Schneider Electric

О клиенте: крупная машиностроительная компания со штаб-квартирой во Франции, обеспечивающая разработку и производство решений в области управления электроэнергией, а также комплексных энергоэффективных решений для энергетики и инфраструктуры, промышленных предприятий, объектов гражданского и жилищного строительства, центров обработки данных.

Сроки: 2014 – по н.вр.

Отрасль:  машиностроение.

ПО: «БОСС-Кадровик»

География: Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия.

Города в России: Москва, Санкт-Петербург, Самара, Екатеринбург, Сургут, Калининград, Козьмодемьянск, Новороссийск.

Услуги:

• Перевод функции расчета зарплаты для нескольких юридических лиц на аутсорсинг
• Перевод функции расчета зарплаты и кадрового администрирования для нескольких юридических лиц в России из различных систем в учетную систему «БОСС-Кадровик»;
• Расчет заработной платы в программе «БОСС-Кадровик»;
• ИТ-поддержка учетной системы «БОСС-Кадровик»;
• Обучение сотрудников клиента работе в новой системе;
• Координация взаимодействия офисов Unicon Outsourcing в рамках международного аутсорсингового проекта.

Задача:

Оптимизация и унификация процесса расчета заработной платы для всех юридических лиц группы Schneider Electric в 4 странах: Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия;

Решение:

1. Перевод функции расчета заработной платы из различных систем в единую учетную систему на базе ПО «БОСС-Кадровик» (в России и на Украине) и на базе ПО 1С (в Казахстане и Белоруссии);
2. Передача функции расчета заработной платы на аутсорсинг в Unicon Outsourcing.

Результат:

• Расчет заработной платы для всех юридических лиц Schneider Electric в России и на Украине ведется в системе «БОСС-Кадровик»;
• Для расчета зарплаты сотрудников Schneider Electric в каждой из 4 стран действуют единые регламенты, разработанные специалистами Unicon Outsourcing и учитывающие законодательство каждой страны;
• За полтора года на аутсорсинг в Unicon Outsourcing переведены все юридические лица в России (с общей численностью персонала более 12 000 человек), в Казахстане и на Украине; первые компании в России, включая крупнейшее производственное предприятие, были переведены в течение 4 месяцев; в ближайшее время к проекту подключится офис Schneider Electric в Белоруссии;
• Руководство Schneider Electric в России регулярно получает все необходимые отчеты и выгрузки по всем российским предприятиям компании; для сотрудников заказчика настроен доступ в систему учета с возможностью просмотра и выгрузки необходимых данных;
• Автоматизирован значительный объем операций и форм отчетов, формировавшихся ранее в ручном режиме;
• Unicon Outsourcing поддерживает базы и учетную систему заказчика. При необходимости и по запросу клиента ИТ-специалисты Unicon Outsourcing настраивают дополнительные функции, алгоритмы и отчеты в системе «БОСС-Кадровик».
• В 2015 году команда Unicon Outsourcing участвовала в проекте подключения компаний группы Schneider Electric к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам пособий для сотрудников; специалисты Unicon Outsourcing предоставляют в электронном виде необходимые расчеты для выплат пособий и помогают с решением проблем, возникающих в процессе взаимодействия сотрудников Schneider Electric и ФСС.

Численные показатели:

• Обработка около 12 000 расчетных листков для российских юридических лиц Schneider Electric ежемесячно;
• Осуществление более 27 000 выплат сотрудникам Schneider Electric ежемесячно.