, или на первый в ноябре. В противном случае для того, чтобы уволить работника, выплатить ему заработную плату и выдать документы, связанные с трудовой деятельностью, бухгалтеру и кадровику придется выйти на работу в один из нерабочих днейКак оплачивать нерабочие дни?
Установление нерабочих дней не считается основанием для переноса выплат заработной платы. Однако действие указа распространяется и на кредитные организации, поэтому стоит дополнительно согласовать дату перечисления зарплат с банком. Для определения объема выплат стоит учесть, что:- работники, которые освобождаются от своих обязанностей в этот период, не должны быть ущемлены в своих правах: им следует перечислить заработную плату в том объеме, в каком предусмотрено заключенным трудовым договором;
- на нерабочие дни не распространяются правила об оплате труда в повышенном размере: стоимость нерабочего дня должна быть равна стоимости обычного рабочего дня, обозначенного в табеле учета рабочего времени кодом Я. Таким образом, и работающим, и неработающим сотрудникам следует одинаково перечислить оплату в полном объеме;
- согласно производственному календарю, в ноябре 20 рабочих дней. Работники, для которых установлена пятидневная рабочая неделя и которые не будут работать с 1 по 3 ноября, должны получить должностной оклад за 17 рабочих дней и оплату за три нерабочих дня в размере части оклада за эти дни. В результате должна получиться сумма, равная полному должностному окладу, если в этом месяце у сотрудника не будет больничного листа или отпускных дней.
Может ли компания объявить простой?
Из-за ограничений работы у бизнеса снижается прибыль, но не расходы, поэтому некоторые руководители ищут способы уменьшить выплаты неработающим сотрудникам. Однако законных способов сделать это нет и объявить простой организации не получится.Во-первых, объявить простой можно только в рабочие дни, а не в период, который не предполагает выхода сотрудников на работу. В приказе о приостановке работы организации требуется указывать объективные причины экономического или технологического характера, которые не попадают под президентский указ.
Во-вторых, не платить сотруднику во время простоя можно только тогда, когда он был вызван виновными действиями этого работника.
В-третьих, указ предписывает сохранение заработной платы работника, а значит никаких законных оснований снизить выплаты у работодателя не имеется.
Источник:
Подпишитесь на наши материалы
Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Спасибо за подписку!
