Что учесть кадровику при подготовке компании к локдауну - Публикации
Печать
Ольга Абашникова

Ведущий эксперт-методолог Unicon Outsourcing

Указ президента РФ об установлении нерабочих дней не вносит изменений в Трудовой кодекс, как и не меняет производственного календаря на 2021 год. Как соблюсти все требования законодательства в локдаун, поясняет Ольга Абашникова (Unicon Outsourcing)

С чего начать

Прежде всего стоит понимать, что указ президента РФ об установлении нерабочих дней не вносит никаких изменений в Трудовой кодекс, поэтому объявленный период нельзя отнести к категориям.

Указ также не меняет утвержденного производственного календаря на 2021 год, и норма рабочего времени остается прежней, то есть работодатель не сможет обязать сотрудников отрабатывать пропущенные в связи с распоряжением часы.

Как и в случае с майским указом, под действие распоряжения президента подпадают все компании и их работники. Однако из буквального толкования нового распоряжения следует, что организациям самостоятельно нужно определить необходимое число сотрудников, которые будут поддерживать работу непрерывно действующих производств и социально значимых объектов, обеспечивать охрану, безопасность, выплату заработной платы в положенные сроки. Это требование проистекает из основной цели утверждения нерабочих дней — ограничить число контактов и не допустить новой волны заболеваний

В связи с этим первые шаги работодателя должны выглядеть следующим образом:

  • сформировать список работников, которые продолжат работу по своим трудовым графикам на рабочем месте;
  • издать соответствующий приказ в организации, где обосновать необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах;
  • ознакомить всех работников с приказом

Что нужно знать кадровику для оформления нерабочих дней?

1. Если сотрудник продолжит работу

Поскольку работодатель не привлекает сотрудников к работе, а освобождает от нее и нерабочие дни не относятся к праздникам и выходным, то кадровым специалистам не требуется получать согласие от сотрудников, которые продолжат работу в этот период. Для таких работников в табеле учета рабочего времени указывается код «Я».

Для сотрудников, которые будут освобождены от работы в рассматриваемый период, в табеле учета рабочего времени указывается код, утвержденный приказом организации (например, «НОД, «НО»). Многие организации уже утвердили такие коды ранее, когда только стали внедряться противоковидные меры и ограничения.

2. Если сотрудник уходит в плановый отпуск

Работодатель не обязан переносить даты планового отпуска, если они выпадают на период нерабочих дней, но может это сделать по согласованию с сотрудником. В табеле учета отпуск в этот период обозначается обычным кодом ОТ (или иным кодом, утвержденным в организации для обозначения отпускных дней).

3. Если была запланирована служебная командировка

Работодатель должен оценить целесообразность служебной командировки сотрудника:
  • в каком объеме организация, куда планировалось направить работника, будет осуществлять свои операции в период нерабочих дней?
  • можно ли перенести или изменить формат встречи? Нерабочие дни вводятся с целью ограничить контакты и перемещение граждан между регионами, поэтому служебные командировки, несмотря на отсутствие прямого запрета, противоречат цели указа.

4. Если было запланировано увольнение работника

Если увольнение было запланировано на период нерабочих дней, лучше в индивидуальном порядке согласовать перенос даты или на последний рабочий день октября, или на первый в ноябре. В противном случае для того, чтобы уволить работника, выплатить ему заработную плату и выдать документы, связанные с трудовой деятельностью, бухгалтеру и кадровику придется выйти на работу в один из нерабочих дней

Как оплачивать нерабочие дни?

Установление нерабочих дней не считается основанием для переноса выплат заработной платы. Однако действие указа распространяется и на кредитные организации, поэтому стоит дополнительно согласовать дату перечисления зарплат с банком. Для определения объема выплат стоит учесть, что:
  • работники, которые освобождаются от своих обязанностей в этот период, не должны быть ущемлены в своих правах: им следует перечислить заработную плату в том объеме, в каком предусмотрено заключенным трудовым договором;
  • на нерабочие дни не распространяются правила об оплате труда в повышенном размере: стоимость нерабочего дня должна быть равна стоимости обычного рабочего дня, обозначенного в табеле учета рабочего времени кодом Я. Таким образом, и работающим, и неработающим сотрудникам следует одинаково перечислить оплату в полном объеме;
  • согласно производственному календарю, в ноябре 20 рабочих дней. Работники, для которых установлена пятидневная рабочая неделя и которые не будут работать с 1 по 3 ноября, должны получить должностной оклад за 17 рабочих дней и оплату за три нерабочих дня в размере части оклада за эти дни. В результате должна получиться сумма, равная полному должностному окладу, если в этом месяце у сотрудника не будет больничного листа или отпускных дней.
По своему усмотрению работодатель может принять решение о поощрении сотрудников, работавших в этот период.

Может ли компания объявить простой?

Из-за ограничений работы у бизнеса снижается прибыль, но не расходы, поэтому некоторые руководители ищут способы уменьшить выплаты неработающим сотрудникам. Однако законных способов сделать это нет и объявить простой организации не получится.

Во-первых, объявить простой можно только в рабочие дни, а не в период, который не предполагает выхода сотрудников на работу. В приказе о приостановке работы организации требуется указывать объективные причины экономического или технологического характера, которые не попадают под президентский указ.

Во-вторых, не платить сотруднику во время простоя можно только тогда, когда он был вызван виновными действиями этого работника.

В-третьих, указ предписывает сохранение заработной платы работника, а значит никаких законных оснований снизить выплаты у работодателя не имеется.
    
Источник: РБК Pro






Вас также могут заинтересовать

27.09.2021

Быстрая адаптация: как корпорации проводят онбординг дистанционных сотрудников

Методы, которые помогают новичку быстро адаптироваться в компании.

05.10.2021

Как не дать работникам навредить компании в соцсетях

Как избежать негативного влияния работников на HR-бренд компании?

19.10.2021

Электронные больничные: как работает система

Как это будет работать и что меняется для каждого работника и работодателя.
  1. Unicon Outsourcing
  2. Публикации
  3. Что учесть кадровику при подготовке компании к локдауну
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие БДО ЮБС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен