Крупная фармацевтическая компания

Клиент - часть крупного фармацевтического холдинга, в состав которого вошел в результате приобретения в 2016 году. В результате объединенная компания получила новые возможности для лидерства на рынке разработки лекарственных препаратов для лечения редких заболеваний.

В 2016 г. компания создала новое юридическое лицо. Его офис находится в Москве, число сотрудников – около 150.  

Длительность проекта:
С 2016 года - август 2017

Программное обеспечение:
1С

Услуги:
Внедрение и настройка модулей 1С Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и Управление персоналом

Задача

• Внедрение для нового юридического лица ERP-системы на базе 1С, соответствующей специфике фармацевтической торговой компании
• Создание единой информационной системы для автоматизированного сопровождения цепочек поставок, контроля качества, логистики, финансового и бухгалтерского учета, кадрового учета, расчета заработной платы, включая расчеты по договорам ГПХ
• обеспечение корректного и своевременного формирования корпоративной отчетности, отчетности в соответствии с бизнес-требованиями в модуле «Управление торговлей», а также всего набора обязательной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Решение

• Проведение обследования и описание бизнес-процессов TO BE
• Внедрение и настройка корпоративной системы на базе 1С. 

Результат

• Создание простого для работы и удобного пользователям ИТ-решения
• Успешное прохождение проверки внедренной системы на соответствие международному фармацевтическому стандарту.

Задача

Для поддержки финансовых, кадровых, логистических и других операций нового юридического лица компании потребовалось внедрить ERP-систему. 

В ходе проекта предстояло создать принципиально новую структуру бизнес-процессов и перейти от ИТ-решения зарубежного вендора на платформу 1С, поскольку она лучше адаптирована к условиям локального рынка.

Решение

Сотрудники Unicon Outsourcing выполнили обследование бизнес-процессов клиента и подготовили их описание. Это позволило более четко определить требования пользователей, объем работ, и специфику проекта. 

Полученная информация и выводы легли в основу создания корпоративной ИТ-системы для нового юр. лица. Для нее была выбрана платформа 1С – лидер российского рынка и фактический стандарт автоматизации бухгалтерского учета. Одним из преимуществ 1С стало соответствие актуальным требованиям законодательства РФ в области бухгалтерского и кадрового учета.

Ключевой задачей второго этапа проекта стала внедрение и настройка системы – в том числе, для отражения всех логистических операций.

• В новое решение на базе 1С были переведены закупки,  складской учет и реализация, хранение и контроль качества фармацевтической продукции.
• Спецификой фармацевтических компаний является большой объем договоров гражданско-правового характера (ГПХ). Для автоматизации данного процесса специалисты Unicon Outsourcing настроили в обработку документов и расчет выплат по договорам ГПХ.
• Также в 1С автоматизирована интеграция с системой управления складом, что позволяет   видеть актуальное количество складских запасов и остатков по различным позициями, прогноз и факт списаний, и другие показатели, важные для операционной деятельности и отчетности.
• В финансовом блоке проведена интеграция 1С с системой согласования авансовых отчётов Concur, разработан  интерфейс  для передачи данных в глобальную финансовую систему заказчика для формирования аудиторской отчётности.
• В созданном решении отражен максимальный объем информации по широкому спектру лекарств и товаров: все атрибуты лекарств, контрольные точки процессов логистики, контроль качества, продаж возвратов препаратов и многое другое.

В ходе проекта возникла дополнительная задача: создаваемое решение, по требованию головного офиса, должно было пройти проверку на соответствие международным стандартам фармацевтической деятельности. Реализованное модульное решение успешно прошло проверку, и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялся в срок.  

Результат

Первые отгрузки в новой системе российский офис клиента провел 1 июля 2016 года. В полноценную коммерческую эксплуатацию решение, разработанное Unicon Outsourcing, переведено в сентябре 2016 года. Благодаря проведенной сверке данных, их очистке от дублированной и устаревшей информации сотрудникам доступны самые точные и актуальные данные, что упрощает и ускоряет их работу.

Внедренная Unicon Outsourcing система не только стала одним из первых отраслевых решений для фармацевтики в России, но и подтвердила соответствие стандарту GDP (Good Distribution Practice, Надлежащая дистрибьюторская практика).