Мэр Москвы 19 октября 2021 года внес изменения в свой указ от 8 июня 2020 № 68-УМ, устанавливающий режим ограничений и регулирующий среди прочего порядок организации рабочих процессов для работодателей г. Москвы.
В период с 25 октября 2021 г. по 25 февраля 2022 г. работодатели, осуществляющие свою деятельность в г. Москве обязаны:
1. Перевести на дистанционный режим работы:
- не менее 30 процентов работников организации, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам;
- всех сотрудников в возрасте 60 лет и старше,
- сотрудников, которые имеют хронические заболевания.
2. Еженедельно передавать сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, которых перевели на дистанционную работу.
Требование о переводе на дистанционную работу не распространяется на следующие организации:
- непрерывно действующие организации и производства;
- медицинские и аптечные организации;
- организации, которые обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- организации, которые выполняют неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
- организации, которые ведут неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
- организации, которые предоставляют финансовые услуги в части неотложных функций – в первую очередь услуги по расчетам и платежам.
Требование о переводе на дистанционную работу не распространяется на работников:
- которые привились второй вакциной от коронавируса или однокомпонентной вакциной,
- которые перенесли коронавирусную инфекцию и с даты их выздоровления прошло не более 6 календарных месяцев, если сведения об этом есть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
- присутствие которых на рабочем месте является критически важным для функционирования организации.
Как подсчитать 30% сотрудников, которые должны быть переведены на дистанционную работу
30 процентов следует считать от общей численности сотрудников, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые фактически работают на территории г. Москвы.
При определении количества работников, которых следует перевести на удаленную работу, из подсчета исключаются:
- работники, местом работы которых является не Москва, а иной регион;
- вакцинированные;
- переболевшие коронавирусной инфекцией работников, с даты выздоровления которых прошло не более 6 месяцев.
Оставшееся количество работников и исполнителей по договорам ГПХ умножается на 30%. Получается число работников, которые должны работать удаленно. В это число могут входить дистанционные работники, с которыми ранее были заключены трудовые договоры о дистанционной работе и местом работы которых является г. Москва, а также работники, находящиеся в отпуске. Главное, чтобы соблюдалось требование о не превышении 70% работников, находящихся одновременно на рабочих местах.
Если работников в возрасте 60 лет и старше, а также работников с хроническими заболеваниями невозможно перевести на удаленную работу из-за специфики их деятельности, то таким лицам следует оформить листки нетрудоспособности.
Перевести сотрудников временно на дистанционную работу можно в одностороннем порядке. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется, достаточно издать локальный нормативный акт о временном переводе.
Начиная с 25 октября 2020 года каждый понедельник организации должны передавать информацию о работниках, переведенных на удаленную работу московскому правительству в электронном виде через личный кабинет работодателя на сайте мэра и правительства Москвы. Для авторизации в личном кабинете на можно использовать учетную запись организации на портале
Если после сдачи первого отчета 25 октября не изменится состав сотрудников, которых перевели на дистанционную работу или сведения о них, то сдавать отчет каждую неделю не нужно. Если количество работников поменялось или изменились сведения о них, то нужно подать отчет в день, когда произошли изменения.
Сведения должны предоставляться по утвержденной форме (Приложение 4 к указу Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. N 12-УМ).
Информация о работниках, подлежащих переводу на удаленный режим работы включает в себя:
- Номер мобильного телефона;
- Номер транспортного средства (при их наличии);
- Номер электронной карты "Тройка";
- Номер электронной карты "Стрелка";
- Номер социальной карты;
- Номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального или льготного билета.
Вопросы о предоставлении информации московские работодатели могут задать по телефону: 8 495 870-72-98.
Подробную информацию о том, как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период действия режима повышенной готовности, можно получить на Официальном сайте Мэра Москвы
Рекомендуем начать сбор сведений и заполнение формы заранее, чтобы 25 октября 2021 года передать и правительству Москвы своевременно.
Работодателям, которые не подадут отчет или предоставят недостоверные сведения, грозит предупреждение или штраф в соответствии со статьей 20.6.1 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составляет от 10 тыс. до 50 тыс. руб., для юридических лиц — от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
При повторном нарушении, а также в случае, если нарушение повлечет вред здоровью человека или имуществу, штраф для организации составит от 500 тыс. до 1 млн руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
